Auslagerung SAP Basis Betrieb
Germany · Aachen · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 3 November at 12:00 — 27 days left.
- You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (30 awards, most recently March 2026) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to HeyJobs GmbH.n = 30
- 44% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (525 awards since 2016, spread over 290 companies). 56% went to new names.n = 525 awards since 2016
- The award came in at a median 72% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 8
- The median procedure drew just one bid (491 procedures with a bid count); 54% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 491
- 63% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (52 procedures with a bid mix). Sector: 40%.n = 52
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 592 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,769 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Typical field: median 1 (from 31 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The subject of the procurement procedure is the provision of SAP Basis services for the existing as well as the SAP system landscape of the UKA, which is undergoing transformation, including connected SAP and non-SAP edge systems. The SAP systems of the UKA are hosted by SAP in both the HANA Enterprise Cloud (HEC) and the Private Cloud Edition (PCE). This requires an active SAP basic monitoring combined with an active and continuous system improvement as well as the knowledge transfer of SAP and SAP basic knowledge.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Professional liability insurance
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültiger Nachweis über die bezahlte Haftpflichtversicherung. Alter der Bescheinigung maximal 1 Jahr.
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References: services
VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Referenzen aus den vergangenen drei Jahren nach. Es kann sich auch um noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekte handeln. Ein… ▸▾
VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Referenzen aus den vergangenen drei Jahren nach. Es kann sich auch um noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekte handeln. Eine Referenz kann mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen, sofern die jeweiligen Leistungsmerkmale nachgewiesen werden. 1. Betrieb in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) - Mindestens 1 Referenz über den Betrieb von SAP-Landschaften in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) im öffentlichen Dienst. 2. Betrieb von SAP S/4HANA in der Private Cloud Edition - Mindestens 1 Referenz über den Betrieb einer SAP S/4HANA Private Cloud Edition (RISE with SAP) auf Microsoft Azure. 3. Technische SAP S/4HANA-Transformationen - Mindestens 2 Referenzen über erfolgreich durchgeführte technische Transformationen nach SAP S/4HANA. Als Transformation gelten beispielsweise: - System Conversion, - Greenfield/Brownfield-Transformation, - technische Migration nach S/4HANA 4. Managed Services SAP Basisbetrieb - Mindestens 4 Referenzen über Managed Services im SAP-Basisbetrieb. - Davon mindestens 2 Referenzen im SAP S/4HANA-Umfeld. 5. Cloud-Migrationen - Mindestens 1 Referenz über die Migration von SAP-Systemen von einer On-Premises-Umgebung zu einem Hyperscaler, insbesondere Microsoft Azure Mindestangaben je Referenz Für jede Referenz sind mindestens anzugeben: Auftraggeber, Zeitraum der Leistungserbringung, Projektumfang, eingesetzte SAP-Produkte/Technologien, Anzahl der betreuten Systeme, Betriebsmodell (On-Prem, HEC, RISE, Azure etc.), Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten oder Bestätigungsmöglichkeit.
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Quality management
Partnerschaft mit der SAP SE (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss nachweisen, dass er über eine etablierte Partnerschaft mit der SAP SE verfügt und organisatorisch sowie technisch zum Betrieb von SAP-Systemlandschaften in hochverfügbaren … ▸▾
Partnerschaft mit der SAP SE (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss nachweisen, dass er über eine etablierte Partnerschaft mit der SAP SE verfügt und organisatorisch sowie technisch zum Betrieb von SAP-Systemlandschaften in hochverfügbaren Umgebungen befähigt ist. Hierzu sind mindestens folgende Nachweise vorzulegen: Pflichtnachweise 1. Aktueller SAP PartnerEdge Status im Bereich: - Service - Sell 2. Mindestens eine der folgenden aktuellen SAP-zertifizierten Betriebsqualifikationen: - SAP Certified in SAP HANA Cloud and Database Operations - SAP Certified in SAP S/4HANA Solution Operations - SAP Certified in SAP Application Managed Services - SAP-Zertifizierung für den Betrieb von SAP-Systemen in SAP RISE / Private Cloud Edition Umgebungen Gleichwertige, von SAP offiziell anerkannte Nachfolgezertifizierungen sind zugelassen.
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Quality management
Zertifizierte SAP-Administratoren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Anzahl der beim Auftragnehmer zertifizierten SAP-Administratoren (auch für S/4 HANA) ist mindestens 10. Die Anzahl der SAP CLOUD ALM (CALM) Administratoren ist mind. 5.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerUniversitätsklinikum Aachen AöR
TypeServices
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published4 October 2026
CategoryIT services · CPV 72200000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Elektro Gena · Alsdorf | 12 | 2023–2026 |
| F.J. Peterhoff GmbH | 11 | 2017–2024 |
| Siemens Healthcare GmbH · Erlangen | 9 | 2015–2022 |
| GEWA Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH | 8 | 2018–2026 |
| Carl Zeiss Microscopy GmbH · Jena | 8 | 2014–2025 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20195
202011
20215
202212
20237
20249
202541
202624
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Tuesday 3 November at 12:00
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on evergabe.NRW. The full specification and all annexes are there.
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