Friedrich & ClementBETA

Public procurement notice for consulting services contract for the Industry Association for Occupational Health and Safety in Construction (BFA Construction and Construction)

Offentligt udbud af kontrakt om konsulenttjeneste for Branchefællesskabet for Arbejdsmiljø i Bygge og Anlæg (BFA Bygge og Anlæg)

Denmark · København NV · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 27 October at 09:00 — 24 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DAN.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Denmark · Architecture & engineering, 407 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,215 recorded awards) — mostly from Germany, Finland, Bulgaria.

Submission language: DAN.

Typical field: median 5 (from 1,136 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The invitation to tender concerns a contract for the provision of consultancy services in the field of health and safety at work in the construction sector. The purpose of the consultancy service is to prevent health and safety problems by supporting health and safety efforts in companies, on construction sites and in service work. The main activities of the consultancy service are as follows: • 1:1 guidance, where guidance and sparring is carried out in companies and on construction sites, and in dialogue with representatives of both employer and employee and any other relevant actors in companies and on construction sites. • 1:more guidance, where guidance is implemented for several companies/actors in connection with events at meetings, etc., and • Network for construction actors, where companies, developers, advisers and possibly other actors gather in order to gain concrete…

Show full description

… knowledge about prevention, so that activities can be initiated in their own companies and on construction sites. The Contractor shall have overall responsibility for organising, staffing and managing the consultancy service and for carrying out the activities within the requirements and framework established by the Contracting Authority. The supplier must be able to ensure consistency in methods and guidance throughout the contract period. The contracting entity shall define the general methods and approaches to be used in the implementation of the consultancy service. The tender is organised with a fixed financial framework of DKK 6,000,000 excluding VAT. Tenderers shall compete on the basis of the volume, quality and method offered within the prescribed financial framework, as well as on the experience and capacity made available for the performance of the contract. The offered volume becomes binding on the winning Tenderer and constitutes the minimum volume to be supplied by the Supplier within the relevant financial framework. The detailed requirements for the content and implementation of the services are set out in Annex 1 – Requirements specification, while the requirements for the Tenderer's tender and the Contracting Authority's evaluation thereof are set out in the respective tender and evaluation annexes. The tender is not divided into lots. The contract is offered as a single contract for the whole of the described service. The reason for this is that the task constitutes a single and uniform service, which is best performed in a single agreement. A splitting of the contract is considered to result in a loss of economies of scale, increased contract administration and higher costs for the Client. At the same time, it is estimated that the market can provide the full service as a whole and that a split would not increase competition or quality. This lack of division is in accordance with Section 49(2) of the Public Procurement Act, as the Contracting Authority has given reasons for not splitting the contract.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Financial ratio required
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for det seneste afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. … ▸▾
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for det seneste afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019). Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når egnetheden baseres på anden enheds kapacitet eller tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Mindstekrav til det niveau, der kræves: Som minimumskrav kræves en egenkapital på minimum 2 mio. kr. for det seneste afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.
›
References: services
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 2 betydeligste sammenlignelige referencer, som Tilbudsg… ▸▾
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 2 betydeligste sammenlignelige referencer, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning i vurdering af referencerne. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes Tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 2 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 2 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 2 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 2 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har dokumenteret erfaring med udførelse af sammenlignelige opgaver. Ved sammenlignelige opgaver forstås opgaver, der omfatter: • erfaring med vejledning af virksomheder og bygge- og anlægspladser i forebyggelse og løsning af problemer i arbejdsmiljøet on-site i bygge- og anlægsbranchen. Erfaringen skal omfatte vejledning og samarbejde med forskellige aktører i bygge- og anlægsbranchen, herunder entreprenører, bygherrer, rådgivere, leverandører og organisationer. Tilbudsgiver skal dokumentere opfyldelsen af mindstekravet ved at angive minimum 1 reference vedrørende sammenlignelige opgaver, som Tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerBranchefællesskabet for Arbejdsmiljø i Bygge og Anlæg (BFA Bygge og Anlæg)
TypeServices
Estimated value15.000.000 DKK
Published29 September 2026
CategoryArchitecture & engineering · CPV 71317210
·
days until the deadline — Tuesday 27 October at 09:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →