Friedrich & ClementBETA

Udbud af medieydelser

Denmark · Ballerup · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 12:00 — 30 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DAN.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 7 months (4 awards, most recently July 2026) — the next award is due around February 2027 by that rhythm. The last award went to The Boston Consulting Group Nordic AB.n = 4
  • The median procedure drew just one bid (125 procedures with a bid count); 51% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 125
  • 29% of awards went to companies from abroad (147 awards with a known winner country). Sector average: 9%.n = 147
  • 11% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (147 awards since 2017, spread over 76 companies). 89% went to new names.n = 147 awards since 2017
  • 16% of the bids received came from other countries (52 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 52

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 02/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Denmark · Business services, 41 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 492 recorded awards) — mostly from Germany, Italy, Ireland.

Submission language: DAN.

Typical field: median 5 (from 4 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The Danish Ministry of Defence’s Material and Procurement Agency (FMI) offers a 2-year framework agreement on media services. The agreement provides for the possibility of extension for up to 2 years. The agreement will be entered into by the FMI, but all units under the Ministry of Defence, including all divisions of the Danish Defence under the command of the Chief of Defence, as well as the Danish Emergency Management Agency, are, however, entitled to use the agreement for procurement on the terms and conditions of the agreement. The primary users are expected to be Personnel Command as well as Home Guard Command. That framework agreement on media services contains certain interfaces with the FMI framework agreement on advertising services, so that the cooperation between the suppliers under the two agreements is of great importance in order to maximise the impact of the buyer’s…

Show full description

… marketing efforts. In the event of an overlap in the services to be provided under the two framework agreements, FMI will purchase the services under the framework agreement on advertising services. However, the buyer has the right to purchase similar services from other suppliers. - The agreement concerns media services that will support the attraction task in connection with the recruitment to the Buyer as well as the Buyer’s other needs for media advice or media mediation. The agreement will thus be used for strategic media planning, development and execution of media plans, as well as the purchase of media space at reasonable prices within most media groups – both online and offline. Below, Buyer needs advice within SEM and SEO. The agreement also includes the evaluation and impact measurement of exposures. Buyer is a politically managed organisation dealing with politically potentially sensitive issues. This places demands on suppliers and partners in terms of their ability to manoeuvre at the intersection of political governance and optimal solution of the attraction task. - The agreement concerns media services and includes, among other things: Services of a strategic nature, including advice on and development of the overall, unifying media strategy for media purchases, including in relation to goals and target groups, platform and channel selection and evaluation, as well as clarification of goals and milestones in the short and longer term with the involvement of target group surveys, analyses, etc. Services of a tactical nature, including media dissemination, media research, audience and market involvement, and media planning. Services of an operational nature, including negotiations with media providers on prices, discounts, placements, etc., as well as booking and posting of materials on media platforms. Services of an operational nature also include carrying out supportive monitoring of prices, discounts, etc. in the market. The media procurement itself and the distribution of media material are to be regarded as services at the operational level. The Supplier must, across the three levels, carry out project management, including ongoing contact with and cooperation with the Buyer in connection with the development and execution of media strategy. The framework agreement contains a fee model consisting of 3 elements: Campaign-based percentage remuneration, hourly-based fees and external special services. The fee model includes price guarantees on media prices. This is followed up by comparing the actual media purchase prices with the guaranteed media prices. In the event of deviations from the guaranteed media prices, a fine shall be imposed on the supplier. For details on the fee model, see Annex 8, Annex 2.1.1 and Annex 2.1.2. - See the Requirements Specification (Annex 1) of the Framework Agreement for more information.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Financial ratio required
Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår. Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 10 procent i det seneste disponib… ▸▾
Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår. Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 10 procent i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger og eventuelle øvrige enheder skal angive 1) egenkapital, 2) samlede aktiver og 3) soliditetsgrad som nøgletal i ESPD’et. Egenkapital og samlede aktiver skal angives i DKK. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger skal på FMI’s anmodning afgive følgende dokumentation: Årsrapport eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser ansøgers egenkapital og samlede aktiver ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.
›
References: services
I ESPD’et skal angives en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer) udført før udløbet af ansøgningsfristen. Såfremt tekstfeltet i ESPD ikke kan omfatte den fulde beskrivelse af referencen, er det tilladt for ansøger at vedlægge den re… ▸▾
I ESPD’et skal angives en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer) udført før udløbet af ansøgningsfristen. Såfremt tekstfeltet i ESPD ikke kan omfatte den fulde beskrivelse af referencen, er det tilladt for ansøger at vedlægge den resterende del af referencebeskrivelsen som bilag. Der må dog maksimalt vedlægges to A4 sider pr. reference som bilag. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer angivet i ESPD. Ved vurdering af, hvilke referencer der er de 5 første, anvendes følgende rækkefølge: 1) den økonomiske aktør, som har indsendt ansøgning, 2) konsortiedeltagere i alfabetisk rækkefølge og 3) støttende enheder i alfabetisk rækkefølge. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner den anskaffelse, der er beskrevet i denne udbudsbekendtgørelse under beskrivelsen af den aftale, som der ansøges om prækvalifikation på. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ansøgers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, en beskrivelse af leverancernes omfang, indhold, formål og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne foretrækkes f.eks. specifik angivelse af en bestemt myndighed). Beskrivelsen bør endvidere beskrive hvilke konkrete medier, leverancen vedrører, samt resultatet af leverancen (f.eks. om denne opfyldte fastsatte mål). Ved angivelse af dato for leverancerne bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale, aftale på licenser og lignende, bør det anføres i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet. Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af leverancen, der er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af leverancen ikke er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført forud for ansøgningsfristen. Hvis ansøger baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer, eller faglige erfaring i relation til udførelsen af konkrete dele af de ydelser, der er beskrevet i denne udbudsbekendtgørelse under beskrivelsen af delaftalerne, for hvilken ansøger anmoder om prækvalifikation, skal disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som ansøger baserer sig på. Udvælgelsen af ansøgere sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer i forhold til den anskaffelse, der er beskrevet i denne udbudsbekendtgørelse under beskrivelsen af opgaven. I relevansvurderingen vil der blive lagt vægt på arten af de tidligere leverancer. Vurderingen vil blive baseret referencelisten i ESPD’et, jf. ovenfor. Det bemærkes, at såfremt de fremsendte oplysninger er uklare eller uforståelige, kan dette blive tillagt negativ betydning ved vurderingen i udvælgelsesprocessen. FMI vil ved udvælgelsen særligt lægge vægt på følgende: - Mediestrategisk rådgivning: Rådgivningsforløb, der strækker sig fra den indledende brief
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerForsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
TypeServices
Estimated value80.000.000 DKK
Published2 October 2026
CategoryBusiness services · CPV 79340000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Fayard A/S32023–2026
Precision Technic Defence A/S32025–2026
Karstensens Skibsværft A/S32023–2026
BAE Systems Hägglunds Ab32022–2025
Orskov Yard A/S22023–2024
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20241
20257
20266

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 2 November at 12:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →