Friedrich & ClementBETA

Tender for AGV-system for the new OUH

Udbud af AGV-system til det nye OUH

Denmark · Odense S · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 26 October at 08:00 — 23 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DAN, ENG.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (4 awards, most recently July 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Element Logic.n = 4
  • 16% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (320 awards since 2017, spread over 151 companies). That is well above the sector norm (4%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 320 awards since 2017
  • The median procedure drew 3 bids (259 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 259
  • The award came in at a median 98% of the estimated value (26 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here.n = 26
  • Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (5 of 7), Financial ratio required (3 of 7), References: works (2 of 7), Minimum annual turnover (1 of 7).n = 7

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 02/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Denmark, 2,063 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,817 recorded awards) — mostly from Germany, Sweden, Finland.

Submission language: DAN.

Typical field: median 2 (from 3 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The tendered task includes the delivery and commissioning of a complete AGV system for the new OUH in Odense. The AGV system for the new OUH consists of AGVs (Automated Guided Vehicle or Autonomous Mobile Robot) that automatically collect, transport and dispense wagons. The AGV transport at the new OUH will primarily take place from the Service City to the hospital's AGV room and back again. The system will transport case carts with sterile equipment, linen trolleys, uniform trolleys, trolleys with supplies, trolleys with stock items, etc. The AGV system at the new OUH must be reliable, robust and support good patient pathways as well as efficient workflows in the clinic. The AGV system is planned to serve the entire new university hospital, including connections to Steno Diabetes Center Odense, Servicebyen and Adult Psychiatry, and is thus part of ensuring an efficient logistics supply…

Show full description

… across the total facilities. The assignment is offered as a single supply contract. The delivery includes delivery and commissioning of a complete AGV system, including AGVs, S/R stations, Fleet management system, muliti-robot coordination functionalitity, etc. Please refer to the requirements specification (Contract Annex 3) for further specification of the content and requirements of the AGV system.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Other economic requirement
*****ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN***** Ansøgere skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen for at kunne blive prækvalificeret: • Ansøger skal have haft en samlet nettoomsætning på mindst DKK 20.000.000 i det seneste disponible regn… ▸▾
*****ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN***** Ansøgere skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen for at kunne blive prækvalificeret: • Ansøger skal have haft en samlet nettoomsætning på mindst DKK 20.000.000 i det seneste disponible regnskabsår. • Ansøgers egenkapital skal være minimum DKK 10.000.000 i det seneste disponible regnskabsår. ***** Ansøger skal derfor oplyse ansøgers samlede nettoomsætning og ansøgers egenkapital for det seneste disponible regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B. Med ”disponible regnskabsår” forstås regnskabsår, hvor der foreligger et afsluttet og godkendt årsregnskab. Hvis ansøgning afgives af et konsortium, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen for at opfylde kravene til økonomisk og finansiel formåen, beregnes de efterspurgte økonomiske nøgletal samlet/konsolideret for alle konsortiedeltagere/konsolideret for ansøger og støttende enheder.
›
References: supplies
*****TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN***** Ansøger skal beskrive sine betydeligste referencer vedrørende levering, idriftsætning og servicering af et samlet AGV-system. Referenceprojekterne skal være igangværende eller leveret inden for de seneste 5 år. Referencer, d… ▸▾
*****TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN***** Ansøger skal beskrive sine betydeligste referencer vedrørende levering, idriftsætning og servicering af et samlet AGV-system. Referenceprojekterne skal være igangværende eller leveret inden for de seneste 5 år. Referencer, der er påbegyndt for mere end 5 år siden, men hvor hele eller dele af ansøgers ydelser er leveret i perioden inden for de seneste 5 år, kan medtages. Referencer, som endnu ikke er afsluttet, beskrives kun for den del af leverancen, som allerede er udført. Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af projektet og ansøgers rolle. Beskrivelsen bør således indeholde følgende oplysninger: a. Beskrivelse af kunden, inkl. kontaktdata b. Beskrivelse af de foretagne leverancer med angivelse af referencens relevans for den udbudte kontrakt, herunder med fokus på beskrivelse af referencens relevans i forhold til udvælgelseskriteriet, jf. pkt. 5.2 c. Angivelse af kontraktens varighed (start- og slutdato) d. Angivelse af kontraktværdien I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Region Syddanmark ansøger til at vedlægge en referenceliste som separat bilag med henvisning hertil i ESPD’et. Der må maksimalt afleveres 3 referencer. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 3 første angivne referencer i anmodningen. Er referencerne ikke vedlagt i rækkefølge, vil det være de 3 nyeste (i tid), som Region Syddanmark vil lade indgå i bedømmelsen. Hver reference må maksimalt fylde, hvad der svarer til 2 normalsider (2.400 typeenheder med mellemrum). Såfremt en reference mangler en/flere af den ovenfor nævnte oplysninger, vil dette ikke nødvendigvis indebære at referencen ikke kan indgå i vurderingen, men de manglende oplysninger vil dog kunne komme ansøgeren til skade ved udvælgelsen. Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C. *****UDVÆLGELSESKRITERIUM***** Ved udvælgelsen blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere vil Region Syddanmark vælge de 3 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den bedste tekniske og faglige formåen baseret på de fremsendte referencer. Region Syddanmark vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere der gennem de fremsendte referencer har dokumenteret de mest relevante og sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved relevante referencer forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i karakter og kompleksitet. Der lægges i den forbindelse særlig vægt på, at ansøger i sine refe-rencer dokumenterer erfaring med følgende: · Levering af AGV’er til hospitaler og sygehuse eller til lignende kunder med tilsvarende komplekse og dynamiske miljøer i form af bygninger med lignende arbejdsgange, hvor mennesker og AGV’er mødes, og hvor der skal håndteres etageopdelinger, store afstande, større arealer med mange afleveringspladser og smalle gangarealer, samt hvor der gælder tilsvarende hygiejnekrav. · Levering, implementering og idriftsættelse af tilsvarende AGV-model. · Levering af fleet management system med ”liveview” (realtidsvisning), herunder et tilsva-rende, samlet interface for flere AGV’er (15 eller derover). · Levering af support og vedligehold af AGV’er og fleet management system · Leverancer i et tilsvarende komplekst it-miljø, herunder med levering af integrationer til WMS, branddøre, elevator og/eller lignende systemer. Referencerne vurderes ud fra en helhedsbetragtning, hvor referenceprojekter, som indeholder de fleste (eller alle) af de ovenfor nævnte ydelser, vil vægte højere end referencer, der kun delvist indeholder de nævnte elementer.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerRegion Syddanmark
TypeSupplies
Estimated value30.000.000 DKK
Published25 September 2026
CategoryIndustrial machinery · CPV 42417200

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Roche Diagnostics A/S52024–2026
Rambøll Danmark A/S · 2830 DK42024–2026
B. Braun Medical A/S42023–2026
Mediq Danmark A/S32025–2026
GE Healthcare Danmark A/S32024–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20244
20252
20264

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 26 October at 08:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →