Friedrich & ClementBETA

Supply of Fuels and Lubricants for the Needs of the Municipality of Acharnes and its Legal Entities

Προμήθεια Καυσίμων και Λιπαντικών για τις Ανάγκες του Δήμου Αχαρνών και των Νομικών του Προσώπων

Greece · ΑΧΑΡΝΕΣ · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 13:00 — 30 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: ELL, ELL, ELL, ELL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 49% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (542 awards since 2021, spread over 278 companies). That is well below the sector norm (63%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 542 awards since 2021
  • The median procedure drew just one bid (222 procedures with a bid count); 74% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 222
  • Not one of the 542 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 542

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 03/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Greece · Petroleum & fuels, 107 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 11,222 recorded awards) — mostly from Denmark, Cyprus, Germany.

Submission language: ELL.

Typical field: median 1 (from 3,711 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The subject of this contract is the supply of Unleaded Gasoline, Motor Oil, Heating Oil and Lubricants – Mineral Oils, Biodegradable / Biodegradable, for the needs of the Municipality of Acharnes and its Legal Entities. The items to be procured are classified under the following codes of the Common Procurement Vocabulary (CPV): 09132100-4 "Leadless Gasoline", 09134200-9 "Diesel Engine Fuel", 09135100-5 "Heating Oil", 24951100-6 "Lubricants" and 09211000-1 "Lubricating Oils and Lubricants". This procurement is subdivided (depending on the type of procurement) into the following groups: Group A: Fuel - Unleaded Gasoline, (for the needs of the Municipality and the legal entity KAMEA "AROGI"), total estimated value 313.935,48 € plus VAT 24%. (389.280,00 € incl. VAT). Group B: Fuel - Motor oil, (for the needs of the Municipality of Acharnes), total estimated value of 2.227.500,00 € plus VAT…

Show full description

… 24%. (EUR 2 762 100.00 incl. VAT). Group C: Fuel - Heating Oil (for all operators) with a total estimated value of €1 379 637.10 plus 24% VAT. (EUR 1 710 750.00 incl. VAT). Group D: Lubricants and Mineral Oils, (for the needs of the Municipality of Acharnes), total estimated value 336.334,20 € plus VAT 24%. (417.054,41 € incl. VAT). Tenders shall be submitted for one or more groups, provided that the tender relates to the total quantity of each group and to all the entities applying for the item to be procured. The total estimated value of the contract for all the groups amounts to EUR 5 279 184.41 including 24 % VAT (VAT equal to: €1,021,777.63). The duration of the contract is set from the date of publication of the contract in the Central Electronic Register of Public Contracts and for thirty-six (36) months, and/or upon completion of the physical, or financial object at an earlier time, with the possibility of extending it without in any case exceeding the initial contractual amount. Contracts will be awarded on the basis of the award criterion: For Group A: Fuel - Unleaded Gasoline, the highest percentage discount (%), on the average retail selling price of each item, as announced by the Liquid Fuel Price Observatory of the Ministry of Development and Competitiveness for the Prefecture of Attica, on the day of delivery. For Group B: Fuel - Diesel and Group C: Fuel - Heating Oil, the largest percentage discount (%), on the average wholesale price of each type, as announced by the Liquid Fuel Price Observatory of the Ministry of Development and Competitiveness for the Prefecture of Attica, on the day of delivery. For Group D: Lubricants and Mineral Oils the most economically advantageous offer exclusively on the basis of price (lowest price) for all items.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΑ/ΟΜΟΙΑ ΤΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ. Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Ο υποψήφιος οικονομικός φορέας που υποβ… ▸▾
ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΑ/ΟΜΟΙΑ ΤΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ. Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Ο υποψήφιος οικονομικός φορέας που υποβάλλει προσφορά για τις ομάδες Α΄, Β΄ και Γ΄ (Είδη Υγρών Καυσίμων), θα πρέπει να διαθέτει την απαραίτητη άδεια λειτουργίας από την αρμόδια υπηρεσία, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3054/2002 (ΦΕΚ Α'230/2.10.2002, όπως ισχύει με τις διατάξεις του Ν. 5037/2023) Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις.
›
Minimum annual turnover
ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΑ/ΟΜΟΙΑ ΤΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ. Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να αποδείξουν την οικονομική επάρκεια της υποψήφιας αναδόχου … ▸▾
ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΑ/ΟΜΟΙΑ ΤΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ. Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να αποδείξουν την οικονομική επάρκεια της υποψήφιας αναδόχου εταιρείας. Συγκεκριμένα οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να διαθέτουν Μέσο ετήσιο γενικό κύκλο εργασιών, τις τρεις (3) προηγούμενες διαχειριστικές χρήσεις του έτους δημοσίευσης της προκήρυξης του διαγωνισμού, τουλάχιστον ίσο με το 100,00% του συνολικού προϋπολογισμού (χωρίς τον ΦΠΑ) του διαγωνισμού. Με δεδομένο ότι η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε ομάδες, το παρόν άρθρο εφαρμόζεται σε σχέση με κάθε επιμέρους ομάδα.
›
References: supplies
ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΑ/ΟΜΟΙΑ ΤΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ. Κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας και έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, να έχουν ολοκληρώσει τουλάχιστον τρεις (3) συμβάσεις προμήθειας όμοιου αντικειμένου προμήθειας υγρών… ▸▾
ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΑ/ΟΜΟΙΑ ΤΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ. Κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας και έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, να έχουν ολοκληρώσει τουλάχιστον τρεις (3) συμβάσεις προμήθειας όμοιου αντικειμένου προμήθειας υγρών καυσίμων αξίας τουλάχιστον η κάθε μία ποσοστού 30,00 % της εκτιμώμενης αξίας των ομάδων για τις οποίες συμμετέχει ο υποψήφιος.
›
Quality management
Α) Για τους υποψηφίους προμηθευτές υγρών καυσίμων πρέπει να διαθέτουν τις κατάλληλες άδειες των οχημάτων μεταφοράς υγρών καυσίμων (είτε ιδιόκτητα, είτε μισθωμένα). Β) Για τους υποψήφιους προμηθευτές λιπαντικών πρέπει να διαθέτουν τις κατάλληλες άδειες από το Γ… ▸▾
Α) Για τους υποψηφίους προμηθευτές υγρών καυσίμων πρέπει να διαθέτουν τις κατάλληλες άδειες των οχημάτων μεταφοράς υγρών καυσίμων (είτε ιδιόκτητα, είτε μισθωμένα). Β) Για τους υποψήφιους προμηθευτές λιπαντικών πρέπει να διαθέτουν τις κατάλληλες άδειες από το Γενικό Χημείο του Κράτους, καθώς επίσης και τα τεχνικά φυλλάδια/prospectus όπου θα αναφέρονται για τα λιπαντικά τα τεχνικά τους χαρακτηριστικά.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Συγκεκριμένα εφόσον ο υποψήφιος οικονομικός φορέας υποβάλλει προσφορά για τις ομάδες Α, Β και Γ (Είδη Υγρών Καυσίμων), ο κατασκευαστής και ο προμηθευτής των υπό προμήθεια ειδών (υγρά καύσιμα), θα πρέπει να συμμορφώνεται με το πρότυπο διασφάλισης ποιότητας ISO … ▸▾
Συγκεκριμένα εφόσον ο υποψήφιος οικονομικός φορέας υποβάλλει προσφορά για τις ομάδες Α, Β και Γ (Είδη Υγρών Καυσίμων), ο κατασκευαστής και ο προμηθευτής των υπό προμήθεια ειδών (υγρά καύσιμα), θα πρέπει να συμμορφώνεται με το πρότυπο διασφάλισης ποιότητας ISO 9001:2015, ενώ εάν ο υποψήφιος οικονομικός φορέας υποβάλλει προσφορά για την Ομάδα Δ (Είδη Λιπαντικών), απαιτείται η κατάθεση και επί ποινή αποκλεισμού ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 50001:2018, ISO 45001:2018, της συμμετέχουσας εταιρείας και της παραγωγικής εταιρείας 9001:2015 πιστοποιημένα για τις δραστηριότητες όπως αναφέρονται στην τεχνική μελέτη. Πιστοποιητικό αδειοδότησης AdBlue της παραγωγικής μονάδας (vda certificate for license use of the trademark AdBlue®). Πιστοποιητικά εγκρίσεων κατασκευαστών (Approvals) όπου αναγράφεται.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ
TypeSupplies
Estimated value4.257.407 €
Published30 September 2026
CategoryPetroleum & fuels · CPV 09132100
·
days until the deadline — Monday 2 November at 13:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →