62-2026-640-EA Extension of Licenses for Cisco Webex
62-2026-640-EA Verlängerung der Lizenzen für Cisco Webex
Germany · Regensburg · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 26 October at 23:59 — 20 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 5 months (30 awards, most recently March 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to Soft & Cloud GmbH.n = 30
- 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,416 awards since 2018, spread over 606 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,416 awards since 2018
- The median procedure drew 3 bids (1,142 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 1,142
- The award came in at a median 75% of the estimated value (25 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 91%.n = 25
- Across 23 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (20 of 23), Minimum turnover in the contract field (17 of 23), References: works (16 of 23), Staff qualifications (6 of 23).n = 23
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 06/10/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Software & IT systems, 346 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,366 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.
Submission language: DEU.
Typical field: median 1 (from 29 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Cisco Webex has established itself as a video conferencing solution in the city administration and city council and will continue to operate. This award is intended to procure the necessary licenses to ensure smooth operation.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum turnover in the contract field
Eigenerklärung über Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre In finanzieller und wirtschaftlicher Hinsicht ist vom Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit die Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der Leistu… ▸▾
Eigenerklärung über Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre In finanzieller und wirtschaftlicher Hinsicht ist vom Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit die Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit dem Angebot abzugeben. Leistungsart im Sinne des geforderten Eignungsnachweises ist die Bereitstellung von Cisco Webex-Lizenzen. Der Eignungsnachweis gilt als erfüllt, wenn mindestens 480.000 Euro pro abgeschlossenes Geschäftsjahr erzielt wurde. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=303932 -Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. -Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe, die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften, die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der Verpflichtungserklärung abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
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References: supplies
Eigenerklärung über mindestens zwei Referenzen Nachweis der Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001 Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller als „Cisco Gold Certified Partner“ autorisiert ist Vollständiges Ausfüllen der … ▸▾
Eigenerklärung über mindestens zwei Referenzen Nachweis der Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001 Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller als „Cisco Gold Certified Partner“ autorisiert ist Vollständiges Ausfüllen der Anlage A – Eignungsanforderungen Vollständiges Ausfüllen der Anlage B – Leistungsanforderungen https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=303932 Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gem. FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Sollte das anbietende Unternehmen im Amtlichen Verzeichnis präqualifiziert sein, gelten alle im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten Referenzen als mit dem Angebot eingereicht. Erfüllen diese die geforderten Kriterien inhaltlich nicht, ist eine Nachforderung weiterer, anderer Referenzen nicht möglich. Deshalb wird geraten, im Zweifelsfall die geforderten Referenzen physisch mit dem Angebot einzureichen. Sollten im Angebotsschreiben ( FB L 213 bzw. FB L 653) unter der Ziffer 6 bzw. 5 keine Angaben gemacht worden sein, wird davon ausgegangen, dass keine Präqualifizierung vorliegt. Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften, die "Verpflichtungserklärung" ist abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
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Professional register enrolment
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=303932 -Angabe zu Registereintragungen, -Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerStadt Regensburg
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published28 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48515000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Götz-Gebäudemanagement RSL GmbH | 18 | 2022–2025 |
| Obermeyer & Schmitz GmbH · Hemau | 13 | 2019–2025 |
| Dobsch Bau GmbH · Zeitlarn | 12 | 2021–2025 |
| Fahrner Bauunternehmung GmbH · Mallersdorf-Pfaffenberg Ortsteil Mallersdorf | 11 | 2021–2025 |
| Jäger Massivbau Projekt GmbH | 11 | 2023–2025 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20192
20206
20223
202312
202435
202534
202613
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Monday 26 October at 23:59
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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