Friedrich & ClementBETA

Supply of equipment trolley logistics for civil protection (GW-L KatS)

Lieferung eines Gerätewagen Logistik für den Katastrophenschutz (GW-L KatS)

Germany · Bergheim · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 10:00 — 27 days left.
  2. You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 8 months (11 awards, most recently September 2026) — the next award is due around May 2027 by that rhythm. The last award went to Wassenberg GmbH.n = 11
  • 39% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (193 awards since 2017, spread over 117 companies). 61% went to new names.n = 193 awards since 2017
  • The median procedure drew 3 bids (191 procedures with a bid count); 27% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 191
  • 0% of the bids received came from other countries (37 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 37
  • 68% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (37 procedures with a bid mix). Sector: 57%.n = 37

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Transport equipment, 449 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 37,591 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Czechia.

Typical field: median 1 (from 12 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The Rhein-Erft-Kreis intends to procure a new equipment trolley logistics for carrying out transport tasks in disaster and civil protection.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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References: supplies
Angabe von mind. 2 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (vgl. VD 124). Die Mitteilung hat mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten zu erfolgen. Die verlangten Angaben sind zwinge… ▸▾
Angabe von mind. 2 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (vgl. VD 124). Die Mitteilung hat mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten zu erfolgen. Die verlangten Angaben sind zwingend einzureichen und können durch Bewerber/Bieter insbesondere nicht unter Hinweis auf datenschutzrechtliche Bedenken verweigert werden. Die Bewerber/Bieter sind für die Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe verantwortlich. Dies beinhaltet auch die Verpflichtung, sich ggfls. um die Einwilligung des Referenzgebers zur Datenweitergabe zu bemühen. Werden die geforderten Angaben nicht mit dem Angebot/der Bewerbung abgegeben, so können betroffene Referenzen bei der Angebotswertung nicht berücksichtigt werden. Letztlich kann dies zum Ausschluss in dem Vergabeverfahren führen. Als Referenzen können nur solche Projekte benannt werden, die in eigenem Namen des Bieters und auf dessen Rechnung mit eigenem Personal ausgeführt wurden. Sofern zur Nachweisführung auf Eintragungen in einem Präqualifikationsverzeichnis oder einem vergleichbaren Verzeichnis verwiesen werden soll, so sind dem Angebot zwingend die Informationen beizufügen, welche für einen Zugriff auf das jeweilige Verzeichnis notwendig sind (Registrierungsnummer, Zugriffscode o.ä.). Die Unternehmen haben eigenverantwortlich sicherzustellen, dass die in dem jeweiligen Verzeichnis hinterlegten Nachweise den Anforderungen im Rahmen dieser Ausschreibung entsprechen. Alternativ können auch die Eintragungsmöglichkeit im VD 124 genutzt werden, um die geforderten Nachweise zu tätigen. Die Referenzen werden vom Auftraggeber hinsichtlich der Zufriedenheit mit der Ausführung der Leistung geprüft und als Eignungskriterium festgelegt.
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Minimum annual turnover
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Sofern ei… ▸▾
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Sofern ein Unternehmen aufgrund jüngerer Aufnahme der Geschäftstätigkeit noch nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre Umsatzangaben vorlegen kann, erfolgt eine Berücksichtigung (nur) für Geschäftsjahre mit tatsächlicher Geschäftstätigkeit. Sofern zur Nachweisführung auf Eintragungen in einem Präqualifikationsverzeichnis oder einem vergleichbaren Verzeichnis verwiesen werden soll, so sind dem Angebot zwingend die Informationen beizufügen, welche für einen Zugriff auf das jeweilige Verzeichnis notwendig sind (Registrierungsnummer, Zugriffscode o.ä.). Die Unternehmen haben eigenverantwortlich sicherzustellen, dass die in dem jeweiligen Verzeichnis hinterlegten Nachweise den Anforderungen im Rahmen dieser Ausschreibung entsprechen. Alternativ können auch die Eintragungsmöglichkeit im VD 124 genutzt werden, um die geforderten Nachweise zu tätigen.
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Share of subcontractors
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
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Quality control by institutes
Der Bieter muss über eine Zertifizierung für den Einbau von Digitalfunk des Herstellers Sepura bzw. Selectric verfügen und einen entsprechen-den Nachweis mit dem Angebot einreichen. Die Forderung erstreckt sich auch auf mögliche Nachunternehmer, welche gegebenenfalls den Ein-bau der Digitalfunkkomponenten im Auftrag des Bieters durchführen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerRhein-Erft-Kreis
TypeSupplies
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published2 October 2026
CategoryTransport equipment · CPV 34144210

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Kruck Schlemmer Service GmbH · Köln72021–2026
Concat AG · Bensheim72024–2026
Taxi Frechen62024–2025
Omnibusbetrieb Flatten GmbH · Erftstadt52024–2025
Engler Transfer GmbH · Bonn42016–2023
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20203
20213
20223
202320
20244
202517
202616

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

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days until the deadline — Tuesday 3 November at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on evergabe.NRW. The full specification and all annexes are there.
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