Your path to submission
- Deadline: 30 October at 15:00 — 26 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: RON, RON.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (202 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to SOLUTII IN AFACERI WEDAS.n = 202
- 84% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (4,774 awards since 2019, spread over 687 companies). That is well above the sector norm (51%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 4,774 awards since 2019
- The median procedure drew 3 bids (456 procedures with a bid count); 21% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 456
- The award came in at a median 95% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 7
- Across 17 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (14 of 17), Professional register enrolment (3 of 17), References: services (2 of 17), Special authorisation or membership required (1 of 17).n = 17
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
ClementReferences and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Romania · Business services, 51 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 115,172 recorded awards) — mostly from Germany, France, Netherlands.
Submission language: RON.
Typical field: median 4 (from 16 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
‘Security services’, in accordance with the specifications: The contracting authority will respond in a clear and complete manner to all requests for clarification/additional information on the 11th day before the deadline for submission of tenders. The number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders is 18 days.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›Trade register enrolment
Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii cont… ▸▾
Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›Special authorisation or membership required
1) Licenta de functionare a ofertantului specializat pentru paza si protectie, eliberata in baza Legii nr. 333 / 2003, art. 20, alin. (2) in copie conforma cu originalul. 2) Avizul inspectoratului de politie judetean sau al Directiei generale de politie a muni… ▸▾
1) Licenta de functionare a ofertantului specializat pentru paza si protectie, eliberata in baza Legii nr. 333 / 2003, art. 20, alin. (2) in copie conforma cu originalul. 2) Avizul inspectoratului de politie judetean sau al Directiei generale de politie a municipiului Bucuresti, dupa caz, in a carei raza teritoriala isi are sediul societatea respectiva, pentru conducatorul societatii specializate de paza si protectie, eliberat in baza Legii nr. 333 / 2003, art. 20, alin. (9). Modalitate de indeplinire: Completare DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv Licenta de functionare si Avizul Inspectoratului de Politie Judetean sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al grupului.
›References: services
Lista principalelor prestari de servicii din cel mult ultimii 3 ani. Modalitate de indeplinire: Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate /documente / recomandare (model ori… ▸▾
Lista principalelor prestari de servicii din cel mult ultimii 3 ani. Modalitate de indeplinire: Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate /documente / recomandare (model orientativ Formular nr. 7) - urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
›Trade register enrolment
Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii cont… ▸▾
Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›Special authorisation or membership required
1) Licenta de functionare a ofertantului specializat pentru paza si protectie, eliberata in baza Legii nr. 333 / 2003, art. 20, alin. (2) in copie conforma cu originalul. 2) Avizul inspectoratului de politie judetean sau al Directiei generale de politie a muni… ▸▾
1) Licenta de functionare a ofertantului specializat pentru paza si protectie, eliberata in baza Legii nr. 333 / 2003, art. 20, alin. (2) in copie conforma cu originalul. 2) Avizul inspectoratului de politie judetean sau al Directiei generale de politie a municipiului Bucuresti, dupa caz, in a carei raza teritoriala isi are sediul societatea respectiva, pentru conducatorul societatii specializate de paza si protectie, eliberat in baza Legii nr. 333 / 2003, art. 20, alin. (9). Modalitate de indeplinire: Completare DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv Licenta de functionare si Avizul Inspectoratului de Politie Judetean sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al grupului.
›References: services
Lista principalelor prestari de servicii din cel mult ultimii 3 ani. Modalitate de indeplinire: Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate /documente / recomandare (model ori… ▸▾
Lista principalelor prestari de servicii din cel mult ultimii 3 ani. Modalitate de indeplinire: Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate /documente / recomandare (model orientativ Formular nr. 7) - urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerUNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
TypeServices
Estimated value13.539.456 RON
Published28 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79713000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| Laptop Aid SRL | 304 | 2024–2026 |
| BI WAWEL | 290 | 2024–2026 |
| XRX SERVICE | 272 | 2024–2026 |
| LECOM BIROTICA ARDEAL | 193 | 2024–2026 |
| SIDE GRUP S.R.L. | 181 | 2024–2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.