Your path to submission
- Deadline: 6 November at 11:00 — 32 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (98 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to R. Braun und Sohn & Co. GmbH.n = 98
- The median procedure drew 2 bids (192 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 192
- 36% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (194 awards since 2017, spread over 124 companies). 64% went to new names.n = 194 awards since 2017
- Across 20 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (18 of 20), Trade register enrolment (18 of 20), Staff qualifications (2 of 20), Quality management (2 of 20).n = 20
- 1% of awards went to companies from abroad (194 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 194
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
ClementReferences and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Construction work, 672 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 242,267 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, France.
Submission language: DEU.
Typical field: median 3 (from 131 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Framework contract for construction maintenance services according to STLB. A total of 16 lots will be put out to tender. · Client University Hospital Cologne (AöR), represented by medfacilities GmbH, Gleueler Str. 66, 50931 Cologne, as well as medfacilities Betriebs GmbH. The subject of the invitation to tender is a lot of framework contracts for ongoing construction maintenance services according to the standard service book (STLB) in ongoing clinic and building operation. The relevant trades and performance items are binding from the procurement documents. Framework contracts will be concluded with up to five contractors per lot. The call for tenders is open to companies that have the necessary expertise and capacity for at least one lot and are able to provide services in day-to-day hospital operation. Lot 1: Masonry lot 2: Concrete works Lot 3: Roofing and waterproofing works Lot 4:…
Show full description
… Drywall works Lot 5: Plastering and plastering Lot 6: Scaffolding work Lot 7: Tiling and slabs Lot 8: Screed works Lot 9: Carpentry lot 10: Glazing works Lot 11: Painting, varnishing and coating works Lot 12: Flooring works Lot 13: Ventilation installations Lot 14: Heating and water heating systems Lot 15: Low and medium voltage installations Lot 16: Lightning protection systems Contract term and calls The basic term begins on 01.01.2027 and ends on 31.12.2028. The contracting authority may extend the contract twice for one year at a time. The framework contracts shall expire on 31.12.2030 at the latest. Individual contracts will be awarded according to the order of precedence established for each lot. First, the first-placed contractor will be considered. If the contractor is unable to perform the contract, in particular due to a lack of capacity, the next contractor in the order of precedence will be requested. The type, scope and execution periods result from the respective individual order. Retrievals are made in text form. There is no minimum purchase, retrieval guarantee or exclusivity. The client is also entitled to award services outside the framework contract. Price submission and evaluation The evaluation will be carried out per lot exclusively on the basis of the following price items: Up or down bidding on the predetermined STLB prices: 80 points total evaluation price for hourly wage work outside the STLB or service list: 10 points material cost surcharge for material deliveries outside the STLB or service specifications: 10 points The STLB prices are specified by the customer and contain all price-forming cost components. The tenderer shall submit only one positive bid or one bid per lot as a percentage. The simultaneous submission of a tender and a tender as well as conditional tenders or tenders dependent on the award of several lots shall not be permitted. Hourly wage work and material cost surcharges may only be applied for services or materials that are not already included in the STLB or list of services. A double pricing is excluded. The evaluation is carried out by linear interpolation. Details can be found in the procurement documents. Lot limitation and prioritisation The award limit shall not exceed five lots per undertaking. Tenders may be submitted for several or all lots. A voluntary lower lot limit can be explained in the form provided. The "Loss Limitation and Priority List" form shall be used on a mandatory basis. Clear and continuous priorities must be indicated for each lot tendered. Socially affiliated companies as well as activities as subcontractors or aptitude-creating companies are taken into account in the lot limitation. Missing or ambiguous information will not be requested or clarified. Prequalified companies can prove their suitability by the prequalification according to § 6b EU VOB/A, provided that the documents deposited meet the requirements
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›Other economic requirement
124 Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Nachweis der Eignung nicht präqualifizierter Bieter ist durch Vorlage einer Eigenerklärung gem. Formularvordruck 124 (Eigenerklärung zur Eignung) bei Angebotsabgabe vorzulegen. Die d… ▸▾
124 Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Nachweis der Eignung nicht präqualifizierter Bieter ist durch Vorlage einer Eigenerklärung gem. Formularvordruck 124 (Eigenerklärung zur Eignung) bei Angebotsabgabe vorzulegen. Die dort aufgeführten Nachweise sind nach Aufforderung der Vergabestelle innerhalb einer Frist von maximal 6 Kalendertagen vorzulegen. Bei einer Eignungsleihe über Dritte sind auch von diesen die geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
›Share of subcontractors
235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Das Formular 235 ist bei EU Vergaben mit dem Angebot einzureichen, wenn sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.
›Share of subcontractors
236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
›Quality management
248 - Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Das Formular 248 ist mit dem Angebot einzureichen, wenn bei der Leistungsausführung Holz verarbeitet wird.
›Minimum annual headcount
Angaben zu Arbeitskräften (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter, die Bietergemeinschaft muss/müssen bestätigen, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Erklärung zur Zahl der in den letzten … ▸▾
Angaben zu Arbeitskräften (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter, die Bietergemeinschaft muss/müssen bestätigen, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal Mindestanforderung: Personelle/technische Ausstattung: Nachweis einer eigenen Stammbelegschaft mit qualifiziertem Leitungspersonal und der für das jeweilige Gewerk erforderlichen technischen Ausstattung.
›Staff qualifications
Eignung zur Berufsausübung /Registereintragungen BAU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bieter bzw. die Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen Angaben zu ihren Registereintragungen machen. Der Nachweis erfolgt über das Formblatt 124 (Eigenerklärung… ▸▾
Eignung zur Berufsausübung /Registereintragungen BAU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bieter bzw. die Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen Angaben zu ihren Registereintragungen machen. Der Nachweis erfolgt über das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) und ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung der im Formular genannten Nachweise vor. Präqualifizierte Unternehmen können den Nachweis der Eignung durch Vorlage des Eintrags in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) erbringen. Bei Einsatz von Nachunternehmern behält sich der Auftraggeber vor, die Nachweise auch von diesen zu fordern.
›slc-sec-proc
Einwilligung Datennutzung UKK (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Diese Unterlage ist bei jeder Ausschreibung beizufügen.
›Financial ratio required
Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft muss/müssen eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorlegen.
›Professional liability insurance
Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bieter bzw. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen als Nachweis für den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung die Kopie einer gültigen Versicherungspolice vorlegen.
›References: works
Referenzen vergleichbarer Leistungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Präqualifizierte und nicht präqualifizierte Unternehmen haben Referenznachweise mit dem Angebot vorzulegen. Die Referenznachweise müssen die in den Vergabeunterla… ▸▾
Referenzen vergleichbarer Leistungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Präqualifizierte und nicht präqualifizierte Unternehmen haben Referenznachweise mit dem Angebot vorzulegen. Die Referenznachweise müssen die in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestangaben (insbesondere Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, kurzer Leistungsumfang und Bestätigung der vertragsgemäßen Ausführung) enthalten und sich auf mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Bauvorhaben beziehen. Als Mindeststandards hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind vollständige und richtige Referenzbestätigungen über in den letzten fünf Kalenderjahren erbrachte vergleichbare Leistungen verlangt werden. Vergleichbar heißt: Mindestens 3 in den letzten 5 Kalenderjahren erfolgreich abgeschlossene Bau-/Bauunterhaltsmaßnahmen in laufend betriebenen Krankenhäusern oder vergleichbaren sensiblen Ein-richtungen. Vergleichbar sind Maßnahmen, die hinsichtlich der Anforderungen an Sicherheit, Hygiene, Verfügbarkeit, Zugangsbeschränkungen und laufende Betriebskoordination mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Referenzmaßnahme muss nicht mit der ausgeschriebenen Maßnahme identisch sein. Bei Einsatz von Nachunternehmern behält sich der Auftragnehmer vor, von diesen die geforderte Erklärung nachzufordern.
›Financial ratio required
Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter, die Bietergemeinschaft muss bestätigen, dass er/sie der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialvers… ▸▾
Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter, die Bietergemeinschaft muss bestätigen, dass er/sie der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt sind. Präqualifizierte Unternehmen weisen dies durch Verweis auf das Präqualifikationsverzeichnis nach. Bei nicht Präqualifizierten Unternehmen erfolgt die Bestätigung über das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung). Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung der Nachweise vor.
›Average minimum annual turnover
Los 1 Maurerarbeiten - Formular 248 und Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a) Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Formularvordruck 248 Alle zu verwendenden Holzprodukte müssen nach FSC, PEFC oder gleichwert… ▸▾
Los 1 Maurerarbeiten - Formular 248 und Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a) Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Formularvordruck 248 Alle zu verwendenden Holzprodukte müssen nach FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert sein oder die für das jeweilige Herkunftsland geltenden Kriterien des FSC oder PEFC einzeln erfüllen. Die Nachweisführung erfolgt grundsätzlich nicht bereits mit Vorlage des Angebotes, sondern seitens des Auftragnehmers bei Anlieferung des Holzes/der Holzprodukte auf der Baustelle bzw. vor deren Einbau. b) Umsätze der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen Angaben über den Umsatz des Unternehmens aus den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren machen, soweit diese Bauleistungen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Präqualifizierte Unternehmen weisen den Umsatz durch Verweis auf das Präqualifikationsverzeichnis nach. Bei nicht Präqualifizierten Unternehmen ist der Umsatz durch Eigenerklärung nachzuweisen (Formblatt 124).
›Average minimum annual turnover
Los 3 Dachdecker- Dachabdichtungsarbeiten - Formular 248 und Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a) Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Formularvordruck 248 Alle zu verwendenden Holzprodukte müssen nach FSC,… ▸▾
Los 3 Dachdecker- Dachabdichtungsarbeiten - Formular 248 und Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a) Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Formularvordruck 248 Alle zu verwendenden Holzprodukte müssen nach FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert sein oder die für das jeweilige Herkunftsland geltenden Kriterien des FSC oder PEFC einzeln erfüllen. Die Nachweisführung erfolgt grundsätzlich nicht bereits mit Vorlage des Angebotes, sondern seitens des Auftragnehmers bei Anlieferung des Holzes/der Holzprodukte auf der Baustelle bzw. vor deren Einbau. b) Umsätze der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen Angaben über den Umsatz des Unternehmens aus den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren machen, soweit diese Bauleistungen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Präqualifizierte Unternehmen weisen den Umsatz durch Verweis auf das Präqualifikationsverzeichnis nach. Bei nicht Präqualifizierten Unternehmen ist der Umsatz durch Eigenerklärung nachzuweisen (Formblatt 124).
›Average minimum annual turnover
Los 5 Putz- und Stuckarbeiten - Formular 248 und Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a) Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Formularvordruck 248 Alle zu verwendenden Holzprodukte müssen nach FSC, PEFC oder g… ▸▾
Los 5 Putz- und Stuckarbeiten - Formular 248 und Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a) Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten - Formularvordruck 248 Alle zu verwendenden Holzprodukte müssen nach FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert sein oder die für das jeweilige Herkunftsland geltenden Kriterien des FSC oder PEFC einzeln erfüllen. Die Nachweisführung erfolgt grundsätzlich nicht bereits mit Vorlage des Angebotes, sondern seitens des Auftragnehmers bei Anlieferung des Holzes/der Holzprodukte auf der Baustelle bzw. vor deren Einbau. b) Umsätze der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen Angaben über den Umsatz des Unternehmens aus den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren machen, soweit diese Bauleistungen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Präqualifizierte Unternehmen weisen den Umsatz durch Verweis auf das Präqualifikationsverzeichnis nach. Bei nicht Präqualifizierten Unternehmen ist der Umsatz durch Eigenerklärung nachzuweisen (Formblatt 124).
›Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerUniversitätsklinikum Köln AöR
TypeWorks
Estimated valuevalue not published
Published2 October 2026
CategoryConstruction work · CPV 45210000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| Dedalus HealthCare GmbH | 9 | 2025 |
| R. Braun und Sohn & Co. GmbH · Troisdorf | 6 | 2020–2026 |
| Apleona Wolfferts GmbH | 5 | 2019–2022 |
| Elektrohaus Bernhard Günther GmbH & Co. KG · Köln | 4 | 2024 |
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 4 | 2023–2025 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
201939
202050
202110
202266
2023197
2024115
202537
202638
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Friday 6 November at 11:00
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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