Friedrich & ClementBETA

EZ_2.BA_OP Building_LS2ff

EZ_2.BA_OP Gebäude_LS2ff

Germany · Darmstadt · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 27 October at 13:00 — 23 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (27 awards, most recently September 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to Gehlhaar Luck Architekten.n = 27
  • 39% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (577 awards since 2017, spread over 342 companies). 61% went to new names.n = 577 awards since 2017
  • The median procedure drew 2 bids (498 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 498
  • The award came in at a median 75% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 17
  • From notice to award takes a median 40 days here (116 procedures). Sector: 133 days.n = 116

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 401 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 109,680 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: DEU.

Typical field: median 2 (from 41 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

EZ_2.BA_OP Gebäude_LSff · baukonstrukrive Planungsleistungen ab Leistungsphase 5; siehe Leistungsbeschreibung

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

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Financial ratio required
Bonitätsprüfung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Wird von der GSI oder FAIR im Rahmen der Eignungsprüfung durchgeführt. ***
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Professional liability insurance
Eigenerklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt. Es ist eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen mit folgenden Deckungs… ▸▾
Eigenerklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt. Es ist eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen mit folgenden Deckungssummen: - für Sachschäden in Höhe von 3,0 Mio EUR pro Schadensfall - für Personenschäden in Höhe von 3,0 Mio EUR pro Schadensfall ***
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Other economic requirement
Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsge… ▸▾
Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet. ***
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Share of subcontractors
Eigenerklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruf… ▸▾
Eigenerklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft. In diesem Fall ist eine Abgabe zusammen mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot erforderlich! Weiterhin ist im Falle der Eignungsleihe eine Verfügbarkeitserklärung (siehe Formblatt Verfügbarkeitserklärung) vom Unterauftragnehmer bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot einzureichen. Im Falle der Ausführung von Teilen des Auftrags wird diese vor Zuschlagserteilung nachgefordert. ***
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References: supplies
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem GSI-Formblatt-Eignung abgefragten Projektdaten. Folgende Mindestanforderungen sind zu erfüllen: - die Referenzen sind in Bezug … ▸▾
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem GSI-Formblatt-Eignung abgefragten Projektdaten. Folgende Mindestanforderungen sind zu erfüllen: - die Referenzen sind in Bezug auf Fertigstellung der Planungsleistung nicht älter als 5 Jahre - die Planungsleistungen müssen bereits abgeschlossen / beendet sein - vergleichbar in Bezug auf Umfang und Schwierigkeitsgrad - mind. 2 Referenzen zu Bauen im Bestand in Forschungseinrichtungen (od. Krankenhausbau mit ähnl. hohem Installationsgrad) - mind. 2 Referenzen mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad müssen über die HOAI-Leistungsphasen 5-8 erbracht worden sein. Beruft sich ein Bieter auf Referenzprojekte, die nicht im Namen des aktuellen Büros, sondern im Rahmen einer früheren Anstellung der Inhaber oder Mitarbeiter realisiert wurden, ist dies nur zulässig, sofern eine Freigabeerklärung des ursprünglichen Büros vorliegt. Der Bieter hat nachzuweisen, dass das frühere Büro der Verwendung des Projekts als Referenz für die aktuelle Ausschreibung zustimmt. Fehlt diese Bestätigung, gilt die Referenz als nicht erbracht. ***
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Other economic requirement
Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, u.a. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren. ***
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Special authorisation or membership required
Eignung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die für die Objektplanung verantwortliche Person muss über die nach der Bauordnung des Bundeslandes des Bauvorhabens erforderliche Planvorlageberechtigung verfügen. Bieter aus anderen Mitgli… ▸▾
Eignung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die für die Objektplanung verantwortliche Person muss über die nach der Bauordnung des Bundeslandes des Bauvorhabens erforderliche Planvorlageberechtigung verfügen. Bieter aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder Vertragsstaaten des EWR können eine gleichwertige Berufsqualifikation nachweisen. ***
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Other economic requirement
Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlun… ▸▾
Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Diese ist am 09.04.2022 in Kraft getreten. Sie entfaltet als Verordnung unmittelbare Rechtswirkung in den Mitgliedstaaten und hat direkte Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen. ***
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Share of subcontractors
Verfügbarkeitserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur parallel zur "Erklärung Unterauftragnehmer" auszufüllen und vom Unterauftragnehmer zu unterzeichnen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden (Leistungsausführung du… ▸▾
Verfügbarkeitserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur parallel zur "Erklärung Unterauftragnehmer" auszufüllen und vom Unterauftragnehmer zu unterzeichnen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden (Leistungsausführung durch Unterauftragnehmer) oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft (Eignungsleihe - siehe Formblatt Unterauftragnehmer). Sollen mehrere Unterauftragnehmer eingesetzt werden, so ist dieses Formblatt mehrfach zu verwenden. Pro einzusetzendem Unterauftragnehmer ist je eine Verpflichtungserklärung abzugeben. ***
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Quality management
Zuschlagskriterien - Bewertung der Angebote (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Angebote werden wie folgt bewertet (siehe hierzu auch Dokument "Bewertungsmatrix-Zuschlag"): Angebotspreis netto Gesamthonorar = 20% Gewichteter Wert aller angebotenen N… ▸▾
Zuschlagskriterien - Bewertung der Angebote (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Angebote werden wie folgt bewertet (siehe hierzu auch Dokument "Bewertungsmatrix-Zuschlag"): Angebotspreis netto Gesamthonorar = 20% Gewichteter Wert aller angebotenen Netto-Stundensätze = 10% Termine = 20% Projektverständnis / Methodik = 25% Fachliche Qualität /Projektorganisation = 25% Um entsprechende Bewertungen vornehmen zu können, sind vom Bieter selbst zu erstellende Beschreibungen bezüglich der Kriterien dem Angebot beizufügen. Wir weisen darauf hin, dass Beschreibungen zu den Leistungs-Kriterien nicht nachgefordert werden. Fehlende Beschreibungen führen zu jeweiliger Bewertung mit 0 Punkten. Ebenso können unplausible Stundensatz-Angebote, oder Stundensätze mit 0,00 EUR zum Ausschluss führen. Detaillierte Beschreibung zu den Kriterien, sowie Berechnung der Punktzahlen siehe Dokument "Bewertungsmatrix-Zuschlag". ***
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published28 September 2026
CategoryArchitecture & engineering · CPV 71240000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Enercity AG · Hannover102012–2026
Siemens AG102012–2026
EAB Elektroanlagenbau GmbH Rhein/Main · Dietzenbach92023–2025
Babcock Noell GmbH · Würzburg82012–2023
NucTecSolutions GmbH · Gröbenzell72023–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

201924
202015
20211
20224
202323
202448
202525
202616

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 27 October at 13:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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