Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung der Schulen und Sporthallen des Landkreises Havelland
Germany · Rathenow · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 14 October at 10:00 — 11 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU, DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 32 months (4 awards, most recently December 2024) — the next award is due around August 2027 by that rhythm. The last award went to REMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG.n = 4
- 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (82 awards since 2017, spread over 37 companies). 44% went to new names.n = 82 awards since 2017
- The median procedure drew 3 bids (82 procedures with a bid count); 21% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 82
- 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (5 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 5
- Across 9 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (9 of 9), Professional liability insurance (9 of 9), Special authorisation or membership required (9 of 9), Share of subcontractors (8 of 9).n = 9
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Cleaning, environment & waste, 44 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 42,964 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: DEU.
Typical field: median 2 (from 5 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The district of Havelland intends to conclude contracts for maintenance, basic and special cleaning for the period from 01.02.2027 to 31.12.2028. · The service includes maintenance, basic and special cleaning at all schools in the district of Havelland. A division of the total output into lots is foreseen. The division into partial lots is carried out according to the subject of the contract. Lot 1: Schools and sports halls in eastern Havelland Lot 2: Schools and sports halls in western Havelland Start of contract is 01.02.2027. The contract will be firmly agreed by 31.12.2028. Thereafter, the contract shall be renewed for a further year if it is not terminated in writing with a notice period of nine months to the end of the contract. · The service includes maintenance, basic and special cleaning at all schools in the district of Havelland. A division of the total output into lots is…
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… foreseen. The division into partial lots is carried out according to the subject of the contract. Lot 1: Schools and sports halls in eastern Havelland Lot 2: Schools and sports halls in western Havelland Start of contract is 01.02.2027. The contract will be firmly agreed by 31.12.2028. Thereafter, the contract shall be renewed for a further year if it is not terminated in writing with a notice period of nine months to the end of the contract.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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References: services
Angaben zu Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe und Zertifikat über Eintragung im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Bescheini… ▸▾
Angaben zu Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe und Zertifikat über Eintragung im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Bescheinigung des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) -> für präqualifizierte Unternehmen
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Professional register enrolment
Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe und Zertifikat über Eintragung im Prä… ▸▾
Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe und Zertifikat über Eintragung im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Bescheinigung des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) -> für präqualifizierte Unternehmen
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Professional liability insurance
Angaben zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe der Zertifikat-/Registernr., unter der si… ▸▾
Angaben zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe der Zertifikat-/Registernr., unter der sie im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Unternehmer- u. Lieferantenverzeichnisses (ULV) eingetragen sind -> für präqualifizierte Unternehmen
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Professional register enrolment
Gewerbeanmeldung, HR-Auszug, Eintragung Handwerksrolle / IHK oder sonstiger Nachweis (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
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Professional liability insurance
Nachweis des Versicherungsschutzes (Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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Special authorisation or membership required
sofern zutreffend, FB-3-03 Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Share of subcontractors
sofern zutreffend, FB-3-04 Eigenerklärung Unterauftragnehmerleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Minimum turnover in the contract field
Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): >> FB-1-01 Eigenerklärung zu §§ 44, 45 VgV Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die… ▸▾
Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): >> FB-1-01 Eigenerklärung zu §§ 44, 45 VgV Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträge Mindestanforderungen: - mind. 1,5 Mio. EUR netto Jahresumsatz im Geschäftsjahr für die Erbringung von vergleichbaren Reinigungsdienstleistungen Gilt für jedes Los separat! Wichtig: Es ist der Jahresumsatz für vergleichbare Reinigungsdienstleitungen NICHT Gesamtumsatz des Unternehmens anzugeben!
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Minimum turnover in the contract field
Nachweis Umsatz (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): >>Dritterklärung Bestätigung eines externen Wirtschaftsprüfers bzw. Steuerberaters Mindestanforderung beachten!
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Other economic requirement
Bonitätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): >>Dritterklärung Mindestanforderungen: - Creditreform-Risikoklassen I und II Die Anforderung kann durch einen der in der Cre-ditreform Ratingmap aufgeführten Nachweise oder durch vergleichbare Bonität… ▸▾
Bonitätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): >>Dritterklärung Mindestanforderungen: - Creditreform-Risikoklassen I und II Die Anforderung kann durch einen der in der Cre-ditreform Ratingmap aufgeführten Nachweise oder durch vergleichbare Bonitätsnachweise aner-kannter Auskunftsportale (z.B. Schufa) erfolgen, sofern diese eine berechnete Ausfallwahrschein-lichkeit ausweisen. Die Ausfallwahrscheinlichkeit alternativer Nachweise wird mit den Creditreform-Werten verglichen und entsprechend eingeord-net. Zugelassen sind nur Nachweise mit klar aus-gewiesener Ausfallwahrscheinlichkeit, die höchs-tens 6 Monate alt sind (bezogen auf die Frist zur Abgabe des Angebots). Die Ratingmap ist abrufbar unter https://www.creditre-form.de/ratingmap (aktuell--ster Stand).
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Minimum annual headcount
Anzahl der Beschäftigten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): >>FB-1-01 Eigenerklärung zu §§ 44, 45 VgV
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Minimum annual headcount
Angabe zu Beschäftigten (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): >>Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei ab-geschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen und gesondert ausgewiesenem technischen Lei-tungspersonal
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Equipment, plant and technical facilities
Angabe zur Ausrüstung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): >> FB-1-01 Eigenerklärung zu §§ 44, 45 VgV Erklärung über den Einsatz bzw. Zugriff auf not-wendige professionelle und energieeffiziente Rei-nigungstechnik (z.?B. Scheuersaugmaschinen, Hochdruckreiniger, Staubsauger mit HEPA-Filter, Bürstsauger).
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References: services
Angaben zu Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe und Zertifikat über Eintragung im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Bescheini… ▸▾
Angaben zu Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe und Zertifikat über Eintragung im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Bescheinigung des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) -> für präqualifizierte Unternehmen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerLandkreis Havelland - Der Landrat -
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published2 October 2026
CategoryCleaning, environment & waste · CPV 90919300
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| WSD Security GmbH | 7 | 2024–2025 |
| Internationaler Bund (IB), IB Berlin-Brandenburg gGmbH, Region Nordwest · Berlin | 5 | 2024–2025 |
| Georg v. Gayl - Landschaftsarchitekten · Berlin | 4 | 2026 |
| Taxifuhrbetrieb Fred Meier GmbH · Rathenow | 4 | 2013–2024 |
| Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. · Berlin | 4 | 2013–2017 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20202
20212
20223
20233
20246
20264
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Wednesday 14 October at 10:00
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
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