Friedrich & ClementBETA

Federal City of Bonn: KGS Buschdorf - TGA planning services

Bundesstadt Bonn: KGS Buschdorf - TGA Planungsleistungen

Germany · Bonn · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 8 October at 10:00 — 5 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU, DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (87 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Tektoplan Schütz, Stock und Partner mbB.n = 87
  • 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,011 awards since 2016, spread over 547 companies). 55% went to new names.n = 1,011 awards since 2016
  • The median procedure drew 3 bids (892 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 892
  • From notice to award takes a median 80 days here (269 procedures). Sector: 133 days.n = 269
  • Across 30 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum turnover in the contract field (20 of 30), Professional liability insurance (19 of 30), Professional register enrolment (18 of 30), Minimum annual headcount (17 of 30).n = 30

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 03/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 401 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 109,680 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: DEU.

Typical field: median 1 (from 123 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

KGS Buschdorf - TGA planning services · The subject of the contract are services of technical equipment for the new construction and conversion of the primary school KGS Buschdorf. The services will be awarded in two lots: Lot 1: Technical equipment pursuant to § 55 HOAI for plant groups 1 to 3, 7 and 8 pursuant to § 53(2) HOAI Lot 2: Technical equipment in accordance with § 55 HOAI for plant groups 4 to 5 in accordance with § 53(2) HOAI KGS Buschdorf is a two-pronged primary school in which 200 pupils are currently being taught. The aim of the measure is the creation of additional space capacity to ensure the legal entitlement to an OGS place from 01.08.2026 as well as the functional and structural development of the school location. For this purpose, measures in the existing building as well as an extension building are required. The school office specifies a room program in which the…

Show full description

… required rooms and their sizes are specified. An increase in speed is not sought. Further details can be found in the enclosed project description. The purpose of the procurement procedure is to find one or two planning offices to provide the following services: Lot 1: Basic services and, where applicable, special services provided by LPH 1 to 9 in accordance with § 55 HOAI Technical equipment for plant groups 1 to 3 and 7, 8 in accordance with § 53(2) HOAI Lot 2: Basic services and, if applicable, special services provided by LPH 1 to 9 in accordance with § 55 HOAI Technical equipment for plant groups 4 to 5 in accordance with § 53(2) HOAI. The services are to be contracted in stages. There is no legal claim to the transfer of all services. The subject of the contract is the provision of technical equipment for the new construction and conversion of the primary school KGS Buschdorf. The services will be awarded in two lots: Lot 1: Technical equipment pursuant to § 55 HOAI for plant groups 1 to 3, 7 and 8 pursuant to § 53(2) HOAI Lot 2: Technical equipment in accordance with § 55 HOAI for plant groups 4 to 5 in accordance with § 53(2) HOAI KGS Buschdorf is a two-pronged primary school in which 200 pupils are currently being taught. The aim of the measure is the creation of additional space capacity to ensure the legal entitlement to an OGS place from 01.08.2026 as well as the functional and structural development of the school location. For this purpose, measures in the existing building as well as an extension building are required. The school office specifies a room program in which the required rooms and their sizes are specified. An increase in speed is not sought. Further details can be found in the enclosed project description. The purpose of the procurement procedure is to find one or two planning offices to provide the following services: Lot 1: Basic services and, where applicable, special services provided by LPH 1 to 9 in accordance with § 55 HOAI Technical equipment for plant groups 1 to 3 and 7, 8 in accordance with § 53(2) HOAI Lot 2: Basic services and, if applicable, special services provided by LPH 1 to 9 in accordance with § 55 HOAI Technical equipment for plant groups 4 to 5 in accordance with § 53(2) HOAI. The services are to be contracted in stages. There is no legal claim to the transfer of all services.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional liability insurance
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage des Nachweises einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 3.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr … ▸▾
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage des Nachweises einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 3.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder einer Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Mindestanforderung: Vorlage des Nachweises einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 3.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder einer Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
›
References: services
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vordruck 5 in Dokument "Angebotsvordruck" verwenden. 1. Darstellung der Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführen… ▸▾
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vordruck 5 in Dokument "Angebotsvordruck" verwenden. 1. Darstellung der Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen. 2. Angabe der Anzahl in den letzten drei Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) festangestellten Ingenieuren sowie Partner / Geschäftsführer, welche über einen akademischen Abschluss in den Fachrichtungen Architektur/Bauingenieurwesen (Dipl.-Ing. / M.A. / M.Sc. / B.A. / B.Sc. / o. vgl.) verfügen. Mindestanforderungen: zu 1) Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss die folgende Referenzlage nachweisen Los 1: Nennung von mindestens zwei Referenzen mit Ansprechpartner beim Bauherrn (Kontaktdaten) über vergleichbare Aufträge aus dem Bereich Technische Ausrüstung. Je Referenz sind nachfolgende Anforderungen zu erfüllen: aa) Leistungen der Technische Ausrüstung für eine Bildungseinrichtung bb) Leistungen der Leistungsphase 2 - 8 (4 sofern erforderlich) im Sinne der Anlage 15 der HOAI i.V.m. § 55 HOAI sind vollständig erbracht worden und die Leistungsphase 8 ist nach 01/2022 abgeschlossen worden, cc) für die Anlagengruppen 1 bis 3 und 8 gem. § 53 Abs. 2 HOAI dd) Baukosten der KG 410 bis 430 und 470 und 480 nach DIN 276 mind. 1 Mio. Euro netto, Eine Referenz davon muss für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 98 GWB gewesen sein. Los 2: Nennung von mindestens zwei Referenzen mit Ansprechpartner beim Bauherrn (Kontaktdaten) über vergleichbare Aufträge aus dem Bereich Technische Ausrüstung. Je Referenz sind nachfolgende Anforderungen zu erfüllen: aa) Leistungen der Technische Ausrüstung für eine Bildungseinrichtung bb) Leistungen der Leistungsphase 2 - 8 (4 sofern erforderlich) im Sinne der Anlage 15 der HOAI i.V.m. § 55 HOAI sind vollständig erbracht worden und die Leistungsphase 8 ist nach 01/2022 abgeschlossen worden, cc) für die Anlagengruppen 4 bis 6 gem. § 53 Abs. 2 HOAI dd) Baukosten der KG 440 bis 450 nach DIN 276 mind. 500.000 Euro netto Eine Referenz davon muss für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 98 GWB gewesen sein. Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen. zu 2): Der Bieter/die Bietergemeinschaft zusammen muss im Durchschnitt der vergangenen 3 Kalenderjahre (2023 - 2025) sowie aktuell je Los über mindestens 4 Mitarbeiter in Festanstellung sowie Geschäftsführer / Partner beschäftigt haben, welche über einen Abschluss in den Fachrichtungen Bauingenieurwesen (Dipl.- Ing. / M.A. / M.Sc. / B.A. / B.Sc. / staatlich geprüfter Techniker / Meister o. vgl.) verfügen bzw. verfügt haben. Die Nachweise sind dem Angebot nicht beizufügen. Der AG behält sich jedoch vor, die Nachweise der akademischen Abschlüsse nachzufordern. Sofern ein Bieter/eine Bietergemeinschaft sich für beide Lose bewirbt, sind mindestens 6 Mitarbeiter in Festanstellung (inkl. Geschäftsführer / Partner), welche über einen Abschluss in den Fachrichtungen Bauingenieurwesen (Dipl.-Ing. / M.A. / M.Sc. / B.A. / B.Sc. / staatlich geprüfter Techniker / Meister o. vgl.) für den o.g. Zeitraum nachzuweisen, welche jeweils die o.g. Anforderungen erfüllen.
›
Average minimum annual turnover
Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vordruck 4 in Dokument "Angebotsvordruck" verwenden. Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren mit Planungsleistungen, getrennt nach Jahren. Mindestanforderungen: Der Netto-Um… ▸▾
Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vordruck 4 in Dokument "Angebotsvordruck" verwenden. Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren mit Planungsleistungen, getrennt nach Jahren. Mindestanforderungen: Der Netto-Umsatz mit Planungsleistungen Technische Ausrüstung des Bieters/ sämtlicher Mitglieder einer Bietergemeinschaft in der Summe muss im Zeitraum der letzten drei Geschäftsjahren jeweils mindestens 400.000 Euro, netto pro Jahr je Los betragen haben. Sofern sich ein Bieter / eine Bietergemeinschaft für beide Lose bewirbt muss im Zeitraum der letzten drei Geschäftsjahre ein Netto-Umsatz mit Leistungen der Technischen Ausrüstung von mindestens 600.000 Euro, netto pro Jahr nachgewiesen werden. Sofern es sich um das Angebot einer Bietergemeinschaft handelt, ist diese Erklärung von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Der Vordruck darf zu diesem Zweck kopiert werden.
›
Professional liability insurance
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage des Nachweises einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 3.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr … ▸▾
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage des Nachweises einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 3.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder einer Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Mindestanforderung: Vorlage des Nachweises einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 3.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder einer Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
›
References: services
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vordruck 5 in Dokument "Angebotsvordruck" verwenden. 1. Darstellung der Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführen… ▸▾
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vordruck 5 in Dokument "Angebotsvordruck" verwenden. 1. Darstellung der Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen. 2. Angabe der Anzahl in den letzten drei Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) festangestellten Ingenieuren sowie Partner / Geschäftsführer, welche über einen akademischen Abschluss in den Fachrichtungen Architektur/Bauingenieurwesen (Dipl.-Ing. / M.A. / M.Sc. / B.A. / B.Sc. / o. vgl.) verfügen. Mindestanforderungen: zu 1) Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss die folgende Referenzlage nachweisen Los 1: Nennung von mindestens zwei Referenzen mit Ansprechpartner beim Bauherrn (Kontaktdaten) über vergleichbare Aufträge aus dem Bereich Technische Ausrüstung. Je Referenz sind nachfolgende Anforderungen zu erfüllen: aa) Leistungen der Technische Ausrüstung für eine Bildungseinrichtung bb) Leistungen der Leistungsphase 2 - 8 (4 sofern erforderlich) im Sinne der Anlage 15 der HOAI i.V.m. § 55 HOAI sind vollständig erbracht worden und die Leistungsphase 8 ist nach 01/2022 abgeschlossen worden, cc) für die Anlagengruppen 1 bis 3 und 8 gem. § 53 Abs. 2 HOAI dd) Baukosten der KG 410 bis 430 und 470 und 480 nach DIN 276 mind. 1 Mio. Euro netto, Eine Referenz davon muss für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 98 GWB gewesen sein. Los 2: Nennung von mindestens zwei Referenzen mit Ansprechpartner beim Bauherrn (Kontaktdaten) über vergleichbare Aufträge aus dem Bereich Technische Ausrüstung. Je Referenz sind nachfolgende Anforderungen zu erfüllen: aa) Leistungen der Technische Ausrüstung für eine Bildungseinrichtung bb) Leistungen der Leistungsphase 2 - 8 (4 sofern erforderlich) im Sinne der Anlage 15 der HOAI i.V.m. § 55 HOAI sind vollständig erbracht worden und die Leistungsphase 8 ist nach 01/2022 abgeschlossen worden, cc) für die Anlagengruppen 4 bis 6 gem. § 53 Abs. 2 HOAI dd) Baukosten der KG 440 bis 450 nach DIN 276 mind. 500.000 Euro netto Eine Referenz davon muss für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 98 GWB gewesen sein. Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen. zu 2): Der Bieter/die Bietergemeinschaft zusammen muss im Durchschnitt der vergangenen 3 Kalenderjahre (2023 - 2025) sowie aktuell je Los über mindestens 4 Mitarbeiter in Festanstellung sowie Geschäftsführer / Partner beschäftigt haben, welche über einen Abschluss in den Fachrichtungen Bauingenieurwesen (Dipl.- Ing. / M.A. / M.Sc. / B.A. / B.Sc. / staatlich geprüfter Techniker / Meister o. vgl.) verfügen bzw. verfügt haben. Die Nachweise sind dem Angebot nicht beizufügen. Der AG behält sich jedoch vor, die Nachweise der akademischen Abschlüsse nachzufordern. Sofern ein Bieter/eine Bietergemeinschaft sich für beide Lose bewirbt, sind mindestens 6 Mitarbeiter in Festanstellung (inkl. Geschäftsführer / Partner), welche über einen Abschluss in den Fachrichtungen Bauingenieurwesen (Dipl.-Ing. / M.A. / M.Sc. / B.A. / B.Sc. / staatlich geprüfter Techniker / Meister o. vgl.) für den o.g. Zeitraum nachzuweisen, welche jeweils die o.g. Anforderungen erfüllen.
›
Average minimum annual turnover
Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vordruck 4 in Dokument "Angebotsvordruck" verwenden. Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren mit Planungsleistungen, getrennt nach Jahren. Mindestanforderungen: Der Netto-Um… ▸▾
Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vordruck 4 in Dokument "Angebotsvordruck" verwenden. Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren mit Planungsleistungen, getrennt nach Jahren. Mindestanforderungen: Der Netto-Umsatz mit Planungsleistungen Technische Ausrüstung des Bieters/ sämtlicher Mitglieder einer Bietergemeinschaft in der Summe muss im Zeitraum der letzten drei Geschäftsjahren jeweils mindestens 400.000 Euro, netto pro Jahr je Los betragen haben. Sofern sich ein Bieter / eine Bietergemeinschaft für beide Lose bewirbt muss im Zeitraum der letzten drei Geschäftsjahre ein Netto-Umsatz mit Leistungen der Technischen Ausrüstung von mindestens 600.000 Euro, netto pro Jahr nachgewiesen werden. Sofern es sich um das Angebot einer Bietergemeinschaft handelt, ist diese Erklärung von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Der Vordruck darf zu diesem Zweck kopiert werden.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerBundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published2 October 2026
CategoryArchitecture & engineering · CPV 71356400

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Hako-Werke GmbH · Bad Oldesloe92023–2026
STRABAG AG Direktion Straßenbau Köln, Gruppe Hennef · Hennef82017–2025
RKG Rheinische Kraftwagen Gesellschaft mbH & Co. KG · Bonn72012–2014
Carl Ley Landschaftsbau GmbH72024–2026
Christoph Latz GmbH72012–2024
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20194
20204
20212
202217
202350
2024157
2025116
202697

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Thursday 8 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →
Federal City of Bonn: KGS Buschdorf - TGA planning services — Friedrich & Clement