Friedrich & ClementBETA

Framework Agreement for the Leasing of Bicycles for Employees of Havelland District, the Cities of Nauen and Falkensee, and the Municipality of Wustermark

Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden des Landkreises Havelland, der Städte Nauen und Falkensee sowie der Gemeinde Wustermark

Germany · Rathenow · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 12 October at 11:00 — 9 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (5 procedures with a bid mix). Sector: 33%.n = 5
  • 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (82 awards since 2017, spread over 37 companies). That is well above the sector norm (35%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 82 awards since 2017
  • 0% of the bids received came from other countries (5 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 19%.n = 5
  • The median procedure drew 3 bids (82 procedures with a bid count); 21% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 82
  • Not one of the 82 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 3%.n = 82

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Financial & insurance services, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,754 recorded awards) — mostly from United Kingdom, Spain, Netherlands.

Submission language: DEU.

Typical field: median 2 (from 2,602 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Since 2023, the district of Havelland, as the tender leader, as well as the administrations of the cities of Nauen and Falkensee and the municipality of Wustermark, have offered their employees the leasing of a bicycle for the purpose of wage conversion as part of occupational health promotion, in order to strengthen their position as an attractive employer and as a contribution to greater sustainability and climate protection. Due to the high demand, employees should be able to rent bicycles even after the end of the current contract period. The collective agreement for the conversion of charges for the leasing of bicycles in the municipal public service (TV bicycle leasing) of 25 October 2020 provides the legal basis for the conversion of charges in the case of collectively agreed employees. Section 2(3) of the Besoldungsgesetz für das Land Brandenburg (BbgBesG) also provides for the possibility for civil servants to convert their remuneration for the purpose of bicycle leasing.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

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References: services
Angaben zu Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen >> Mindestanforderungen > mind. 1 Referenz: - Mind. ein Einzel-Leasingvertrag muss das reguläre Ver-tragsende erreicht haben. Das … ▸▾
Angaben zu Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-03 Eigenerklärung zu Referenzen >> Mindestanforderungen > mind. 1 Referenz: - Mind. ein Einzel-Leasingvertrag muss das reguläre Ver-tragsende erreicht haben. Das Referenzprojekt muss demnach eine Laufzeit von mind. 36 Monaten haben; zulässig ist: - abgeschlossene Referenz: Das Vertragsende liegt zwischen dem 31.08.2022 bis zum 31.08.2026 ODER - laufende Referenz: Der Vertrag begann spätestens am 01.09.2023 > jede weitere Referenz: - Das jeweilige Referenzprojekt muss eine Laufzeit von mind. 12 Monaten haben; zulässig ist demnach: - abgeschlossene Referenz: Das Vertragsende liegt zwi-schen dem 31.08.2022 bis zum 31.08.2026 ODER - laufende Referenz: Der Vertrag begann spätestens am 01.09.2025.
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Professional register enrolment
Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe und Zertifikat über Eintragung im Prä… ▸▾
Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe und Zertifikat über Eintragung im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Bescheinigung des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) -> für präqualifizierte Unternehmen
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Professional liability insurance
Angaben zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe der Zertifikat-/Registernr., unter der si… ▸▾
Angaben zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): einzureichendes Dokument: - FB-1-01 Eigenerklärung zu Paragr. 44, 45 VgV -> für nicht präqualifizierte Unternehmen - Angabe der Zertifikat-/Registernr., unter der sie im Präqualifizierungsregister PQ-VOL / Unternehmer- u. Lieferantenverzeichnisses (ULV) eingetragen sind -> für präqualifizierte Unternehmen
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Professional register enrolment
Gewerbeanmeldung, HR-Auszug, Eintragung Handwerksrolle / IHK oder sonstiger Nachweis (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
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Professional liability insurance
Nachweis des Versicherungsschutzes (Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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Special authorisation or membership required
sofern zutreffend, FB-3-03 Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Share of subcontractors
sofern zutreffend, FB-3-04 Eigenerklärung Unterauftragnehmerleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerLandkreis Havelland - Der Landrat -
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published29 September 2026
CategoryFinancial & insurance services · CPV 66114000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
WSD Security GmbH72024–2025
Internationaler Bund (IB), IB Berlin-Brandenburg gGmbH, Region Nordwest · Berlin52024–2025
Georg v. Gayl - Landschaftsarchitekten · Berlin42026
Taxifuhrbetrieb Fred Meier GmbH · Rathenow42013–2024
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. · Berlin42013–2017
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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days until the deadline — Monday 12 October at 11:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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