Friedrich & ClementBETA

SERVICII DE ÎNTREŢINERE ŞI CURĂŢENIE

Romania · Bucuresti · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 11 November at 15:00 — 39 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: RON.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 82% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,123 awards since 2018, spread over 135 companies). That is well above the sector norm (55%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,123 awards since 2018
  • The median procedure drew just one bid (194 procedures with a bid count); 57% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 194
  • 20% of the bids received came from other countries (123 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 123
  • 59% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (123 procedures with a bid mix). Sector: 92%.n = 123
  • 3% of awards went to companies from abroad (1,123 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 1,123

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Romania · Cleaning, environment & waste, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 37,164 recorded awards).

Submission language: RON.

Typical field: median 3 (from 3,208 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The framework agreement covers the provision of maintenance and cleaning services. The proposed type of contract is a framework agreement for the provision of services, valid from 11.01.2027 until 31.12.2030, and its implementation will consist in the provision of services, based on the subsequent contracts concluded, as well as their payment. The object is the purchase of maintenance and cleaning services by ensuring cleanliness, hygiene and sanitation of offices, hallways, stairs, meeting/conference rooms, dining rooms, sanitary groups, production spaces, warehouses, annexes, as well as the outer perimeter of buildings, access roads to the inner courtyard, outdoor parking lots. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification / siplimentary information 11 days before the deadline set for the submission of tenders. Number of days until…

Show full description

… which clarifications may be requested before the closing date for submission of tenders : 18. Any request for clarifications must be sent in SEAP :http://sicap-prod.e-licitatie.ro The estimated value of the largest subsequent contract is 1,300,000.00 lei, excluding VAT. The estimated timetable for concluding the subsequent contracts is as follows: - Subsequent contract no. 1 – during the period 11.01.2027 – 31.12.2027; - Subsequent contract no. 2 – during the period 01.01.2028 – 31.12.2028; - Subsequent contract no. 3 – during the period 01.01.2029 – 31.12.2029; - Subsequent contract no. 4 – during the period 01.01.2030 – 31.12.2030. All specifications can be found in the specifications. · The framework agreement has as its object the provision of Maintenance and Cleaning Services. The proposed type of contract is a framework agreement for the provision of services, valid from 11.01.2027 until 31.12.2030, and its implementation will consist in the provision of services, based on the subsequent contracts concluded, as well as their payment. The object is the purchase of maintenance and cleaning services by ensuring cleanliness, hygiene and sanitation of offices, hallways, stairs, meeting/conference rooms, dining rooms, sanitary groups, production spaces, warehouses, annexes, as well as the outer perimeter of buildings, access roads to the inner courtyard, outdoor parking lots. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification / siplimentary information 11 days before the deadline set for the submission of tenders. Number of days until which clarifications may be requested before the closing date for submission of tenders : 18. Any request for clarifications must be sent in SEAP :http://sicap-prod.e-licitatie.ro The estimated value of the largest subsequent contract is 1,300,000.00 lei, excluding VAT. The estimated timetable for concluding the subsequent contracts is as follows: - Subsequent contract no. 1 – during the period 11.01.2027 – 31.12.2027; - Subsequent contract no. 2 – during the period 01.01.2028 – 31.12.2028; - Subsequent contract no. 3 – during the period 01.01.2029 – 31.12.2029; - Subsequent contract no. 4 – during the period 01.01.2030 – 31.12.2030. FRAMEWORK AGREEMENT Ctr. subs, Start date End date Minimum number mp/year Maximum number mp/year 1 11.01.2027 / 31.12.2027 4.164,00 - 282.053,40 2 01.01.2028 / 31.12.2028 4.164,00 - 282.053,40 3 01.01.2029 / 31.12.2029 4.164,00 - 282.053,40 4 01.01.2030 / 31.12.2030 4.164,00 - 282.053,40 TOTAL NUMBER mp/FRAME AGREEMENT 16.656,00 - 1.128.213,60 All specifications can be found in the specification.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici (ofertant, ofertant asociat) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile d… ▸▾
Operatorii economici (ofertant, ofertant asociat) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu informațiile solicitate de către Autoritatea/entitatea contractantă, aferente situației lor. Documentele justificative care dovedesc informaţiile cuprinse în DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după întocmirea clasamentului. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentării acestora. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Pentru persoanele juridice/fizice străine se vor prezenta orice documente edificatoare, echivalentul documentelor solicitate, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, în conformitate cu legislația din țara de rezidență, în copie lizibilă, semnate de reprezentantul societății și traducere autorizată.
›
References: services
Pentru protejarea autorităţii contractante în sensul evitării atribuirii contractelor unor operatori economici care nu posedă experienţă şi mijloacele tehnice pentru îndeplinirea cu succes a contractului supus ofertării, operatorii economici ofertanți vor prez… ▸▾
Pentru protejarea autorităţii contractante în sensul evitării atribuirii contractelor unor operatori economici care nu posedă experienţă şi mijloacele tehnice pentru îndeplinirea cu succes a contractului supus ofertării, operatorii economici ofertanți vor prezenta: O listă a principalelor prestări de servicii, de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare, efectuate în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor cuprinzând unul sau mai multe contracte de servicii, prin care se demonstrează prestarea de servicii în valoare/valoare cumulată de minim 1.300.000,00 lei, exclusiv T.V.A., (valoarea estimată a celui mai mare contract) la nivelul unuia sau mai multor contracte. Prin servicii similare se înțelege prestarea de servicii de întreținere și curățenie. Prin documentele prezentate se va dovedi obligatoriu că sunt acoperite toate cerințele de mai sus. Cerințele nu trebuie neapărat să fi făcut obiectul unui singur contract. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu informațiile solicitate de către Autoritatea/entitatea contractantă, aferente situației lor. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Din documentele prezentate trebuie să reiasă cel puțin următoarele informații: - denumire beneficiar; - denumire servicii; - preț/valoare; - perioada (data) prestării; - locul prestării, etc. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor prestate care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. În vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/ terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din H.G. nr. 395/2016. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz) AU OBLIGATIVITATEA DEPUNERII ÎN SEAP, ODATĂ CU OFERTA, a DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, sub sancțiunea respingerii ofertei ca fiind inacceptabilă conform art. 137 alin. (2) lit. b din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerCOMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A.
TypeServices
Estimated value5.169.048 RON
Published2 October 2026
CategoryCleaning, environment & waste · CPV 90910000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
PRIMATEHNIC SERVICE2442024–2026
THALES DIS ROMANIA772024–2026
ATHANOR CONSULTING & EVENTS722024–2026
EXPERT COPY SERVICE482024–2025
MEDLIFE322024–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20244
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 11 November at 15:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →
SERVICII DE ÎNTREŢINERE ŞI CURĂŢENIE — Friedrich & Clement