Friedrich & ClementBETA

Conclusion of a contract for building cleaning for the performance of maintenance and optional deep cleaning for four years from 01.04.2027 in the facility KiTa Benediktusstr.

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.04.2027 in dem Objekt KiTa Benediktusstr.

Germany · Aachen · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 23:59 — 31 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (35 awards, most recently August 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to F.J. Peterhoff Gebäudereinigung GmbH.n = 35
  • 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (161 awards since 2024, spread over 69 companies). 46% went to new names.n = 161 awards since 2024
  • The median procedure drew 3 bids (144 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 144
  • The award came in at a median 90% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 7
  • 4% of awards went to companies from abroad (161 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 161

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 28/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Cleaning, environment & waste, 44 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 42,964 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.

Submission language: DEU.

Typical field: median 5 (from 35 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Conclusion of a contract for the cleaning of buildings to carry out maintenance and optional basic cleaning for four years from 01.04.2027 in the property KiTa Benediktusstraße 45

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

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Other economic requirement
Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angebotsschreiben (aus den Vergabeunterlagen)
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Other economic requirement
Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB
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Other economic requirement
Leistungsverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Leistungsverzeichnis auf beigefügten Vordruck
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Quality management
REINIGUNG - betriebliche Qualitätssicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung
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Professional liability insurance
REINIGUNG - Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden ver… ▸▾
REINIGUNG - Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen
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Other economic requirement
REINIGUNG - Nachweis / Erklärung gem. 5s Bwb (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der besonderen Bewerbungsbedingungen
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Other economic requirement
REINIGUNG - Nachweis gewerbliche Voraussetzung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen
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Other economic requirement
REINIGUNG - Umweltverträglichkeit v. Reinigungs- u. Pflegemittel (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müss… ▸▾
REINIGUNG - Umweltverträglichkeit v. Reinigungs- u. Pflegemittel (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden.
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References: services
REINIGUNG - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier Referenzen = vier Auftraggeber) über in den l… ▸▾
REINIGUNG - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs - insbeson-dere jährlicher Auftragswert (netto in Euro) und Jahresreinigungsfläche (qm) - sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr ent-spricht. Es sind mindestens vier dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Unternehmen im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen. Bei Reinigungsfirmen, welche bereits für die Stadt Aachen Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen, ist eine Referenzliste entbehrlich, es sei denn, die unter Vertrag stehenden Objekte sind mit den nun ausgeschriebenen Objekten nicht vergleichbar (s. o.). (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen)
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Other economic requirement
Unternehmensprortraits (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerStadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published1 October 2026
CategoryCleaning, environment & waste · CPV 90911200

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Koch Planungsgesellschaft mbH62026
Ingenieurgesellschaft Lievens und Partner mbH · Aachen52025–2026
Braun GmbH & Co. KG42025–2026
F. J. Peterhoff GmbH · Düren42025–2026
Niederberger Aachen GmbH & Co. KG · Aachen (Amtsgericht Aachen HRB 20715)42026
From 17.9M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202414
202584
202654

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 2 November at 23:59

How to bid

Read the full notice — Original + documents
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