Friedrich & ClementBETA

Framework agreement for vehicle insurance services

Acord-cadru de servicii de asigurare pentru autovehicule

Romania · Bucuresti · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 30 October at 15:00 — 26 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: RON.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 11 bids (361 procedures with a bid count); 8% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 361
  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (15 awards, most recently July 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Asigurarea Romaneasca ASIROM VIENNA INSURANCE GROUP.n = 15
  • 78% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (294 procedures with a bid mix). Sector: 14%.n = 294
  • 61% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,310 awards since 2021, spread over 418 companies). 39% went to new names.n = 1,310 awards since 2021
  • The award came in at a median 98% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here.n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Romania · Financial & insurance services, 5 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 25,209 recorded awards).

Submission language: RON.

Typical field: median 3 (from 9 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The framework agreement implies the conclusion by the insurer of compulsory insurance policies for a maximum of 661 vehicles and optional CASCO insurances for a maximum of 170 vehicles, according to the technical requirements of the Specifications. A framework agreement will be concluded for a period of 12 months from signature during which subsequent contracts will be awarded. The estimated value of the largest subsequent contract is 800,000.00 lei excluding VAT. Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders = 18. The contracting authority will clearly respond to requests for clarifications on the 12th day before the deadline for submission of tenders.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Cerința 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a consti… ▸▾
Cerința 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română (traducere autorizată), urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Note: - Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna aceste cerințe trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii; - În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat să desfășoare partea sa de contract; - Cerința se aplica si pentru subcontractanți si/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct; - Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
›
Special authorisation or membership required
Cerința 2: Operatorii economici care depun oferta trebuie să facă dovada că sunt autorizați să desfășoare activități de asigurare pentru clasele de asigurare care fac obiectul acordului-cadru (asigurarea obligatorie de răspundere civilă pentru prejudicii produ… ▸▾
Cerința 2: Operatorii economici care depun oferta trebuie să facă dovada că sunt autorizați să desfășoare activități de asigurare pentru clasele de asigurare care fac obiectul acordului-cadru (asigurarea obligatorie de răspundere civilă pentru prejudicii produse terților prin accidente de autovehicule și asigurare facultative tip CASCO), autorizație valabilă la data limită de depunere a ofertei, în conformitate cu Legea nr. 237/2015 privind activitatea de asigurare și supraveghere a asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare și îndeplinesc condițiile precizate în Norma ASF nr. 25/2022 și 20/2017 (art. 3) privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă sau să facă dovada autorizării emise de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF), din care să reiasă că are calitatea de intermediar de asigurări autorizat să efectueze tipul de asigurare solicitat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 236/2018, valabilă la momentul prezentării, precum și dovada că are dreptul să emită documentele de asigurare în numele asiguratorului (mandat emis de societatea de asigurări). Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizația care permite desfășurarea activității de asigurare pentru clasele de asigurare care fac obiectul acordului-cadru în conformitate cu Legea nr. 237/2015 privind activitatea de asigurare și supraveghere a asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare și demonstrează îndeplinirea condițiilor precizate în Norma ASF nr. 25/2022 și 20/2017 privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă, se va depune doar de către ofertantul declarat clasat pe primul loc, ca urmare a solicitării autorității contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
›
References: services
Cerința 1: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani, calculați de la termenul limită pentru depunerea ofertelor, a prestat în cadrul a cel mult 3 contracte servicii de asigurare pentru autovehicule în valoare cumulată de cel puțin 3.500.000,00 lei… ▸▾
Cerința 1: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani, calculați de la termenul limită pentru depunerea ofertelor, a prestat în cadrul a cel mult 3 contracte servicii de asigurare pentru autovehicule în valoare cumulată de cel puțin 3.500.000,00 lei. În situația în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economică de mai puțin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. Modalitatea de îndeplinire: Ca dovadă preliminară pentru verificarea îndeplinirii cerințelor se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Trebuie precizate informații cum ar fi: - Numărul și data contractului/contractelor invocat/invocate drept experiență similară; - Tipul/categoriile de servicii prestate; - Calitatea în care a participat la contract (ofertant unic, asociat sau subcontractant); - Ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil; - Valoarea serviciilor similare exprimată în lei fără TVA; - Data de începere și data de încheiere a contractului; - Precizați dacă au fost executate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și dacă au fost finalizate, precum și data și numărul documentului de recepție; - Denumirea completă a beneficiarului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care ofertantul a avut calitatea de subcontractant/asociat se vor prezenta documente relevante din care să reiasă calitatea de subcontractant/asociat, cu indicarea părții de contract îndeplinite de acesta. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul legal de a verifica informațiile direct la beneficiarii finali ai contractelor prezentate.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerSERVICIUL DE PROTECTIE SI PAZA – U.M. 0149 F BUCURESTI
TypeServices
Estimated value3.551.241 RON
Published30 September 2026
CategoryFinancial & insurance services · CPV 66516100

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
DEDEMAN S.R.L.1122024–2026
Inter Cars Romania492024–2026
TRAVEL TIME D&R S.R.L.242021–2026
CAMARAD AUTO S.R.L.232024
Compania Nationala de Transporturi Aeriene Romane TAROM202024–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202410
20256
20262

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Friday 30 October at 15:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →
Framework agreement for vehicle insurance services — Friedrich & Clement