Friedrich & ClementBETA

Procurement for operation and maintenance of road lighting and sports lighting

Udbud af drift og vedligeholdelse af vejbelysning og sportsbelysning

Denmark · Højby · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 9 October at 08:00 — 5 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DAN.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • The award came in at a median 56% of the estimated value (13 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 86%.n = 13
  • 11% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (56 awards since 2018, spread over 15 companies). 89% went to new names.n = 56 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (38 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 38
  • 25% of awards went to companies from abroad (56 awards with a known winner country). Sector average: 13%.n = 56
  • Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Financial ratio required (4 of 6), Average minimum annual turnover (4 of 6), References: supplies (4 of 6), Minimum turnover in the contract field (1 of 6).n = 6

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Denmark · Repair & maintenance, 55 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 478 recorded awards) — mostly from Germany, Finland, United Kingdom.

Submission language: DAN.

Typical field: median 4 (from 434 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

In this invitation to tender, Odsherred Municipality wishes to obtain tenders for the operation and maintenance of Odsherred Municipality's road lighting and sports lighting facilities. The contract covers the operation, maintenance and repair of a total of 6,668 luminaires, primarily located on public roads and paths, public parking spaces as well as private communal roads and paths. To the extent that the municipality during the contract period takes over additional luminaires on sections where the municipality is the road authority, these will also be covered by the contract. The contract also covers the operation, maintenance and repair of the Municipality's lighting facilities at sports grounds, including lighting facilities at football pitches and other sports facilities.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Financial ratio required
Tilbudsgiveren skal opfylde følgende egnethedskrav: Soliditetsgrad på minimum 15 % i de tre seneste afsluttede regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonom… ▸▾
Tilbudsgiveren skal opfylde følgende egnethedskrav: Soliditetsgrad på minimum 15 % i de tre seneste afsluttede regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Støttende enheder, hvis støtte er nødvendig for tilbudsgiverens opfyldelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, hæfter solidarisk med tilbudsgiveren for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale.
›
Average minimum annual turnover
Tilbudsgiveren skal opfylde følgende egnethedskrav: Gennemsnitlig omsætning på minimum kr. 10 mio. i de tre seneste afsluttede regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For til-budsgivere, der baserer si… ▸▾
Tilbudsgiveren skal opfylde følgende egnethedskrav: Gennemsnitlig omsætning på minimum kr. 10 mio. i de tre seneste afsluttede regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For til-budsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Støttende enheder, hvis støtte er nødvendig for tilbudsgiverens opfyldelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, hæfter solidarisk med tilbudsgiveren for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale
›
References: supplies
Tilbudsgiveren skal opfylde følgende egnethedskrav: A. Have udført mindst 3 tilsvarende opgaver.. Ved tilsvarende opgaver forstås drift og vedligehold af belysningsanlæg for en offentlig ordregiver i form af: 1) Fejlafhjælpning og reparation 2) Løbende vedlige… ▸▾
Tilbudsgiveren skal opfylde følgende egnethedskrav: A. Have udført mindst 3 tilsvarende opgaver.. Ved tilsvarende opgaver forstås drift og vedligehold af belysningsanlæg for en offentlig ordregiver i form af: 1) Fejlafhjælpning og reparation 2) Løbende vedligehold og eftersyn 3)Udskiftning af defekte komponenter Opgaven skal være udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Igangværende opgaver kan anvendes, således den faktiske drift og vedligehold er påbegyndt. For hver reference skal følgende oplysninger angives: • Kort beskrivelse af opgaven og de udførte ydelser • Opgavens omfang • Udførelsesperiode (angivelse af start- og sluttidspunkt) • Ordregiver/modtager, herunder kontaktperson og kontaktoplysninger Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencepersoner med henblik på verifikation. B. Tilbudsgiver skal dokumentere, at tilbudsgiver har etableret og anvender et certificeret miljøledelsessystem efter ISO 14001 eller tilsvarende, som omfatter de ydelser og pro-cesser, der er relevante for opfyldelsen af kontrakten. Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer f.eks., at koncernforbundne selskabers kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet. For minimumskravet vedrørende ISO 14001-certificering eller tilsvarende miljøledelsessystem gælder, at certificeringen skal være knyttet til den virksomhed, der skal udføre de ydelser, som kravet vedrører. Det vil sige, at den deltager i konsortiet, som reelt skal udføre den del af opgaven, skal dokumentere certificeringen.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerOdsherred Kommune
TypeServices
Estimated value13.800.000 DKK
Published29 September 2026
CategoryRepair & maintenance · CPV 50232100

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
FORSTAS A/S42025–2026
Gundsø Entreprenør Forretning A/S22024–2025
Olaf Jensen A/S22024–2025
Verdis A/S22024–2025
Servicefirmaet Eksakt Rengøring ApS12024
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadline — Friday 9 October at 08:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →