Friedrich & ClementBETA

Rahmenvertrag Bauunterhaltsleistungen nach STLB

Germany · Köln · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 6 November at 11:00 — 32 days left.
  2. You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (98 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to R. Braun und Sohn & Co. GmbH.n = 98
  • The median procedure drew 2 bids (192 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 192
  • 36% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (194 awards since 2017, spread over 124 companies). 64% went to new names.n = 194 awards since 2017
  • Across 20 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (18 of 20), Trade register enrolment (18 of 20), Staff qualifications (2 of 20), Quality management (2 of 20).n = 20
  • 1% of awards went to companies from abroad (194 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 194

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Prequalify once (PQ register) instead of collecting certificates for every bid — worth it from a few offers per year.

Foreign bidders

In Germany · Construction work, 672 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 242,267 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, France.

Typical field: median 3 (from 131 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Rahmenvertrag für Bauunterhaltsleistungen nach STLB. Es werden insgesamt 16 Lose ausgeschrieben.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Other economic requirement
124 Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Nachweis der Eignung nicht präqualifizierter Bieter ist durch Vorlage einer Eigenerklärung gem. Formularvordruck 124 (Eigenerklärung zur Eignung) bei Angebotsabgabe vorzulegen. Die d… ▸▾
124 Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Nachweis der Eignung nicht präqualifizierter Bieter ist durch Vorlage einer Eigenerklärung gem. Formularvordruck 124 (Eigenerklärung zur Eignung) bei Angebotsabgabe vorzulegen. Die dort aufgeführten Nachweise sind nach Aufforderung der Vergabestelle innerhalb einer Frist von maximal 6 Kalendertagen vorzulegen. Bei einer Eignungsleihe über Dritte sind auch von diesen die geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
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Share of subcontractors
235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Das Formular 235 ist bei EU Vergaben mit dem Angebot einzureichen, wenn sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.
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Share of subcontractors
236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
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Quality management
248 - Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Das Formular 248 ist mit dem Angebot einzureichen, wenn bei der Leistungsausführung Holz verarbeitet wird.
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Minimum annual headcount
Angaben zu Arbeitskräften (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter, die Bietergemeinschaft muss/müssen bestätigen, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Erklärung zur Zahl der in den letzten … ▸▾
Angaben zu Arbeitskräften (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter, die Bietergemeinschaft muss/müssen bestätigen, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal Mindestanforderung: Personelle/technische Ausstattung: Nachweis einer eigenen Stammbelegschaft mit qualifiziertem Leitungspersonal und der für das jeweilige Gewerk erforderlichen technischen Ausstattung.
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Staff qualifications
Eignung zur Berufsausübung /Registereintragungen BAU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bieter bzw. die Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen Angaben zu ihren Registereintragungen machen. Der Nachweis erfolgt über das Formblatt 124 (Eigenerklärung… ▸▾
Eignung zur Berufsausübung /Registereintragungen BAU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bieter bzw. die Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen Angaben zu ihren Registereintragungen machen. Der Nachweis erfolgt über das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) und ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung der im Formular genannten Nachweise vor. Präqualifizierte Unternehmen können den Nachweis der Eignung durch Vorlage des Eintrags in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) erbringen. Bei Einsatz von Nachunternehmern behält sich der Auftraggeber vor, die Nachweise auch von diesen zu fordern.
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slc-sec-proc
Einwilligung Datennutzung UKK (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Diese Unterlage ist bei jeder Ausschreibung beizufügen.
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Financial ratio required
Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft muss/müssen eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorlegen.
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Professional liability insurance
Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bieter bzw. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen als Nachweis für den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung die Kopie einer gültigen Versicherungspolice vorlegen.
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References: works
Referenzen vergleichbarer Leistungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Präqualifizierte und nicht präqualifizierte Unternehmen haben Referenznachweise mit dem Angebot vorzulegen. Die Referenznachweise müssen die in den Vergabeunterla… ▸▾
Referenzen vergleichbarer Leistungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Präqualifizierte und nicht präqualifizierte Unternehmen haben Referenznachweise mit dem Angebot vorzulegen. Die Referenznachweise müssen die in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestangaben (insbesondere Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, kurzer Leistungsumfang und Bestätigung der vertragsgemäßen Ausführung) enthalten und sich auf mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Bauvorhaben beziehen. Als Mindeststandards hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind vollständige und richtige Referenzbestätigungen über in den letzten fünf Kalenderjahren erbrachte vergleichbare Leistungen verlangt werden. Vergleichbar heißt: Mindestens 3 in den letzten 5 Kalenderjahren erfolgreich abgeschlossene Bau-/Bauunterhaltsmaßnahmen in laufend betriebenen Krankenhäusern oder vergleichbaren sensiblen Ein-richtungen. Vergleichbar sind Maßnahmen, die hinsichtlich der Anforderungen an Sicherheit, Hygiene, Verfügbarkeit, Zugangsbeschränkungen und laufende Betriebskoordination mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Referenzmaßnahme muss nicht mit der ausgeschriebenen Maßnahme identisch sein. Bei Einsatz von Nachunternehmern behält sich der Auftragnehmer vor, von diesen die geforderte Erklärung nachzufordern.
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Financial ratio required
Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter, die Bietergemeinschaft muss bestätigen, dass er/sie der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialvers… ▸▾
Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter, die Bietergemeinschaft muss bestätigen, dass er/sie der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt sind. Präqualifizierte Unternehmen weisen dies durch Verweis auf das Präqualifikationsverzeichnis nach. Bei nicht Präqualifizierten Unternehmen erfolgt die Bestätigung über das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung). Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung der Nachweise vor.
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Average minimum annual turnover
Los 1 Maurerarbeiten - Formular 248 und Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a) Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Formularvordruck 248 Alle zu verwendenden Holzprodukte müssen nach FSC, PEFC oder gleichwert… ▸▾
Los 1 Maurerarbeiten - Formular 248 und Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a) Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Formularvordruck 248 Alle zu verwendenden Holzprodukte müssen nach FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert sein oder die für das jeweilige Herkunftsland geltenden Kriterien des FSC oder PEFC einzeln erfüllen. Die Nachweisführung erfolgt grundsätzlich nicht bereits mit Vorlage des Angebotes, sondern seitens des Auftragnehmers bei Anlieferung des Holzes/der Holzprodukte auf der Baustelle bzw. vor deren Einbau. b) Umsätze der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen Angaben über den Umsatz des Unternehmens aus den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren machen, soweit diese Bauleistungen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Präqualifizierte Unternehmen weisen den Umsatz durch Verweis auf das Präqualifikationsverzeichnis nach. Bei nicht Präqualifizierten Unternehmen ist der Umsatz durch Eigenerklärung nachzuweisen (Formblatt 124).
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Average minimum annual turnover
Los 3 Dachdecker- Dachabdichtungsarbeiten - Formular 248 und Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a) Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Formularvordruck 248 Alle zu verwendenden Holzprodukte müssen nach FSC,… ▸▾
Los 3 Dachdecker- Dachabdichtungsarbeiten - Formular 248 und Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a) Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Formularvordruck 248 Alle zu verwendenden Holzprodukte müssen nach FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert sein oder die für das jeweilige Herkunftsland geltenden Kriterien des FSC oder PEFC einzeln erfüllen. Die Nachweisführung erfolgt grundsätzlich nicht bereits mit Vorlage des Angebotes, sondern seitens des Auftragnehmers bei Anlieferung des Holzes/der Holzprodukte auf der Baustelle bzw. vor deren Einbau. b) Umsätze der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen Angaben über den Umsatz des Unternehmens aus den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren machen, soweit diese Bauleistungen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Präqualifizierte Unternehmen weisen den Umsatz durch Verweis auf das Präqualifikationsverzeichnis nach. Bei nicht Präqualifizierten Unternehmen ist der Umsatz durch Eigenerklärung nachzuweisen (Formblatt 124).
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Average minimum annual turnover
Los 5 Putz- und Stuckarbeiten - Formular 248 und Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a) Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Formularvordruck 248 Alle zu verwendenden Holzprodukte müssen nach FSC, PEFC oder g… ▸▾
Los 5 Putz- und Stuckarbeiten - Formular 248 und Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a) Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Formularvordruck 248 Alle zu verwendenden Holzprodukte müssen nach FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert sein oder die für das jeweilige Herkunftsland geltenden Kriterien des FSC oder PEFC einzeln erfüllen. Die Nachweisführung erfolgt grundsätzlich nicht bereits mit Vorlage des Angebotes, sondern seitens des Auftragnehmers bei Anlieferung des Holzes/der Holzprodukte auf der Baustelle bzw. vor deren Einbau. b) Umsätze der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen Angaben über den Umsatz des Unternehmens aus den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren machen, soweit diese Bauleistungen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Präqualifizierte Unternehmen weisen den Umsatz durch Verweis auf das Präqualifikationsverzeichnis nach. Bei nicht Präqualifizierten Unternehmen ist der Umsatz durch Eigenerklärung nachzuweisen (Formblatt 124).
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerUniversitätsklinikum Köln AöR
TypeWorks
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published2 October 2026
CategoryConstruction work · CPV 45210000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Dedalus HealthCare GmbH92025
R. Braun und Sohn & Co. GmbH · Troisdorf62020–2026
Apleona Wolfferts GmbH52019–2022
Elektrohaus Bernhard Günther GmbH & Co. KG · Köln42024
SVA System Vertrieb Alexander GmbH42023–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

201939
202050
202110
202266
2023197
2024115
202537
202638

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Friday 6 November at 11:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
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