Friedrich & ClementBETA

Online-Wahlprodukt Sozialwahl 2029

Germany · Berlin · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 5 November at 14:00 — 31 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (57 awards, most recently August 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Fsas Technologies GmbH.n = 57
  • 95% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (171 procedures with a bid mix). Sector: 40%.n = 171
  • 64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (394 awards since 2024, spread over 144 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 394 awards since 2024
  • 24% of the bids received came from other countries (171 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 171
  • The median procedure drew 2 bids (394 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 394

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · IT services, 592 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,769 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.

Submission language: DEU.

Typical field: median 1 (from 62 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Provision and operation of an online election product for the implementation of the 2029 social election as a hybrid primary election of the Deutsche Rentenversicherung Bund, in the entirety of the components (such as cloud solution, online election software, technical system environment for the operation - including buildings or premises -, full service, project support, etc.) · The Deutsche Rentenversicherung Bund intends to procure an online election product for the implementation of the 2029 social election as - for the first time - a hybrid primary election of the Deutsche Rentenversicherung Bund. The online voting product is intended to enable IT-safe, legally compliant, punctual, comprehensible, barrier-free and data protection-compliant electronic voting and its evaluation. In addition, the integration of the online election into the additional postal ballot must be secured. The…

Show full description

… scope of services includes the provision and operation of a full-service online election product in the entirety of the components (such as cloud solution, online election software, technical system environment for operation, full-service, project support, etc.) required for the achievement of goals. Start date of the contract: 01.07.2027 or after award of contract: 31.03.2030, unless an election challenge action is filed If the election result is challenged, the duration of the contract may be extended monthly until the conclusion of the appeal proceedings. Note: In June 2026, the Pensions Commission submitted a total of 33 recommendations to ensure long-term pension protection in Germany. The Federal Government has announced that it intends to implement the recommendations in full as soon as possible. According to current knowledge, implementation could fall into the tendering/performance phase and lead to up to 75 million eligible voters being entitled to vote electronically (or by letter) with the contracting authority. In this case, it must be ensured that the scope of services is adjusted accordingly (see price sheet, Annex 3 to the EVB-IT system contract).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

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References: services
Es ist mindestens eine prüfbare Referenz vergleichbarer Aufträge aus den letzten sechs Jahren einzureichen (Ausschlusskriterium)(Anlage 7_Referenzen). Eine Vergleichbarkeit der Referenzen ist nur gegeben, wenn die Leistungen zur Bereitstellung eines Online-Wah… ▸▾
Es ist mindestens eine prüfbare Referenz vergleichbarer Aufträge aus den letzten sechs Jahren einzureichen (Ausschlusskriterium)(Anlage 7_Referenzen). Eine Vergleichbarkeit der Referenzen ist nur gegeben, wenn die Leistungen zur Bereitstellung eines Online-Wahlsystems und der elektronischen Durchführung der Wahl erbrachten worden sind, die mit dem Inhalt der ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang (mindestens eine Million Wahlberechtigte pro Wahl) vergleichbar sind.
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Information security required
Erklärung der Kenntnisnahme erforderlicher Zertifizierungen/Nachweise, die bis spätestens zur Abgabe des finalen Angebots vorliegen müssen. Die nachfolgend dargestellten Zertifizierungen müssen spätestens zur Abgabe des finalen Angebotes vorliegen. Bereits mit… ▸▾
Erklärung der Kenntnisnahme erforderlicher Zertifizierungen/Nachweise, die bis spätestens zur Abgabe des finalen Angebots vorliegen müssen. Die nachfolgend dargestellten Zertifizierungen müssen spätestens zur Abgabe des finalen Angebotes vorliegen. Bereits mit dem Teilnahmeantrag hat der Bewerber in der Anlage 9 zu erklären, dass er die Anforderungen verbindlich zur Kenntnis nimmt: - Zertifizierung der Online-Wahlsoftware gemäß §§ 54 Abs. 5 Satz 2 SGB IV, 47 Abs. 1 SVWO nach dem Schutzprofil BSI-CC-PP-0121 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) - Nachweis zur zertifizierten Betriebsumgebung auf Basis von BSI IT-Grundschutz (alternativ ISO 27001) - BSI-C5:2026-Testat nach dem Kriterienkatalog BSI-C5 oder ein Testat oder Zertifikat, dessen Standard ein im Vergleich zum C5-Standard vergleichbares oder höheres Sicherheitsniveau sicherstellt Hinweis: Das Testat C5 Typ 1 wird voraussichtlich ab 01.01.2027 und Typ 2 ab 01.07.2028 per "Gesetz zur Modernisierung und Digitalisierung der Arbeitsförderung" ver-ordnet. - Zertifizierung oder Konformitätserklärung der Rechenzentrumsstandorte nach BSI-INF.2 bzw. gleichwertigem Standard (z. B. EN 50600, TIA-942) - Dokumentation der Architektur mittels UML-Diagrammen inklusive Redundanzkonzept
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Average minimum annual turnover
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss einen durchschnittlichen jährlichen Netto-Umsatz in Höhe von mindestens 3.000.000 Euro in den letzten drei Geschäftsjahren, bei Bietergemeinschaften die durchschnittlichen Netto-Jahresumsätze aller beteiligten Unterne… ▸▾
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss einen durchschnittlichen jährlichen Netto-Umsatz in Höhe von mindestens 3.000.000 Euro in den letzten drei Geschäftsjahren, bei Bietergemeinschaften die durchschnittlichen Netto-Jahresumsätze aller beteiligten Unternehmen, jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand erzielt haben (Anlage 8_Erklärungen Umsatz_Haftpflicht).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerDRV Bund Einkaufsmanagement
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published2 October 2026
CategoryIT services · CPV 72260000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Fsas Technologies GmbH92025–2026
Eviden Germany GmbH82024–2025
IBM Deutschland GmbH72024–2026
F.H. Papenmeier GmbH & Co.KG · Schwerte62025
Fujitsu Germany GmbH62025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202417
202566
202642

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Thursday 5 November at 14:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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