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Ärztliche Besetzung der Intensivtransportwagen (ITW) des Essener Rettungsdienstes

Germany · Essen · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 16 October at 14:00 — 13 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU, DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (57 awards since 2025, spread over 27 companies). 46% went to new names.n = 57 awards since 2025
  • The median procedure drew 3 bids (52 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 52
  • Not one of the 57 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 5%.n = 57
  • Across 24 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Special authorisation or membership required (17 of 24), Quality management (16 of 24), References: services (16 of 24), Professional liability insurance (15 of 24).n = 24
  • From notice to award takes a median 129 days here (22 procedures). Sector: 89 days.n = 22

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Public administration, 229 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 5,198 recorded awards) — mostly from United States, Netherlands, Italy.

Submission language: DEU.

Typical field: median 2 (from 4,986 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The City of Essen intends to commission the medical staffing of two intensive care transport vehicles (ITW) by means of an open procedure in accordance with the guidelines of the Ordinance on Public Procurement (VgV) and the Act against Restrictions of Competition (GWB). The City of Essen is the provider of the rescue service pursuant to § 6(1) RettG NRW. The provision of intensive transport is a task of the rescue service pursuant to § 2(1) in conjunction with § 3(4) RettG NRW. An intensive care transport is a medically necessary transport of a patient from a treatment facility to a treatment facility suitable for the further care of the patients under intensive care conditions. The contractor acts on behalf of the provider of the rescue service and does not provide its own service vis-à-vis patients or health insurance funds, which can be liquidated externally. The life-saving…

Show full description

… equipment (in this case intensive transport vehicles; in short: ITW) together with non-medical personnel and the medical equipment are provided by the fire brigade Essen, hereinafter referred to as the responsible authority (AT), and are not part of the service owed by the AN. The City of Essen intends to commission the medical staffing of two intensive care transport vehicles (ITW) by means of an open procedure in accordance with the guidelines of the Ordinance on Public Procurement (VgV) and the Act against Restrictions of Competition (GWB). The City of Essen is the provider of the rescue service pursuant to § 6(1) RettG NRW. The provision of intensive transport is a task of the rescue service pursuant to § 2(1) in conjunction with § 3(4) RettG NRW. An intensive care transport is a medically necessary transport of a patient from a treatment facility to a treatment facility suitable for the further care of the patients under intensive care conditions. The contractor acts on behalf of the provider of the rescue service and does not provide its own service vis-à-vis patients or health insurance funds, which can be liquidated externally. The life-saving equipment (in this case intensive transport vehicles; in short: ITW) together with non-medical personnel and the medical equipment are provided by the fire brigade Essen, hereinafter referred to as the responsible authority (AT), and are not part of the service owed by the AN.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

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Professional liability insurance
Berufshaftpflichtversicherung - Der Auftragnehmer hat eine Haftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden (Berufshaftpflichtversicherung) abzuschließen und für die Dauer dieses Vertrages vorzuhalten, welche einen Deckungsumfang für - Personen- und Sachs… ▸▾
Berufshaftpflichtversicherung - Der Auftragnehmer hat eine Haftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden (Berufshaftpflichtversicherung) abzuschließen und für die Dauer dieses Vertrages vorzuhalten, welche einen Deckungsumfang für - Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 6 Mio. Euro - Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. Euro bei jeweils einfacher Maximierung pro Jahr besitzt. Der Nachweis ist durch Eigenerklärung gem. Anlage 03 zu erbringen. Änderungen sind dem Aufgabenträger unverzüglich und unaufgefordert anzuzeigen. Auf Verlangen sind die Versicherungen der Auftraggeberin nachzuweisen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 - Der Bieter verfügt über ein zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig. Der Nachweis ist gem. Anlage 03 zu erbringen.
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References: services
Referenzaufträge - Durch den Bieter ist zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit min. eine unternehmensbezogene Referenzleistung über einen vergleichbaren Auftrag nachzuweisen. Maßgeblich hierfür sind die auf dem Formular Unternehmensangaben (Anlage 03)… ▸▾
Referenzaufträge - Durch den Bieter ist zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit min. eine unternehmensbezogene Referenzleistung über einen vergleichbaren Auftrag nachzuweisen. Maßgeblich hierfür sind die auf dem Formular Unternehmensangaben (Anlage 03) unter Ziff. 5 getätigten Angaben. Als vergleichbar wird ein Auftrag angesehen, wenn er die Besetzung eines Intensivtransportwagens im kommunalen Rettungsdienst innerhalb der vergangenen zwei Jahre (Stichtag: 01.08.2024) umfasste.
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Professional liability insurance
Berufshaftpflichtversicherung - Der Auftragnehmer hat eine Haftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden (Berufshaftpflichtversicherung) abzuschließen und für die Dauer dieses Vertrages vorzuhalten, welche einen Deckungsumfang für - Personen- und Sachs… ▸▾
Berufshaftpflichtversicherung - Der Auftragnehmer hat eine Haftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden (Berufshaftpflichtversicherung) abzuschließen und für die Dauer dieses Vertrages vorzuhalten, welche einen Deckungsumfang für - Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 6 Mio. Euro - Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. Euro bei jeweils einfacher Maximierung pro Jahr besitzt. Der Nachweis ist durch Eigenerklärung gem. Anlage 03 zu erbringen. Änderungen sind dem Aufgabenträger unverzüglich und unaufgefordert anzuzeigen. Auf Verlangen sind die Versicherungen der Auftraggeberin nachzuweisen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 - Der Bieter verfügt über ein zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig. Der Nachweis ist gem. Anlage 03 zu erbringen.
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References: services
Referenzaufträge - Durch den Bieter ist zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit min. eine unternehmensbezogene Referenzleistung über einen vergleichbaren Auftrag nachzuweisen. Maßgeblich hierfür sind die auf dem Formular Unternehmensangaben (Anlage 03)… ▸▾
Referenzaufträge - Durch den Bieter ist zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit min. eine unternehmensbezogene Referenzleistung über einen vergleichbaren Auftrag nachzuweisen. Maßgeblich hierfür sind die auf dem Formular Unternehmensangaben (Anlage 03) unter Ziff. 5 getätigten Angaben. Als vergleichbar wird ein Auftrag angesehen, wenn er die Besetzung eines Intensivtransportwagens im kommunalen Rettungsdienst innerhalb der vergangenen zwei Jahre (Stichtag: 01.08.2024) umfasste.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerStadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published2 October 2026
CategoryPublic administration · CPV 75252000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Carl Henkel GmbH & Co. KG · Bielefeld32025
Fahrtec Systeme GmbH32026
Knieps & Komm GmbH · Essen32025
Geilenkothen Fabrik für Schutzkleidung GmbH · Gerolstein-Müllenborn32025
Tadano Demag GmbH · Zweibrücken32025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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days until the deadline — Friday 16 October at 14:00

How to bid

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