Servicii postale de distribuire a corespondentei

Cerința 2: Certificat-tip de atestare a dreptului de a presta servicii poştale pe baza regimului de autorizare generală, eliberat in temeiul prevederilor OUG nr. 13/2013, art. 7, alin (6) privind serviciile poştale. În cazul participării în asociere, asociatul va demonstra deținerea dreptului legal de a presta servicii poștale. În cazul subcontractării, subcontractantul care urmează să presteze efectiv aceste servicii trebuie să dețină dreptul legal de a presta servicii poștale. În cazul terțului susținător, cerința nu se aplică în mod automat, ci numai în măsura în care terțul pune la dispoziție capacitatea relevantă pentru prestarea serviciilor poștale și urmează să participe efectiv la executarea părții de acord-cadru pentru care este utilizată capacitatea sa, în condițiile legii. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale corespunzător, de către Ofertant / Membrii asocierii / Terțul susținător / Subcontractant. Documente justificative: Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul ofertelor, după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriilor de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente sunt: Certificatul-tip de atestare a dreptului de a presta servicii poştale pe baza regimului de autorizare generală, eliberat in temeiul prevederilor OUG nr. 13/2013 privind serviciile poştale. Note: Documentele emise de către ofertanți (formularele) şi certificatele/documentele emise de autorități/terți vor fi depuse: -pentru persoanele juridice române documentele se prezintă în copie conformă cu originalul, -pentru persoanele juridice străine în copie conformă cu originalul însoţite de traducere autorizată. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători. Justificarea criteriului de calificare: Solicitarea Codului CAEN autorizat și a Certificatului-tip de atestare eliberat de ANCOM în temeiul OUG nr. 13/2013 sunt stricte necesare, deoarece obiectul acordului-cadru constă în prestarea serviciilor poștale de distribuire a unor informații/documente, multe dintre acestea cu caracter fiscal. Întrucât unele dintre acestea conțin date cu caracter personal și informații fiscale, trebuie comunicate obligatoriu prin corespondență cu confirmare de primire pentru a-și produce efectele conform Codului de procedură fiscală. Pe cale de consecință, este esențial ca ofertantul să dețină autorizațiile legale, relevante care să dovedească capacitatea de exercitare a activităţii profesionale în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic.

Cerința 1: Corespondența Codului CAEN cu obiectul acordului-cadru Este obligatoriu ca operatorul economic ofertant să dovedească capacitatea de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare și obiectul de activitate) în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit, astfel încât să reiasă că acesta este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini) trebuie să aibă corespondent în obiectul acordului-cadru. În cazul asocierii, fiecare asociat va demonstra capacitatea de exercitare a activității profesionale în raport cu partea de servicii din obiectul acordului-cadru pe care urmează să o execute. În cazul subcontractanților, cerința se verifică în raport cu activitățile/serviciile care fac obiectul subcontractării. În cazul terților susținători, cerința privind capacitatea de exercitare a activității profesionale se verifică în măsura în care este relevantă pentru capacitatea pusă la dispoziția ofertantului și pentru modul de îndeplinire a angajamentului de susținere. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale corespunzător, de către Ofertant / Membrii asocierii / Terțul susținător / Subcontractant. Documente justificative: Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul ofertelor, după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriilor de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente pot fi: a) Certificat constatator emis de O.N.R.C. sau, pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență, însoțit de traducerea autorizată în limba română, din care să reiasă: - starea firmei; - codul CAEN care definește categoria de servicii care fac obiectul prezentei proceduri. Informațiile cuprinse în acesta trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.

Cerinţa 1: Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale Se va prezenta media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani, respectiv 2023, 2024 și 2025. Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani trebuie să fie de minimum dublului valorii maxime estimate a celui mai mare contract subsecvent, respectiv: 100.000,00 lei fără TVA, unde: - Valoarea celui mai mare contract subsecvent = 50.000,00 lei fără TVA; - dublului valorii maxime estimate a celui mai mare contract subsecvent = 50.000,00 lei fără TVA x 2 = 100.000,00 lei fără TVA. Valorile vor fi exprimate în LEI. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede față de moneda națională (lei) vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR (pentru anii 2023, 2024 și 2025). Raportarea se face la valoarea estimată maximă a celui mai mare contract subsecvent, în conformitate cu art. 175 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea capacității economice și financiare corespunzător, de către Ofertant / Membrii asocierii / Terțul susținător / Subcontractant. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: media cifrei de afaceri pe fiecare an solicitat. Documente justificative: Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, la solicitarea autorității contractante, respectiv: Declarație pe propria răspundere privind media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, respectiv 2023, 2024, 2025 (secțiunea Formulare), însoțită de minimum unul dintre urmatoarele documente: a) bilanțul contabil sau extrase de bilanț înregistrat la organele competente pentru anii 2023, 2024 și 2025; b) rapoarte de audit fianciar întocmite de entități specializate sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic în cazul în care situatiile aferente anului financiar încheiat nu au fost înca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente în domeniu, sau orice alte documente echivalente, pentru anii 2023, 2024 și 2025; c) declarații sau extrase bancare corespunzătoare pentru anii 2023, 2024 și 2025; d) prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic pentru anii 2023, 2024 și 2025. NOTE: În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile și documentele solicitate, operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl poate considera adecvat. În situatia în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economică de mai puțin de 3 ani se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind situația economică și financiară, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, în condițiile legii. În cazul asocierii, membrii acesteia răspund solidar pentru executarea acordului-cadru. Justificarea criteriului de calificare: Autoritatea Contractantă trebuie să se asigure că ofertantul dispune de stabilitatea financiară și de lichiditățile necesare pentru a susține executarea acordului-cadru, în vederea protejării față de un eventual risc de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare a acestuia.

Cerinta 1: Experiența similară Având în vedere obiectul acordului-cadru, operatorii economici vor face dovada prestării serviciilor poştale de distribuire a corespondenţei efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la termenul limită de depunere a ofertelor, din care să rezulte că ofertantul a prestat servicii similare celor care fac obiectul prezentei achiziții a căror valoare cumulată la nivelul a minimum un contract - maximum 3 contracte este cel puțin egală cu valoarea estimată de 50.000,00 lei fără TVA reprezentând valoarea estimată maximă a celui mai mare contract subsecvent. În cazul participării în asociere, cerința se poate îndeplini prin cumul de către membrii asocierii. În cazul în care ofertantul beneficiază de susținerea unui terț pentru demonstrarea experienței similare, terțul susținător are obligația legală de a executa direct și efectiv activitățile contractuale pentru care a acordat susținerea, angajamentul ferm de susținere specificând în mod clar activitățile concrete pe care terțul le va executa în cadrul acordului-cadru. În cazul în care ofertantul se bazează pe capacitatea unui subcontractant, experiența similară a acestuia va fi luată în considerare strict pentru partea/volumul de servicii pe care le va subcontracta și executa efectiv. Această cerință este necesară pentru a demonstra experiența ofertantului în prestarea de servicii similare și de a reduce riscul autorității contractante de a atribui acordul-cadru unui ofertant care nu are capacitatea tehnică de a realiza serviciile ce fac obiectul acestei achiziții. Îndeplinirea acestei cerințe permite selectarea unui operator economic care deține suficientă experiență specifică în domeniu, reducându-se astfel riscul de neîndeplinire sau îndeplinire defectuoasă a acordului-cadru. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea experienței similare corespunzător, de către Ofertant / Membrii asocierii / Terțul susținător / Subcontractant. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: obiectul, nr și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și nr documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Documente justificative: Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente vor fi: - “Lista privind principalele servicii prestate în ultimii 3 ani” - secțiunea Formulare (calculați anterior termen. limită de depunere a ofertelor) conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Prin lista principalelor prestări de servicii similare, ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani, a prestat servicii similare atât ca tip şi complexitate, cât şi din punctul de vedere al rezultatului/funcţionalităţii urmărite prin scopul acordului-cadru ce se atribuie prin prezenta procedură, a căror valoare cumulată la nivelul a minimum un contract - maximum 3 contracte este cel puțin egală cu valoarea estimată de 50.000,00 lei fără TVA reprezentând valoarea estimată maximă a celui mai mare contract subsecvent (secţiunea Formulare). Lista va fi însoțită de următoarele documente relevante în copie: Contracte şi certificate constatatoare și/sau documente emise sau contrasemnate de autorități contractante sau clienți beneficiari din care să rezulte tipul serviciilor prestate, valoarea acestora, perioada în care s-au prestat, precum și faptul că serviciile au fost recepționate. Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limită de depunere a ofertelor. În situația în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activ. econ. de mai puțin de 3 ani, se va lua

Cerința 1: SR EN ISO 9001 SAU ECHIVALENT – Sistem de management al calității Implementarea şi menţinerea standardului solicitat în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activităţile aferente obiectului acordului-cadru. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE de către ofertanții participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documente justificative: Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente sunt: - certificate emise de organisme independente care atestă ca acesta are implementat şi menţine, conform standardelor solicitate un sistem de management al calităţii adecvat pentru activitățile aferente obiectului acordului-cadru, valabile la data prezentării; - orice alte probe prin care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii serviciilor şi probează în mod concludent îndeplinirea cerinței. Documentele se depun în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” certificată cu numele în clar și semnătura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului. Imposibilitatea demonstrării implementării standardului (sau echivalent) solicitat atrage excluderea ofertantului de la procedura de atribuire. Ofertanții străini care nu au sediul în România trebuie să dețină o certificare sau o acreditare, în conformitate cu standardele solicitate sau echivalent, în termen de valabilitate, acordate de organisme naționale ori internaționale. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea de contract pe care o realizează. Justificarea criteriului de calificare: Se solicită prezentarea de documente care să confirme deținerea și implementarea unui sistem de asigurare a calității serviciilor (managementul calității), care să confirme posibilitatea menținerii standardului la un nivel corespunzător al calității prestării serviciilor, prin asigurarea unui cadru administrativ și organizatoric inclusiv al resurselor umane, materiale și financiare.

Cerinta 2: SR EN ISO 27001 SAU ECHIVALENT- Sistem de Management al Securităţii Informaţiei Implementarea şi menţinerea standardului solicitat în conformitate cu SR EN ISO 27001 sau echivalent, pentru activităţile aferente obiectului acordului-cadru. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE de către ofertanții participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documente justificative: Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente pot fi: - certificate emise de organisme independente care atestă ca acesta are implementat şi menţine, conform standardului solicitat un sistem de management al securităţii informaţiei adecvat pentru activitatile aferente obiectului acordului-cadru, valabile la data prezentării; - orice alte probe prin care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al securităţii serviciilor. Documentele se depun în copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” certificată cu numele în clar şi semnatura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului. Imposibilitatea demonstrarii implementarii standardului (sau echivalent) solicitate atrage excluderea ofertantului de la procedura pentru atribuirea contractului. Ofertantii straini care nu au sediul în România trebuie sa detina o certificare sau o acreditare, în conformitate cu standardele solicitate sau echivalent, în termen de valabilitate, acordate de organisme nationale ori internationale. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat, pentru partea de contract pe care o realizeaza.