Friedrich & ClementBETA

Terminale de videoconferință pentru 36 de luni

Romania · Jilava · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 13 October at 15:00 — 10 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: RON.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 5 bids (107 procedures with a bid count); 8% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 107
  • 65% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (227 awards since 2024, spread over 80 companies). 35% went to new names.n = 227 awards since 2024
  • 97% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (107 procedures with a bid mix). Sector: 87%.n = 107
  • Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (3 of 4), References: supplies (3 of 4), Share of subcontractors (2 of 4), Professional register enrolment (2 of 4).n = 4
  • Not one of the 227 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 227

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Romania · Radio, TV & communications, 16 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,015 recorded awards).

Submission language: RON.

Typical field: median 3 (from 1,092 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The organising contracting authority, namely the Logistics and Centralised Procurement Unit of the Penitentiary Police, will conclude framework agreements for the provision of videoconferencing terminals for a period of 36 months with a single economic operator, and the subsequent contracts will be concluded and carried out by the beneficiary penitentiary units in accordance with Annex 1 attached to the tender specifications. Subsequent contracts will, as a rule, be concluded on a six-monthly basis with the economic operator signatory to the Framework Agreement for Videoconferencing Terminals and Auxiliary Equipment. The deadline within which the contracting authority will respond, in a clear and complete manner, to all requests for clarification/additional information requested by interested economic operators: on the 11th day before the deadline set in the contract notice for the…

Show full description

… submission of tenders given that, according to Article 161 of Law No 98/2016, economic operators must have at least 10 days to draw up their tender in accordance with the additional requirements introduced by replying to clarifications/additional information. The number of days until which clarifications can be requested before the closing date for submission of tenders is 20 days. · The minimum and maximum quantity at the level of the framework agreement is in accordance with Annex 1 to the specification. The minimum and maximum quantity at the level of the subsequent contract is 7 pcs. and 13 pcs. Amount of the largest subsequent contract: 214,591.00 lei without VAT.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Persoane juridice/fizice române/străine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din… ▸▾
Persoane juridice/fizice române/străine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Cerință obligatorie. Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile conform cerințelor solicitate, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertanții străini, document echivalent emise în țara de rezidență, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor, de către operatorul economic clasat pe primul loc. Prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă orice tribunal din țară din care să rezulte informații de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societații, asociați, capital social, puncte de lucru. Documentele menționate mai sus se vor prezenta de către operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentării acestora. Se va depune on–line.
›
References: supplies
1. Cerință: Pentru calificare, autoritatea contractantă solicită dovada principalelor livrări efectuate în ultimii 3 ani până la data-limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați în funcție de data înf… ▸▾
1. Cerință: Pentru calificare, autoritatea contractantă solicită dovada principalelor livrări efectuate în ultimii 3 ani până la data-limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați în funcție de data înființării. Ofertantul va prezenta o listă a principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, în valoare cumulată de cel puțin la nivelul unui contract sau la nivelul mai multor contracte. Cerința se raportează la valoarea celui mai mare contract subsecvent conform valorilor contractelor subsecvente: 214.591,00 lei fără T.V.A. Prin produse de tipul specificat (similare) se face referire la furnizarea de terminale de videoconferință și a echipamentelor auxiliare, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Solicitat – Cerință obligatorie. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă, în mod solidar, pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de c… ▸▾
Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte cerința implementării unui standard de asigurare a calității care să demonstreze implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea/activitățile principală/principale ce fac obiectul contractului, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile conform cerințelor solicitate, urmând ca documentul justificativ pentru implementarea unui standard de asigurare a calității care să demonstreze implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea/activitățile principală/principale ce fac obiectul contractului, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor, de către operatorii economici clasați pe primul loc.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerUnitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare
TypeSupplies
Estimated value2.789.683 RON
Published2 October 2026
CategoryRadio, TV & communications · CPV 32232000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
BRIARI'S IND122024
CUASAR IMPEX102024
NERAMO DISTRIBUTION102025–2026
AD AUTO TOTAL102024
S&G COMERCIAL92025–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20243
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 13 October at 15:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →
Terminale de videoconferință pentru 36 de luni — Friedrich & Clement