Procurement of a Solution for Standardized Emergency Call Processing for Essen Fire Department
Beschaffung einer Lösung zur Standardisierten Notrufabfrage für die Feuerwehr Essen
Germany · Essen · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 15 October at 10:00 — 27 days left.
- You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (59 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to GBTEC Software AG.n = 59
- 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (162 awards since 2018, spread over 96 companies). 59% went to new names.n = 162 awards since 2018
- The median procedure drew 2 bids (160 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 160
- From notice to award takes a median 71 days here (21 procedures). Sector: 103 days.n = 21
- 2% of awards went to companies from abroad (162 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 162
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Software & IT systems, 344 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,249 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.
Typical field: median 1 (from 62 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung einer Softwarelösung für die standardisierten Notrufabfrage für die Feuerwehr Essen.
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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References: supplies
Formular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens drei abgeschlossenen mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen in den letzten drei Jahren (ab Bekanntmachungszeitpunkt). Mindestanforderu… ▸▾
Formular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens drei abgeschlossenen mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen in den letzten drei Jahren (ab Bekanntmachungszeitpunkt). Mindestanforderungen: Referenzen sind nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar, wenn die im Folgenden genannten Merkmale jeweils erfüllt sind: - Produktiver Betrieb der angebotenen Lösung bei einer Leitstelle, die eine Abdeckung von mind. 400.000 Einwohnern besitzt Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular ´Referenzen´ zu verwenden. Der Nachweis muss unter Benennung der Leitstelle, einem Ansprechpartner, Kontaktdaten, die Anzahl der Einsatz-leitplätze und die Anzahl der durch den Auftragnehmer ausgebildeten Disponenten erfolgen. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.
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Professional liability insurance
Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung. Die Haftpflichtdeckungshöhe sollte mindestens zusammen 1 Millionen EUR für Personen-/Sachschäden je Versicheru… ▸▾
Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung. Die Haftpflichtdeckungshöhe sollte mindestens zusammen 1 Millionen EUR für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr betragen. Sofern dies nicht gegeben ist, ist vom Bieter eine Eigenerklärung vorzulegen, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung unverzüglich und noch vor Zuschlagerteilung abzuschließen und den Nachweis über einen entsprechenden Abschluss im Auftragsfalle auf Anforderung der Auftraggeberin innerhalb von 5 Kalendertagen vor-zulegen. Diese Eigenerklärung kann formlos erfolgen und ist dem Angebot beizufügen. Ihr ist außerdem die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie) beizufügen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist. Die Versicherung sollte den Zusatzbaustein "Produkthaftpflichtversicherung" beinhalten. Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten. Entsprechende Nachweise sind auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen.
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Quality control by institutes
DIN EN ISO/IEC 27001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Vorlage eines gültigen DIN EN ISO/IEC 27001 Zertifikates
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerEssener Systemhaus
TypeWorks
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published16 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48000000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| magellan netzwerke GmbH · Köln | 7 | 2015–2023 |
| Fernao magellan GmbH · Köln | 6 | 2024–2025 |
| XFT GmbH · Berlin | 5 | 2025 |
| Wolters Kluwer Deutschland GmbH · Köln | 4 | 2025 |
| Invent AG · Bielefeld | 4 | 2019–2025 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20199
20203
202218
202326
202458
2025115
202648
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Thursday 15 October at 10:00
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Open evergabe.NRW and search there for:
Beschaffung einer Lösung zur Standardisierten Notrufabfrage für die Feuerwehr EssenWe hold no notice number for this source — search by title or buyer.
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