Friedrich & ClementBETA

Доставка, внедряване, интеграция и поддръжка на система за електронно подписване и доставка, внедряване, конфигуриране и поддръжка на архивна система по обособени позиции/ Delivery, implementation, integration, and support of an electronic signature system and delivery, implementation, configuration, and support of an archiving system by separate positions

Bulgaria · гр. Пловдив · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 23:59 — 31 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: BUL, BUL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (17 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to ТЕКО АД.n = 17
  • 70% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,947 awards since 2017, spread over 282 companies). 30% went to new names.n = 1,947 awards since 2017
  • The award came in at a median 80% of the estimated value (334 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 97%.n = 334
  • The median procedure drew 3 bids (1,622 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,622
  • 10% of awards went to companies from abroad (1,947 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 1,947

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Bulgaria · Software & IT systems, 1 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,015 recorded awards).

Submission language: BUL.

Typical field: median 1 (from 13 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The purpose of the public procurement is to conclude contracts for the supply, implementation, integration and maintenance of a system for electronic signing and delivery, implementation, configuration and maintenance of an archive system by lot, as follows: Lot 1: Delivery, implementation, integration and maintenance of an electronic signature system; Lot 2: Delivery, implementation, configuration and maintenance of an archive system. / ​​​​​​​The purpose of this public procurement is to conclude contracts for the Delivery, implementation, integration, and support of an electronic signature system, and for the delivery, implementation, configuration, and support of an archiving system, divided into the following lots: Separate position 1: Delivery, implementation, integration, and maintenance of an electronic signature system; Separate position 2: · Lot 1 includes delivery,…

Show full description

… implementation, configuration, and maintenance of an archiving system.​​​​​​​ · Lot 1 includes delivery, implementation, integration, and maintenance of an electronic signature system. / Separate position 1 includes the delivery, implementation, integration, and maintenance of an electronic signature system. · Lot 2 includes delivery, implementation, configuration and maintenance of an archive system. / ​​​​​​​Separete position 2 includes the delivery, implementation, configuration, and support of an archiving system​​​​​​​

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Минимални изисквания: Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата. *Под идентичен или сходен предмет да се разбира доставка, внедряване, интегра… ▸▾
Минимални изисквания: Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата. *Под идентичен или сходен предмет да се разбира доставка, внедряване, интеграция и поддръжка на 1 брой система за електронно подписване Документ, с който се доказва съответствието с критерия за подбор: - При подаване на офертата се попълва Част IV, Раздел В: Технически и професионални способности от ЕЕДОП - При условията на чл. 67, ал. 5 и ал. 112 от ЗОП се представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, период на извършване, получатели и стойност, заедно с доказателства за извършените услуги.
›
Staff qualifications
Минимални изисквания: Не по-малко от двама специалисти, сертифицирани за внедряване, интеграция и поддръжка на система за електронно подписване Документ, с който се доказва съответствието с критерия за подбор: - при подаване на офертата се попълва Част IV, Раз… ▸▾
Минимални изисквания: Не по-малко от двама специалисти, сертифицирани за внедряване, интеграция и поддръжка на система за електронно подписване Документ, с който се доказва съответствието с критерия за подбор: - при подаване на офертата се попълва Част IV, Раздел В: Технически и професионални способности, като се посочва списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който е посочена професионалната компетентност на лицата; - при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1 от ЗОП се представя списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който е посочена професионална компетентност на лицата, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Минимални изисквания: Да прилага система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалентен с обхват, отговарящ на предмета на настоящата обществена поръчка. Документ, с който се доказва съответствието с критерия за подбор: - при подаван… ▸▾
Минимални изисквания: Да прилага система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалентен с обхват, отговарящ на предмета на настоящата обществена поръчка. Документ, с който се доказва съответствието с критерия за подбор: - при подаване на оферта се попълва Част IV, Раздел Г: Стандарти за осигуряване на качеството; - при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1 от ЗОП се представя заверено копие от валиден сертификат EN ISO 9001:2015 или еквивалентен с обхват, отговарящ на предмета на настоящата обществена поръчка, или съответни доказателства по чл. 64, ал. 6, ал. 7 и ал. 8 от ЗОП.
›
References: services
Минимални изисквания: Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата. *Под идентичен или сходен предмет да се разбира доставка, внедряване, конфигу… ▸▾
Минимални изисквания: Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата. *Под идентичен или сходен предмет да се разбира доставка, внедряване, конфигуриране и поддръжка на 1 брой архивна система за електронни документи. Документ, с който се доказва съответствието с критерия за подбор: - При подаване на офертата се попълва Част IV, Раздел В: Технически и професионални способности от ЕЕДОП - При условията на чл. 67, ал. 5 и ал. 112 от ЗОП се представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, период на извършване, получатели и стойност, заедно с доказателства за извършените услуги.
›
Staff qualifications
Минимални изисквания: Не по-малко от двама специалисти, сертифицирани за внедряване, конфигуриране и поддръжка на архивна система за електронни документи Документ, с който се доказва съответствието с критерия за подбор: - при подаване на офертата се попълва Ча… ▸▾
Минимални изисквания: Не по-малко от двама специалисти, сертифицирани за внедряване, конфигуриране и поддръжка на архивна система за електронни документи Документ, с който се доказва съответствието с критерия за подбор: - при подаване на офертата се попълва Част IV, Раздел В: Технически и професионални способности, като се посочва списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който е посочена професионалната компетентност на лицата; - при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1 от ЗОП се представя списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който е посочена професионална компетентност на лицата, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Минимални изисквания: Да прилага система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалентен с обхват, отговарящ на предмета на настоящата обществена поръчка. Документ, с който се доказва съответствието с критерия за подбор: - при подаван… ▸▾
Минимални изисквания: Да прилага система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалентен с обхват, отговарящ на предмета на настоящата обществена поръчка. Документ, с който се доказва съответствието с критерия за подбор: - при подаване на оферта се попълва Част IV, Раздел Г: Стандарти за осигуряване на качеството; - при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1 от ЗОП се представя заверено копие от валиден сертификат EN ISO 9001:2015 или еквивалентен с обхват, отговарящ на предмета на настоящата обществена поръчка, или съответни доказателства по чл. 64, ал. 6, ал. 7 и ал. 8 от ЗОП.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerЕлектроразпределение Юг ЕАД
TypeSupplies
Estimated value700.000 €
Published2 October 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
ИНТЕРКОМПЛЕКС ООД1512017–2026
ПРОДЖЕКТ ПЛАНИНГ ЕНД МЕНИДЖМЪНТ ООД582021–2026
ИНДЕСК ООД512019–2026
КОНТРАГЕНТ 35 ЕООД482018–2026
ИНЖЕНЕРИНГ ЕАД472018–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202411
202514
20263

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 3 November at 23:59

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →