Friedrich & ClementBETA

Hotel, event venue and catering services for 2027

Hotel-, rendezvényhelyszín- és catering 2027 évre

Hungary · Budapest · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 5 October at 10:00 — 1 day left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: HUN, HUN.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Hungary, 313 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 21,117 recorded awards) — mostly from Germany, Croatia, Czechia.

Submission language: HUN.

Typical field: median 2 (from 139 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The International Mathematical Olympiad (IMO) is the world's most prestigious mathematics competition for high school students. Each year, more than 100 countries send teams of six to compete in a two-day high-quality competition. But it's not just about competition: a full week for competitors, during which the host country offers a variety of programmes and cultural experiences; However, the jury preparing the competition will spend 9 days in Hungary, while the Olympic Task Selection Committee will work with 20 people (24 at the last stage) for almost 3 weeks for the highest possible quality of the competition tasks. Part I Accommodation of task selection committee with catering, event venue outside Budapest Number of participants: up to 24 persons 27 June 2027 - 16 July Part II Accommodation of the Jury Site (Leader Site) with catering and catering outside Budapest Number of participants: up to 341 from 14 to 22 July 2027

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. § szerint. Az igazolás, ille… ▸▾
M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. § szerint. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább az alábbi adatokat: - a rendezvény elnevezése - a szerződést kötő másik fél neve és címe, - a szolgáltatás tárgya (szállás, ellátás, rendezvényhelyszín- és catering szolgáltatások), - a szolgáltatás mennyisége úgy, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek történő megfelelés megállapítható legyen, - a teljesítés idejének kezdő és befejező időpontja (év, hó, nap pontossággal), - referenciát adó természetes személy neve, telefonszáma és/vagy e-mail címe, - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az ajánlatkérő köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége - a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan - nem áll fenn. Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A csatolt nyilatkozatból, igazolásból derüljön ki egyértelműen az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés. A referencia teljesítés kezdő időpontja tekintetében az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. Az ajánlatkérő előírja a kizáró okok és az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott igazolásoknak az ajánlatban történő benyújtását. Alkalmassági minimumkövetelmények: M/1 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évből sikeres átadásátvétellel befejezett és szerződésszerűen teljesített, alábbi referenciával. Az ajánlatkérő köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége - a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan - nem áll fenn. Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. - 1. ajánlati rész: legalább 5 napos, naponta legalább 10 fő részvételével megvalósuló rendezvény lebonyolítása, szállás, ellátás és catering biztosításával.
›
References: services
M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. § szerint. Az igazolás, ille… ▸▾
M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. § szerint. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább az alábbi adatokat: - a rendezvény elnevezése - a szerződést kötő másik fél neve és címe, - a szolgáltatás tárgya (szállás, ellátás, rendezvényhelyszín- és catering szolgáltatások), - a szolgáltatás mennyisége úgy, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek történő megfelelés megállapítható legyen, - a teljesítés idejének kezdő és befejező időpontja (év, hó, nap pontossággal), - referenciát adó természetes személy neve, telefonszáma és/vagy e-mail címe, - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az ajánlatkérő köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége - a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan - nem áll fenn. Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A csatolt nyilatkozatból, igazolásból derüljön ki egyértelműen az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés. A referencia teljesítés kezdő időpontja tekintetében az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. Az ajánlatkérő előírja a kizáró okok és az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott igazolásoknak az ajánlatban történő benyújtását. Alkalmassági minimumkövetelmények: M/1 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évből sikeres átadásátvétellel befejezett és szerződésszerűen teljesített, alábbi referenciával. Az ajánlatkérő köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége - a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan - nem áll fenn. Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. - 2. ajánlati rész: legalább 3 napos, naponta legalább 210 fő részvételével megvalósuló rendezvény lebonyolítása, szállás, ellátás és catering biztosításával. Az előírt referencia követelmény több korábbi szerződés (referencia) bemutatásával is teljesíthető, azzal a megkötéssel, hogy valamennyi korábbi szerződésre vonatkozóan teljesülnie kell, hogy naponta legalább 100 fő részére bonyolított rendezvényt szállás, ellátás és catering biztosításával, legalább 3 napos időtartamban.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerHUN-REN Rényi Alfréd Matematikai Kutatóintézet
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published29 September 2026
CategoryHotel & restaurant services · CPV 55110000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Essendi Hungary Zrt12026
AXICO Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság12024
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadline — Monday 5 October at 10:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →