Dynamisches Beschaffungssystem - Digitalisierung von Papierakten
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- Deadline: 30 December at 06:30 — 102 days left.
- You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 585 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,568 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Typical field: median 2 (from 21,696 awards).
What the buyer is looking for
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Die Stadt Münster - citeq richtet für die Digitalisierung von Papierakten ein dynamisches Beschaffungssystem mit zeitlicher Befristung bis zum 30.12.2025 ein. Ein dynamisches Beschaffungssystem gem. § 120 Abs. 1 GWB ist ein zeitlich befristetes, ausschließlich elektronisches Verfahren zur Beschaffung marktüblicher Leistungen, bei denen die allgemein auf dem Markt verfügbaren Merkmale den Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers genügen. Dabei wird eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmern öffentlich zur Abgabe von unverbindlichen Erklärungen zur Leistungserbringung aufgefordert und alle geeigneten Unternehmer, die zulässige Erklärungen zur Leistungserbringung abgegeben haben, werden zur Teilnahme am System während der gesamten Laufzeit des Systems zugelassen. Ein Antrag auf Teilnahme ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Über die Zulassung zum dynamischen Beschaffungssystem werden die Unternehmen über den Kommunikationsbereich auf dem Vergabemarktplatz informiert. Nach der Veröffentlichung des dynamischen Beschaffungssystems ist zunächst eine Frist von 30 Tagen bis zur Öffnung der Teilnahmeanträge abzuwarten. Danach gelten keine weiteren Fristen und neue Anträge können sofort geöffnet werden. Die Bewertung dieser Anträge erfolgt innerhalb von zehn Arbeitstagen nach deren Eingang. Steht eine Einzelvergabe an, werden alle zugelassenen Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Contract
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.