Friedrich & ClementBETA

Infrastructura hardware a Sistemului Informatic SIRENE

Romania · Bucuresti · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 14 October at 15:00 — 11 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: RON, RON.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (25 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to TARA INTERACTIVE.n = 25
  • 68% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,360 awards since 2021, spread over 158 companies). That is well above the sector norm (48%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,360 awards since 2021
  • The median procedure drew 4 bids (1,075 procedures with a bid count); 16% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,075
  • 11% of awards went to companies from abroad (1,360 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 1,360
  • The award came in at a median 88% of the estimated value (12 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 12

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Romania · Software & IT systems, 23 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,991 recorded awards) — mostly from Germany, France, Poland.

Submission language: RON.

Typical field: median 2 (from 25 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The contracting authority intends to purchase the hardware infrastructure for the SIRENE Information System as part of the project ‘Ensuring the operational availability of the SIRENE Bureau by replacing the hardware infrastructure and building the DR site to the SIRENE IT system’. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information on the 11th day before the deadline set for the submission of tenders. Number of days until which clarifications may be requested before the closing date for submission of tenders: 20 days. · Processing infrastructure – 1 cpl. according to the specifications · Management and administration component – 1 cpl. according to the specifications

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz), trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, sa r… ▸▾
Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz), trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz), cu informațiile aferente situației lor, potrivit cerințelor din cuprinsul documentației de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței și documente justificative: Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (original/copie legalizată/copie conform cu originalul) din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Datele precizate în certificat trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, valabile la momentul prezentării. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional– însoțite de traducere autorizată. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritarii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. La stabilirea criteriilor de calificare s-a avut în vedere ca acestea să fie obiective, nediscriminatorii, proporționale cu complexitatea și obiectul contractului și să reflecte posibilitatea concretă a operatorilor economici de a îndeplini contractul de achiziție publică.
›
Share of subcontractors
Partea / părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o / le subcontracteze conform art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa … ▸▾
Partea / părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o / le subcontracteze conform art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Odată cu depunerea DUAE toți ofertanții vor prezenta acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea etapei finale de licitație electronică. Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv pot fi subcontractate doar activitățile de prestări servicii (de ex. transportul, suportul tehnic, service, alte activități), operațiunile cu titlu accesoriu conexe furnizării.
›
Trade register enrolment
Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz), trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, sa r… ▸▾
Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz), trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz), cu informațiile aferente situației lor, potrivit cerințelor din cuprinsul documentației de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței și documente justificative: Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (original/copie legalizată/copie conform cu originalul) din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Datele precizate în certificat trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, valabile la momentul prezentării. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional– însoțite de traducere autorizată. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritarii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. La stabilirea criteriilor de calificare s-a avut în vedere ca acestea să fie obiective, nediscriminatorii, proporționale cu complexitatea și obiectul contractului și să reflecte posibilitatea concretă a operatorilor economici de a îndeplini contractul de achiziție publică.
›
Share of subcontractors
Partea / părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o / le subcontracteze conform art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa … ▸▾
Partea / părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o / le subcontracteze conform art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Odată cu depunerea DUAE toți ofertanții vor prezenta acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea etapei finale de licitație electronică. Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv pot fi subcontractate doar activitățile de prestări servicii (de ex. transportul, suportul tehnic, service, alte activități), operațiunile cu titlu accesoriu conexe furnizării.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerINSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
TypeSupplies
Estimated value7.844.715 RON
Published2 October 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48820000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
OLIMPIC INTERNATIONAL TURISM492021–2026
BBook Bed and Breakfast SRL472024–2026
MENTOR392024–2026
AXEL PROJECT SRL382024–2026
VLADOOR SMART352024–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202429
20259
20268

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 14 October at 15:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →
Infrastructura hardware a Sistemului Informatic SIRENE — Friedrich & Clement