Contract notice for operation, maintenance, support and further development of the State Budget System

Ansøger skal i ESPD’et angive følgende oplysninger: - To referencebeskrivelser af de mest relevante leverancer, som er tilsvarende den udbudte kontrakt, som er udført inden for de seneste tre år. Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 2 første referencer, dvs. referencenr. 1-2. Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra. Med tilsvarende menes erfaring med drift, vedligehold og videreudvikling af en it-løsning baseret på SAP-produkter. De tre år regnes fra tidspunktet fra denne udbudsbekendtgørelses offentliggørelse. Hver af referencernes kontraktsum skal være minimum 10 mio. kr. om året og have minimum 500 brugere. Hver af referencerne skal have dokumenteret erfaring med mindst én af de nedenstående punkter a)-b), og referencerne skal tilsammen have dokumenteret erfaring med begge nedenstående punkter a)-b): a) Indeholde en it-løsning, som har været i drift i minimum et år. b) Leverandør til it-udviklingsopgaven, hvor der har været allokeret min. 4 årsværk til opgaven. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, samt ved vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. En beskrivelse af en reference skal indeholde: - Tidspunkt for leverancens udførelse, dato for idriftsættelse af løsningen, dato for kontraktindgåelsen og kontraktudløb. Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. - Angivelse af modtager af leverancen. - Kontaktdetaljer for referenceperson hos modtager af leverancen. - Leverancens kontraktsum. - Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. - En kort, klar beskrivelse af hvilke(n) ydelse(r) leverancen har bestået af/består af samt om referencen dokumenterer erfaring med ovenstående punkt a)-b). Referencerne skal skrives i ESPD’et, og kan ikke vedlægges som bilag. Referencerne i ESPD’et udgør i sig selv den endelige dokumentation herfor. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne referenceperson med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

Ordregiver vil udvælge tre ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud på den udbudte kontrakt. Er der flere end tre ansøgere, der lever op til ovenstående minimumskrav til egnethed, vil tre ansøgere blive udvalgt på baggrund af de objektive og ikke-diskriminerende kriterier, som er angivet nedenfor. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer ift. den udbudte kontrakt. Referencer angivet i ESDP’et vil danne grundlag for udvælgelsen. Følgende tillægges positiv betydning i udvælgelsen: • At referencerne dokumenterer leverancer inden for drift, vedligehold og udvikling af en it-løsning til en statslig, kommunal eller anden offentlig institution som kunde. • At referencerne dokumenterer erfaring med drift af en it-løsning, som er forretningskritisk, eksempelvis udtrykt ved at løsningens kritikalitet har nødvendiggjort perioder med øget beredskab, eller at løsningen medfører kritiske driftsperioder med skærpede servicemål. • At referencerne dokumenterer erfaring med en kompleks it-løsning, hvor der med ”kompleks” forstås stor variation i systemanvendelsen og -opsætningen på tværs af løsningens brugere (for brugerbegrebet i løsningen, se punkt 2.4 i Bilag 2A (Situationsbeskrivelse - forretning). • At referencerne dokumenterer erfaring med udvikling af en SAP-applikation med standardiserede værktøjer og metoder, baseret på de SAP-produkter, som er beskrevet i Bilag 2B (Situationsbeskrivelse – It-miljøet), navnlig produkterne SAP BPC, SAP BW og SAP HANA. • At referencerne dokumenterer erfaring med en it-løsning, som understøtter økonomi- eller budgetprocesser.