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Digital Pathology Scanner Hub

Scanner Hub Digitale Pathologie

Germany · Aachen · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 20 October at 10:00 — 13 days left.
  2. You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU, DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (67 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to BRUKER DALTONICS GmbH & Co. KG Life Sciences & Chemical Analysis.n = 67
  • The award came in at a median 72% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 98%.n = 8
  • 44% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (525 awards since 2016, spread over 290 companies). 56% went to new names.n = 525 awards since 2016
  • 6% of the bids received came from other countries (52 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 15%.n = 52
  • The median procedure drew just one bid (491 procedures with a bid count); 54% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 491

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Laboratory & optical equipment, 566 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,420 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, United Kingdom.

Typical field: median 1 (from 77 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Scanner Hub Digital Pathology Establishing a scanner hub for digital pathology to build a representative, manufacturer-diverse and device-sharp testing environment for digital pathology that enables robust, cross-vendor development, validation, verification and quality assurance of artificial intelligence (KO-based tools in computational pathology)

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Professional liability insurance
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültiger Nachweis über die bezahlte Haftpflichtversicherung. Alter der Bescheinigung maximal 1 Jahr.
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References: services
VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den … ▸▾
VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.
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Quality control by institutes
OQ, PQ, IQ Prüfungs - Nachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): OQ, PQ, IQ Prüfungs - Nachweis
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Professional liability insurance
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültiger Nachweis über die bezahlte Haftpflichtversicherung. Alter der Bescheinigung maximal 1 Jahr.
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References: services
VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den … ▸▾
VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.
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Quality control by institutes
OQ, PQ, IQ Prüfungs - Nachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): OQ, PQ, IQ Prüfungs - Nachweis
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Professional liability insurance
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültiger Nachweis über die bezahlte Haftpflichtversicherung. Alter der Bescheinigung maximal 1 Jahr.
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References: services
VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den … ▸▾
VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.
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Quality control by institutes
OQ, PQ, IQ Prüfungs - Nachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): OQ, PQ, IQ Prüfungs - Nachweis
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Professional liability insurance
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültiger Nachweis über die bezahlte Haftpflichtversicherung. Alter der Bescheinigung maximal 1 Jahr.
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References: services
VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den … ▸▾
VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.
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Quality control by institutes
OQ, PQ, IQ Prüfungs - Nachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): OQ, PQ, IQ Prüfungs - Nachweis
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerUniversitätsklinikum Aachen AöR
TypeSupplies
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published20 September 2026
CategoryLaboratory & optical equipment · CPV 38000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Elektro Gena · Alsdorf122023–2026
F.J. Peterhoff GmbH112017–2024
Siemens Healthcare GmbH · Erlangen92015–2022
GEWA Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH82018–2026
Carl Zeiss Microscopy GmbH · Jena82014–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20192
202011
202118
202242
202324
202421
202573
202628

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

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days until the deadline — Tuesday 20 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on evergabe.NRW. The full specification and all annexes are there.
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