UHR Römerbereich
Germany · Frankfurt am Main · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 5 November at 12:00 — 33 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (316 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to KURT-SERVICE Gebäudedienst GmbH.n = 316
- 66% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (722 awards since 2018, spread over 244 companies). That is well above the sector norm (48%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 722 awards since 2018
- The median procedure drew 7 bids (718 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 718
- 89% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (247 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 247
- Across 34 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (27 of 34), References: works (23 of 34), Average minimum annual turnover (19 of 34), Professional register enrolment (18 of 34).n = 34
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Cleaning, environment & waste, 44 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 42,964 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: DEU.
Typical field: median 12 (from 332 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Römer, Römerberg 23: Maintenance cleaning 7,665.13 m2, outdoor area 464.61 m2, glass cleaning gate 79.46 m2, basic cleaning shelves Magistratsaktei 44.800 lfd. m Rathaus Südbau, Bethmannstraße 3: Maintenance cleaning 5,224.87 m2, outdoor area 460.00 m2, glass cleaning gate 9.11 m2 Rathaus Nordbau, Paulsplatz 9: Maintenance cleaning 10.177,44 m2, glass cleaning gate 6.00 m2 Paulskirche, Paulsplatz: Maintenance cleaning from Monday to Saturday 1,545.96 m2, maintenance cleaning on Sundays 13.91 m2 Press and Information Office, Römerberg 32: Maintenance cleaning 821.75 m2 Agency of urban change, Braubachstraße 7: Maintenance cleaning 126.40 m2 Office for ICT / Department V, Braubachstraße 31-32: 163.87 m2 hourly quota for cleaning at events in all areas: 5,000 hours
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Equipment, plant and technical facilities
Bieter-Checkliste 4.2: Darstellung bzw. Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb.
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Quality management
Bieter-Checkliste 3.5: Aussagefähige Darstellung des Konzeptes zur Qualitätssicherung hinsichtlich Dokumentation und unangemeldeter Qualitätskontrollen • In welcher Form und in welchen Abständen erfolgen unangemeldete Qualitätskontrollen (gem. § 9.2.7 der besonderen Vertragsbedingungen)? • Wie werden die Ergebnisse dokumentiert und ausgewertet?
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References: services
Bieter-Checkliste 3.1: Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, die von Art und Umfang mit den ausgeschrie- benen Leistungen vergleichbar sind (Ämter/Verwaltungsgebäude). Jede der drei Referenzen muss mindestens eine Gesamtgrösse von 8.500 m² … ▸▾
Bieter-Checkliste 3.1: Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, die von Art und Umfang mit den ausgeschrie- benen Leistungen vergleichbar sind (Ämter/Verwaltungsgebäude). Jede der drei Referenzen muss mindestens eine Gesamtgrösse von 8.500 m² aufweisen und darf nicht älter als zwei Jahre sein. Das beiliegende Formblatt "Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste" ist zwingend auszufüllen.
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Minimum annual headcount
Bieter-Checkliste 3.3: Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Unternehmen mit Aufschlüsselung der Beschäftigten in sozialversicherungspflichtige und geringfügig Beschäftigte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Bieter-Checkliste 3.2: Darste… ▸▾
Bieter-Checkliste 3.3: Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Unternehmen mit Aufschlüsselung der Beschäftigten in sozialversicherungspflichtige und geringfügig Beschäftigte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Bieter-Checkliste 3.2: Darstellung der Arbeitsorganisation für die ausgeschriebene Leistung. Ausführungen mindestens über: Objektübernahme und -vorbereitung sowie Darstellung der Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz im Objekt, Reinigungsmittel/-chemie, ggf. mit Bilddarstellung Bieter-Checkliste 3.4: Benennung des/der Qualitätsbeauftragten Ihres Unternehmens (Angabe: Name der Person und Qualifikation).
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Professional liability insurance
Bieter-Checkliste 2.1: Einen Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pauschal 5 Mio. € p. a. x 2, Tätigkeits- bzw. Bearbeitungsschäden 5 Mio. € p. a. x 2, und Schlüsse… ▸▾
Bieter-Checkliste 2.1: Einen Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pauschal 5 Mio. € p. a. x 2, Tätigkeits- bzw. Bearbeitungsschäden 5 Mio. € p. a. x 2, und Schlüsselschäden 100.000 € p. a. x 2, sowie Umwelthaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden pauschal 5 Mio. € je Schadenfall gemäss 9.2.9 der besonderen Vertragsbedingungen. Sollten diese Mindestdeckungssummen nicht nachgewiesen werden können, ist eine Erklärung der Versicherung auf Erhöhung bis zu den geforderten Summen im Zuschlagsfall vorzulegen. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein.
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Minimum turnover in the contract field
Bieter-Checkliste 2.2: Umsatzhöhe der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.
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Trade register enrolment
Bieter-Checkliste 1.1: Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerStadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published1 October 2026
CategoryCleaning, environment & waste · CPV 90911200
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| KURT-SERVICE Gebäudedienst GmbH | 64 | 2018–2026 |
| Qori Glas- und Gebäude Reinigung GmbH | 41 | 2023–2026 |
| Deku Dienstleistungen GmbH | 29 | 2018–2026 |
| APEG Gebäude-Service GmbH · Frankfurt am Main | 25 | 2018–2021 |
| Akbulut Dienstleistungen GmbH · Frankfurt am Main | 24 | 2023–2025 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
201982
202080
202133
2022166
2023224
2024336
2025314
2026179
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Thursday 5 November at 12:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
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