Your path to submission
- Deadline: 27 October at 15:00 — 24 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: RON, RON, RON.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (64 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to HIGH TECH CLIMA.n = 64
- 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (421 awards since 2018, spread over 125 companies). That is well below the sector norm (68%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 421 awards since 2018
- The award came in at a median 66% of the estimated value (27 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 85%.n = 27
- 16% of the bids received came from other countries (277 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 4%.n = 277
- 9% of awards went to companies from abroad (421 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 421
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/09/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Romania · Repair & maintenance, 293 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 155,632 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.
Submission language: RON.
Typical field: median 2 (from 62 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The object of the contracts is the purchase of maintenance services that are necessary to ensure the operation of NGZ wafer coin-packing machines and LAUREL coin-counting and packaging machines, their productivity and the lifetime of banknote handling systems. Maintenance services for BPS M7 banknote handling machines are necessary to ensure the lifetime of banknote handling systems, so that banknotes collected and recirculated do not contain counterfeits or banknotes that are unfit in terms of quality, dirtiness or physical integrity, as specified in the specifications. Deadline for receipt of requests for clarifications: 18 days before the deadline set for the submission of tenders, in accordance with Articles 160 and 161 of Law No 98/2016 on public procurement, as amended and supplemented. The contracting authority shall respond in a clear and complete manner to all requests for…
Show full description
… clarification/additional information, once, on the 11th day before the deadline set for the submission of tenders in accordance with the provisions of Articles 160 and 61 of Law No 98/2016 on public procurement, as subsequently amended and supplemented. The contracting authority will respond only to requests for clarifications submitted by interested economic operators through SEAP, by the deadline set for submitting requests for clarifications.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›Trade register enrolment
Înscrierea în registrul comerțului. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile… ▸▾
Înscrierea în registrul comerțului. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP. Necompletarea DUAE până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicației SEAP. Daca este cazul, in funcție de situație, ofertanții vor prezenta si angajamentul terțului susținător si/sau acordul de asociere din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia. Necompletarea DUAE (inclusiv de către asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. BNR va solicita documentele doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicării criteriului de atribuire. Ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - pentru operator economic român, certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat al operatorului economic. b) situația juridica a ofertantului si starea acestuia; c) reprezentanții legali Informațiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării. - pentru operator economic străin: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se menționeze persoanele care reprezintă entitatea in relațiile cu terții, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprindă informații cu privire la starea ofertantului. NOTA: Fiecare entitate participanta la procedura de atribuire va completa DUAE, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate de către operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea BNR.
›Share of subcontractors
Ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează sa le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează sa le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant in parte precum si datele… ▸▾
Ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează sa le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează sa le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant in parte precum si datele de identificare ale subcontractanților (cel puțin denumire, forma juridica – SRL, SA etc. si cod unic de înregistrare – CUI). Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (inclusiv de către subcontractanți) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP. Necompletarea DUAE până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor (inclusiv de către subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. În cazul în care ofertantul subcontractează părți din contract, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE, acordul de subcontractare din care sa rezulte cel puțin informațiile privind subcontractantul si datele de identificare, partea/părțile din contract ce urmează sa fie executate de către subcontractant si modul efectiv prin care subcontractantul asigură îndeplinirea obligațiilor asumate.
›Trade register enrolment
Înscrierea în registrul comerțului. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile… ▸▾
Înscrierea în registrul comerțului. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP. Necompletarea DUAE până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicației SEAP. Daca este cazul, in funcție de situație, ofertanții vor prezenta si angajamentul terțului susținător si/sau acordul de asociere din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia. Necompletarea DUAE (inclusiv de către asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. BNR va solicita documentele doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicării criteriului de atribuire. Ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - pentru operator economic român, certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat al operatorului economic. b) situația juridica a ofertantului si starea acestuia; c) reprezentanții legali Informațiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării. - pentru operator economic străin: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se menționeze persoanele care reprezintă entitatea in relațiile cu terții, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprindă informații cu privire la starea ofertantului. NOTA: Fiecare entitate participanta la procedura de atribuire va completa DUAE, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate de către operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea BNR.
›Share of subcontractors
Ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează sa le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează sa le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant in parte precum si datele… ▸▾
Ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează sa le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează sa le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant in parte precum si datele de identificare ale subcontractanților (cel puțin denumire, forma juridica – SRL, SA etc. si cod unic de înregistrare – CUI). Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (inclusiv de către subcontractanți) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP. Necompletarea DUAE până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor (inclusiv de către subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. În cazul în care ofertantul subcontractează părți din contract, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE, acordul de subcontractare din care sa rezulte cel puțin informațiile privind subcontractantul si datele de identificare, partea/părțile din contract ce urmează sa fie executate de către subcontractant si modul efectiv prin care subcontractantul asigură îndeplinirea obligațiilor asumate.
›Trade register enrolment
Înscrierea în registrul comerțului. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile… ▸▾
Înscrierea în registrul comerțului. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP. Necompletarea DUAE până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicației SEAP. Daca este cazul, in funcție de situație, ofertanții vor prezenta si angajamentul terțului susținător si/sau acordul de asociere din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia. Necompletarea DUAE (inclusiv de către asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. BNR va solicita documentele doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicării criteriului de atribuire. Ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - pentru operator economic român, certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat al operatorului economic. b) situația juridica a ofertantului si starea acestuia; c) reprezentanții legali Informațiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării. - pentru operator economic străin: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se menționeze persoanele care reprezintă entitatea in relațiile cu terții, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprindă informații cu privire la starea ofertantului. NOTA: Fiecare entitate participanta la procedura de atribuire va completa DUAE, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate de către operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea BNR.
›Share of subcontractors
Ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează sa le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează sa le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant in parte precum si datele… ▸▾
Ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează sa le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează sa le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant in parte precum si datele de identificare ale subcontractanților (cel puțin denumire, forma juridica – SRL, SA etc. si cod unic de înregistrare – CUI). Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (inclusiv de către subcontractanți) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP. Necompletarea DUAE până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor (inclusiv de către subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. În cazul în care ofertantul subcontractează părți din contract, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE, acordul de subcontractare din care sa rezulte cel puțin informațiile privind subcontractantul si datele de identificare, partea/părțile din contract ce urmează sa fie executate de către subcontractant si modul efectiv prin care subcontractantul asigură îndeplinirea obligațiilor asumate.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerBanca Nationala a Romaniei
TypeServices
Estimated value3.166.154 RON
Published25 September 2026
CategoryRepair & maintenance · CPV 50532000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| C&C PREVENT | 22 | 2024–2026 |
| CANCOM ROMANIA | 11 | 2024–2026 |
| DATANET SYSTEMS | 7 | 2024–2026 |
| PRIMTECH SRL | 7 | 2024–2026 |
| ORANGE ROMANIA | 7 | 2025–2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.