Friedrich & ClementBETA

Maintenance of the IT system necessary for electoral processes

Mentenanța sistemului informatic necesar proceselor electorale

Romania · Bucuresti · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 15:00 — 32 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: RON.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (20 awards, most recently August 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Safetech Innovations.n = 20
  • 0% of the bids received came from other countries (15 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 15
  • 51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (316 awards since 2021, spread over 153 companies). 49% went to new names.n = 316 awards since 2021
  • The median procedure drew just one bid (26 procedures with a bid count); 96% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 26
  • 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (15 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 15

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Romania · IT services, 37 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 42,904 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: RON.

Typical field: median 1 (from 14 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The purpose of the framework agreement is to ensure the smooth and safe functioning of the information system necessary for electoral processes, by carrying out maintenance, support, technical assistance, supervision, security and updating the processing and handling capacity of its data, adapted to technical and legislative constraints. The number of days until which clarifications can be requested before the closing date for submission of tenders is 18 days; The contracting authority will reply to requests for clarifications on the 11th day before the closing date for submission of tenders.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre… ▸▾
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului cadru. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a acordului cadru cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din acord cadru de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
Minimum annual turnover
Cerința: - ofertanții vor face dovada unei cifre de afaceri minime anuale de 8.000.000 lei realizate în ultimele 3 exerciții financiare, respectiv 2023 - 2025 Modalitate de îndeplinire: a) se va prezenta DUAE ca primă dovadă a îndeplinirii cerinței, urmând ca … ▸▾
Cerința: - ofertanții vor face dovada unei cifre de afaceri minime anuale de 8.000.000 lei realizate în ultimele 3 exerciții financiare, respectiv 2023 - 2025 Modalitate de îndeplinire: a) se va prezenta DUAE ca primă dovadă a îndeplinirii cerinței, urmând ca documentele suport de la lit.b și/sau lit.c de mai jos să fie prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire (și, dacă este cazul, pentru terții susținători ai acestuia); b) prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic; c) o declarație privind cifra totală de afaceri a operatorului economic şi, acolo unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul contractului, pentru cel mult ultimele trei exerciții financiare disponibile, respectiv 2023 - 2025, în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic, în măsura în care informațiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. În cazul în care, din motive obiective şi justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile şi documentele prevăzute la alin. (1), operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice şi financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerAUTORITATEA ELECTORALA PERMANENTA
TypeServices
Estimated value37.450.848 RON
Published1 October 2026
CategoryIT services · CPV 72590000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Software Imagination & Vision202021–2026
SC AUCHAN ROMANIA SA142024–2025
DNS BIROTICA112024
DANTE INTERNATIONAL S.A.102024
OMNIASIG VIENNA INSURANCE GROUP S.A.92024–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20247
20254
20264

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 4 November at 15:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →
Maintenance of the IT system necessary for electoral processes — Friedrich & Clement