3D Technology, Surveying, Framework Agreement for the Surveying of Interior and Exterior Surfaces
3D Technik, Vermessung, Rahmenvertrag für die Vermessung von Innen und Außenflächen
Germany · Berlin · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 27 October at 08:30 — 24 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU, DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (151 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to GeHatec Gesellschaft für Haustechnik-Berlin mbH.n = 151
- The median procedure drew 7 bids (702 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 702
- The award came in at a median 53% of the estimated value (27 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 27
- 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,018 awards since 2020, spread over 461 companies). 46% went to new names.n = 1,018 awards since 2020
- From notice to award takes a median 80 days here (39 procedures). Sector: 133 days.n = 39
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 401 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 109,680 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: DEU.
Typical field: median 8 (from 127 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
On behalf of the state of Berlin, Berliner Immobilienmanagement GmbH manages state-owned properties in various portfolios. Services Framework contract for the measurement of interior and exterior surfaces, divided into two lots: Lot 1; Data updates and initial versions for buildings: For the management of these properties, building and outdoor facility measurements were carried out in large instalments on the basis of specifications and then winter service plans were drawn up as required on the basis of the outdoor facility data. In the course of the management, further properties are taken over in various portfolios, for which the outdoor installation dimensions in accordance with the specifications of BIM GmbH and, if necessary, the creation of winter service plans become necessary (re-measurement of outdoor installations and creation of CAD plans; preparation of winter service plans…
Show full description
… if necessary). For further properties, a revision of the existing data is required due to construction measures, land removals or allocations (data maintenance of the existing CAD and alphanumeric data). For this purpose, partial measurements of the corresponding sub-areas on site are necessary. Therefore, a framework agreement with a contractual partner for the re-entry and data maintenance of outdoor facilities and winter service areas was advertised across portfolios for the properties managed by BIM throughout Europe. The Contractor shall carry out individual calls, recapture and data maintenance for outdoor facilities or winter service areas in accordance with the respective project-related individual calls, whereby he shall be liable for all services specified in the specific individual call and its associated facilities when performing the services and Lot 2; Recapture and data maintenance of outdoor facilities and winter service areas: For the active management of the buildings relevant to management on these properties, building dimensions for facility management were created on the basis of specifications. In the course of the management, further properties are taken over in various portfolios, for which the building dimensions in accordance with the specifications of BIM GmbH are required if necessary (first registration). Furthermore, it is necessary to revise the existing building data due to construction measures (data update of the existing CAD and alphanumeric data). For this purpose, measurements of the corresponding sub-areas on site are necessary. For further information, please refer to the respective service descriptions per lot.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot ist die Anlage „EKP_VA_26_07594_Bieterbogen“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens die geforderten Schadensart… ▸▾
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot ist die Anlage „EKP_VA_26_07594_Bieterbogen“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens die geforderten Schadensarten und die geforderten Mindestdeckungssummen gemäß den jeweiligen Rahmenvereinbarungen pro Los Der AN ist verpflichtet, eine Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Die Deckungssumme dieser Versicherung muss mindestens betragen: Für Personenschäden: 1.500.000 EUR (1-fach maximiert p.a.) Für Sachschäden: 1.000.000 EUR (1-fach maximiert p.a.) Für Vermögensschäden: 250.000 EUR (1-fach maximiert p.a.) Für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz: 250.000 EUR (1-fach maximiert p.a.) Für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten: 250.000 EUR (2-fach maximiert p.a.) Umweltschadenversicherung: 50.000 EUR (1-fach maximiert p.a.)
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Average minimum annual turnover
"Der Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 900.000,00 € netto p.a. je Los betragen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Gesamtjahresumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eig… ▸▾
"Der Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 900.000,00 € netto p.a. je Los betragen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Gesamtjahresumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Gesamtjahresumsatz beschränkt. *Hinweis: Angaben für 2022 nur, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2023 - 2025."
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References: services
Nachweis zur Befähigung des Unternehmens in Bezug auf die Eigenleistungsquote gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel muss mindestens 8 Mitarbeiter betragen.
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References: services
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Zahl der in den letzten 3 abeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten "operativen Kräfte" gem. nachstehenden Qualifikationsprofil: 2023,2024,2025
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Quality management
Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1 und SÜ 2) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: ..., dass der Bieter zur geforderten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) gemäß BSÜG des Unternehmens sowie der Mitarbeiter bereit sind und r… ▸▾
Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1 und SÜ 2) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: ..., dass der Bieter zur geforderten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) gemäß BSÜG des Unternehmens sowie der Mitarbeiter bereit sind und rechtzeitig vor Leistungsaufnahme die geforderten Sicherheitsüberprüfungen veranlassen werden. Weitere Hinweise zu den objektspezifischen Sicherheitsanforderungen sind der Anlage Merkblatt SÜ1 & SÜ2 zu entnehmen. Es darf nur Personal mit nachgewiesen bestandener Sicherheitsüberprüfung (SÜ-Prüfung) eingesetzt werden. Zur näheren Erläuterung siehe auch beigefügtes ""Merkblatt SÜ"" sowie Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfung.
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References: works
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass zur termingerechte Auführung / Fertigstellung des Projektes folgendes Personal mindestens zum Einsatz kommt: siehe Bieterbogen, Zeile 93-120
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References: services
"Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, 1.) dass mindestens 2 Referenzen anzugeben sind, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein müssen (Außenanlagenaufmaße incl. dazugehörender alphanumer… ▸▾
"Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, 1.) dass mindestens 2 Referenzen anzugeben sind, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein müssen (Außenanlagenaufmaße incl. dazugehörender alphanumerischer Attribute für Ersterfassung bzw. Datenaktualisierung) und folgende Rahmenbedingungen mind. erfüllt haben: Es wurden im arbeitstäglichen Mittel vom Aufmaßstart bis zur Datenauslieferung min. 500 m² Außenflächen erfasst, die Flächen berechnet und die Ausstattungsmerkmale abgebildet. Hierbei wurden als Flächen-Grunddaten die Fläche und Flächennummer aufgenommen und in strukturierter Form erfasst (z.B. auch Nutzungsart, Versickerungsfähigkeit, etc.) Die Refernzen sollen eine Bewertung der Erfahrungen und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die ausgeschriebenen Vorgaben gem. Leistungsbeschreibung und Pflichtenheft ermöglichen. 2.) dass das Vertragsende einer Referenz nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Angebosfrist zurückliegen darf. "
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Professional liability insurance
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot ist die Anlage „EKP_VA_26_07594_Bieterbogen“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens die geforderten Schadensart… ▸▾
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot ist die Anlage „EKP_VA_26_07594_Bieterbogen“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens die geforderten Schadensarten und die geforderten Mindestdeckungssummen gemäß den jeweiligen Rahmenvereinbarungen pro Los Der AN ist verpflichtet, eine Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Die Deckungssumme dieser Versicherung muss mindestens betragen: Für Personenschäden: 1.500.000 EUR (1-fach maximiert p.a.) Für Sachschäden: 1.000.000 EUR (1-fach maximiert p.a.) Für Vermögensschäden: 250.000 EUR (1-fach maximiert p.a.) Für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz: 250.000 EUR (1-fach maximiert p.a.) Für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten: 250.000 EUR (2-fach maximiert p.a.) Umweltschadenversicherung: 50.000 EUR (1-fach maximiert p.a.)
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Average minimum annual turnover
"Der Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 900.000,00 € netto p.a. je Los betragen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Gesamtjahresumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eig… ▸▾
"Der Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 900.000,00 € netto p.a. je Los betragen. Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Gesamtjahresumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Gesamtjahresumsatz beschränkt. *Hinweis: Angaben für 2022 nur, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2023 - 2025."
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References: services
Nachweis zur Befähigung des Unternehmens in Bezug auf die Eigenleistungsquote gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel muss mindestens 8 Mitarbeiter betragen.
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References: services
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Zahl der in den letzten 3 abeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten "operativen Kräfte" gem. nachstehenden Qualifikationsprofil: 2023,2024,2025
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Quality management
Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1 und SÜ 2) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: ..., dass der Bieter zur geforderten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) gemäß BSÜG des Unternehmens sowie der Mitarbeiter bereit sind und r… ▸▾
Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1 und SÜ 2) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: ..., dass der Bieter zur geforderten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) gemäß BSÜG des Unternehmens sowie der Mitarbeiter bereit sind und rechtzeitig vor Leistungsaufnahme die geforderten Sicherheitsüberprüfungen veranlassen werden. Weitere Hinweise zu den objektspezifischen Sicherheitsanforderungen sind der Anlage Merkblatt SÜ1 & SÜ2 zu entnehmen. Es darf nur Personal mit nachgewiesen bestandener Sicherheitsüberprüfung (SÜ-Prüfung) eingesetzt werden. Zur näheren Erläuterung siehe auch beigefügtes ""Merkblatt SÜ"" sowie Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfung.
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References: works
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass zur termingerechte Auführung / Fertigstellung des Projektes folgendes Personal mindestens zum Einsatz kommt: siehe Bieterbogen, Zeile 190-218
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References: services
"Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, 1.) dass mindestens 2 Referenzen anzugeben sind, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein müssen (Gebäude-FM-Geschossaufmaße incl. dazugehörender alp… ▸▾
"Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, 1.) dass mindestens 2 Referenzen anzugeben sind, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein müssen (Gebäude-FM-Geschossaufmaße incl. dazugehörender alphanumerischer Attribute für Ersterfassung bzw. Datenaktualisierung) und folgende Rahmenbedingungen mind. erfüllt haben: Es wurden im arbeitstäglichen Mittel vom Aufmaßstart bis zur Datenauslieferung entweder rd. 250 m² BGF im kleinteiligen Wohnungsbau oder rd. 700 m² BGF in Altbauten oder Bürogebäuden erstmalig für den Auftraggeber erfasst und hierfür raumweise jeweils mehrere Raum- und Ausstattungsmerkmale abgebildet. Hierbei wurden als Raum-Grunddaten sowohl mehr als nur die Fläche und Raumnummer aufgenommen und in strukturierter Raumbuchform erfasst (z.B. auch Nutzungsart, Nutzer, etc.) als auch Ausstattungen jedes Raums wurden in einer ""beschreibenden"" und katalog-/datenbankgestützten Tiefe abgebildet (nicht nur ""2 Türen, 3 Fenster, sondern eher ""Tür: Holzblatt, Metallzarge, B:0,97m x H:2,03m"" oder ""Fenster: Kastendoppelfenster, 1,25m breit, 2,13m hoch"", ""Leuchte: Deckenleuchte, hängend, Neonröhre""). Die Refernzen sollen eine Bewertung der Erfahrungen und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die ausgeschriebenen Vorgaben gem. Leistungsbeschreibung und Pflichtenheft ermöglichen. 2.) dass das Vertragsende einer Referenz nicht länger als 2 Jahre zum Ende der Angebosfrist zurückliegen darf." siehe Bieterbogen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerLand Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
TypeServices
Estimated value13.697.479 €
Published28 September 2026
CategoryArchitecture & engineering · CPV 71353200
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| WISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KG | 24 | 2023–2026 |
| Lindemann GmbH & Co. KG · Bad Rappenau | 20 | 2024 |
| Gebäudereinigung Kurt Heidel GmbH · Berlin | 15 | 2024–2026 |
| UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH · Berlin | 10 | 2024–2025 |
| Apleona Facility Management GmbH | 8 | 2022–2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20237
2024125
2025115
202660
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Tuesday 27 October at 08:30
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
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