Preparation and delivery of food for childcare and social institutions in the territory of Haskovo municipality

Приготвяне и доставка на храна за детски и социални заведения на територията на община Хасково

Bulgaria · гр. Хасково · how to bid here →

Your path to submission

Deadline: 3 November at 23:59 — 32 days left.
The submission point is stated in the notice (link on the right).
Offer and evidence in: BUL.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

In this sector the buyer awards roughly every 7 months (4 awards, most recently September 2025) — by that rhythm the next award was due around April 2026. The last award went to ЕТ ТАНО - НИКОЛАЙ ТРАИЛОВ.n = 4
The award came in at a median 85% of the estimated value (115 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 51%.n = 115
66% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (639 awards since 2016, spread over 187 companies). 34% went to new names.n = 639 awards since 2016
The median procedure drew 2 bids (517 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 517
0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (194 procedures with a bid mix). Sector: 25%.n = 194

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 02/10/2026.

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

Among 910 recorded awards in Bulgaria · Hotel & restaurant services over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: BUL.

Typical field: median 2 (from 4 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

In Kindergartens - daily according to the number of children aged 1 to 7 present, a four-time diet is provided, which includes morning breakfast, lunch and two supportive snacks - before and after lunch, in the following kindergartens: DG No 1 ‘Yan Bibiyan’, DG No 3 ‘Zornitsa’, DG No 11 ‘Elhitsa’, DG No 16 ‘Slaveiche’, DG No 17 ‘Iglika’, DG No 18 ‘8th of March’, DG No 19 ‘Sturche’, DG No 20 ‘Veselie Oshichki’, DG No 21 ‘Vichrogonche’ – Stamboliyski village group, DG No 22 ‘Zvanche’, Kindergarten of the Arts; For children's dairy kitchens /spills/ food is prepared for lunch menu for the following kindergartens: Building "Pinocchio" - 5 Breznik Street - 15 "Slantse" Bazar "Vesprem", district. Orpheus DG No 17 "Iglika" - "Gen. Skobelev 1 SG No 18 "8th of March" - 40 Oborishte Street - 20 "Veselie Ochichki" - 2 "Bulair" Street - 22 "Zvanche" Street - 2 "Burya" Street In these spills, ready…

Show full description

… meals are delivered and distributed / lunch menu / for children aged 6 to 1 years and children from 1 to 3 years. The preparation of food for children's facilities is in accordance with Regulation No 1 of 02.02.2018 on the physiological norms for nutrition of the population, Regulation No 2 of 07.03.2013 on healthy nutrition for children aged 0 to 3 years in children's facilities and children's kitchens and Regulation No 6/10.08.2011 on healthy nutrition of children aged 3 to 7 years in children' facilities. The food is prepared in an establishment registered under Article 26 of the Food Act, according to the preliminary request for the number of portions and must meet the requirements for safety and quality regulated in European and national legislation. Each batch of food is accompanied by a document certifying the origin of the food and a document certifying its compliance and safety /Article 4 of Ordinance No 2 of 20 January 2021 on the specific requirements for the safety and quality of food offered in kindergartens, school canteens and retail outlets on the territory of schools and kindergartens, as well as food offered at organized events for children and schoolchildren/. Food for residential social services: Kenana Home for the Elderly, Home for Adults with Sensory Disorders and Family-type Accommodation Center for Adults with Mental Disorders. Bolyarovo is provided with a three-time diet including breakfast, lunch and dinner. An emergency reception at the Haskovo CSC is provided three times a meal - morning breakfast, lunch and dinner (on request) if there are children/persons accommodated. Food for daily social services: Day Support Center for Children with Disabilities and Their Families (DSCSPTC) – three-time diet – breakfast, lunch and afternoon support breakfast; Food for users of Home Social Patronage: Home social patronage /DSP/ is provided twice a meal – lunch or lunch and dinner /delivered together at lunch/; Afternoon snack – if necessary, it is ordered for the accommodated persons in social services of residential type. The food is prepared in an establishment registered under Art. 26 of the Food Act, according to the preliminary request for the number of portions and must meet the safety and quality requirements regulated by European and national legislation. Each batch of food is accompanied by a document certifying the origin of the food and a document certifying its compliance and safety /Article 4 of Ordinance No 2 of 20 January 2021 on the specific requirements for the safety and quality of food offered in kindergartens, school canteens and retail outlets on the territory of schools and kindergartens, as well as food offered at organized events for children and schoolchildren/. Estimated quantities per day of children at 100% attendance, kindergartens per year is about 2734, the number of coupons per day for dairy kitchens is about 170, and the average number of users of social institutions is about 489 (Annex No2)

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›

Professional register enrolment

Участниците следва да разполагат с Удостоверение/я за регистрация на обекта, в който ще се приготвя храната, с обхват приготвяне и доставка на храна (кетъринг), по чл. 26 от Закона за храните или еквивалентен за чуждестранните участници – с обект, регистриран, съгласно аналогични регистри, в съответствие с националното законодателство на държавата, в която са установени. Предвид разпоредбите на Закона за храните, извършването на дейности, свързани с производството, преработката и/или дистрибуцията на храни, може да се извършва след регистрация на обекта, а когато за съответния вид обект и дейност законът предвижда това – и след получаване на одобрение по реда на Закона за храните. Преди сключване на договор за обществена поръчка, възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да представи документи, удостоверяващи съответствието с поставения критерий за подбор - копие на валидни удостоверения/разрешителни (или се посочва дали съответните документи са на разположение в електронен формат, както и уеб адрес, орган или служба, издаващи документа за регистрация и точно позоваване на документа). В случай, че участникът е чуждестранно лице той може да представи валиден еквивалентен документ или декларация или удостоверение, издадени от компетентен орган на държава - членка на Европейския съюз, или на друга държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, доказващи вписването на участника в съответен регистър на тази държава. Съгласно чл. 112, ал. 1, т. 4 от ЗОП, преди подписване на договор участника определен за изпълнител, когато е чуждестранно лице, следва да извърши съответна регистрация по закона за храните. На основание чл. 67, ал.5 от ЗОП Възложителят може по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите да изисква представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

›

References: services

Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни* с предмета на поръчката за последните три години от датата на подаване на офертата *За предмет сходен с предмета на поръчката се счита приготвяне и доставка на храна за детски и/или здравни, и/или социални заведения с над 1000 потребителя дневно. Минимално изискване: Участниците трябва да са изпълнили най-малко една услуга с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на обществената поръчка за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата. При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставените изисквания единствено чрез попълване на съответния раздел на Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Преди сключване на договор за обществена поръчка, възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да представи Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга. На основание чл. 67, ал.5 от ЗОП Възложителят може по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите да изисква представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

›

Staff qualifications

Минимално изискване: Участниците следва да разполагат най-малко с: 1- технолог хранене – с висше образование степен бакалавър/магистър в областта на технологията на храната или еквивалентно образование -1 бр. 2- инструктор хранене - с висше образование степен бакалавър/магистър в областта на общественото хранене или еквивалентно образование- 1 бр. 3- Майстор-готвач – 2 бр. 4- Готвачи – 5 бр. 5- Шофьори – 5 бр. 6- Работник кухня – 2 бр. Забележка: Едно лице не може да съвместява две или повече длъжности, т.е. за всяка позиция следва да бъде посочени различно лице. При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставените изисквания единствено чрез попълване на съответния раздел на Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Преди сключване на договор за обществена поръчка, възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да представи Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. На основание чл. 67, ал.5 от ЗОП Възложителят може по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите да изисква представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

›

Equipment, plant and technical facilities

Участниците следва да разполагат с инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнение на поръчката; Минимално изискване: Участниците следва да разполагат най-малко със следните инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнение на поръчката: - хладилни камери – 3 бр. - конвектомат – 3 бр. - тестомесачка – 1 бр. - пасатор – 2 бр. - картофобелачка – 1 бр. - електрически казан – 2 бр. - везна 5 кг. – 2 бр. - зеленчукорезачка – 1 бр. - съдомиялна машина за едра кухненска посуда – 2 бр. - ниско температурен хладилник, диапазон от -15С до 22 С – 4 бр. МПС с валидни разрешителни за превоз на храна, издадени от компетентните органи – 5 бр. При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставените изисквания единствено чрез попълване на съответния раздел на Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Преди сключване на договор за обществена поръчка, възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да представи декларация за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката. На основание чл. 67, ал.5 от ЗОП Възложителят може по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите да изисква представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата. Участниците следва да разполагат с валидни Разрешителни/Удостоверения за регистрация на транспортни средства за превоз на хранителни продукти, издадени от компетентни органи (съгласно Регламент (ЕО) 852/2004г. и Наредба №14 от 09.12.2021г. за хигиена на храните). Преди сключване на договор за обществена поръчка, възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да представи документи, удостоверяващи съответствието с поставения критерий за подбор - копие на валидни удостоверения/разрешителни (или се посочва дали съответните документи са на разположение в електронен формат, както и уеб адрес, орган или служба, издаващи документа за регистрация и точно позоваване на документа). В случай, че участникът е чуждестранно лице той може да представи валиден еквивалентен документ или декларация или удостоверение, издадени от компетентен орган на държава - членка на Европейския съюз, или на друга държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, доказващи вписването на участника в съответен регистър на тази държава. Съгласно чл. 112, ал. 1, т. 4 от ЗОП, преди подписване на договор участника определен за изпълнител, когато е чуждестранно лице, следва да извърши съответна регистрация по закона за храните.

›

Minimum turnover in the contract field

Участниците следва за последните три приключили финансови години (в зависимост от датата, на която са създадени или започнали дейността си), да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти Минимално изискване: Участниците в обществената поръчка трябва за последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата, на която са създадени или са започнали дейността си да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, а именно приготвяне и доставка на храна, в размер на 1 600 000 евро изчислена на база годишните обороти. *Забележка: Съгласно § 2, т. 67 от ДР на ЗОП "Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадащи в обхвата на обществената поръчка. При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване единствено чрез попълване на съответния раздел на Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Преди сключване на договора Възложителят изисква от участника определен за изпълнител да представи документи, удостоверяващи съответствието с поставения критерий за подбор –удостоверение от банки и/или годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен и/или справка за общия оборот и/или за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. На основание чл. 67, ал.5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. На основание чл. 67, ал.8 от ЗОП Възложителят няма да изисква документи, до които има достъп по служебен път или чрез публичен регистър, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerОБЩИНА ХАСКОВО

TypeServices

Estimated value4.800.000 €

Published1 October 2026

CategoryHotel & restaurant services · CPV 55322000

Who has won here before

Company	Awards	Period
ЕВРОПЪТ 2005 ООД	36	2023–2026
АТА-СТРОЙ ЕООД	34	2021–2026
ГАРАНТ - 2000 ООД	31	2021–2026
ЕН АР КОНСУЛТ ЕООД	21	2016–2026
РАДЕВ -06 ЕООД	21	2021–2026

From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20241

20255

20263

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

days until the deadline — Tuesday 3 November at 23:59

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.