Daily mail delivery
Briefbeförderung Tagespost
Germany · München · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 6 October at 11:00 — 3 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Quality management (3 of 3), References: services (3 of 3), Staff qualifications (3 of 3), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (3 of 3).n = 3
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Post & telecom services, 127 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,861 recorded awards) — mostly from Poland, Italy, United Kingdom.
Submission language: DEU.
Typical field: median 2 (from 3,757 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The subject of this invitation to tender is the collection, sorting, possibly franking, transport and delivery of the daily addressed letters from the central print of BKK VerbundPlus in accordance with the provisions of the Postal Act (PostG) in the version of 18.7.2024 and the terms of reference. Daily mail is exclusively letter mail in accordance with Section 16(1)(1). PostG (universal service). Mail with value-added services (registered mail and postal delivery orders), press products and mass mailings of the same content with extended delivery periods are not part of these terms of reference. The annual volume of letters amounts to an average of about 550,000 letters. In principle, delivery to the consignee takes place in Germany. Foreign letters are to be conveyed to a small extent.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Quality management
• Vergütung des Mindestlohns
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References: services
• der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind - das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 500.000 Se… ▸▾
• der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind - das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 500.000 Sendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
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Staff qualifications
• der Bieter muss im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland eingetragen sein
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
• der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 (oder vergleichbar) verfügen • der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN… ▸▾
• der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 (oder vergleichbar) verfügen • der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 (oder vergleichbar) verfügen Hinweis: Die DIN EN 13850 ist ein genormtes Verfahren zur Messung der Laufzeit von Briefsendungen "end-to-end". Das genormte Messverfahren stellt ein einheitliches Verfahren für die Messung der Laufzeit von Ende zu Ende der Postsendungen zur Verfügung. Die Vergabestelle bezweckt mit diesem Eignungskriterium den Nachweis der Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters in Bezug auf die Sendungslaufzeit, wie sie sich aus den Anforderungen der Leistungsbeschreibung ergibt. Nur durch den Nachweis der Norm oder eines gleichwertigen Zertifikates ist sichergestellt, dass die Eignung des Bieters auf Basis eines verlässlichen Messverfahrens geprüft werden kann. Darüber hinaus wird nur über die Normierung gewährleistet, dass die Messungen von einer externen unabhängigen und zertifizierten Prüfstelle überwacht werden und somit die Objektivität der Messung garantiert ist. Das erhebliche Sendungsvolumen in Verbindung mit den Anforderungen an die Sendungslaufzeit erfordern den Nachweis einer gesicherten Laufzeitmessung.
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Professional liability insurance
• der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens € 1.000.000 für Sachschäden - mindestens € 3.000.000 für Pers… ▸▾
• der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens € 1.000.000 für Sachschäden - mindestens € 3.000.000 für Personenschäden - mindestens € 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr
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Other economic requirement
• Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen • fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben • der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen
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Average minimum turnover in the contract field
• der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt haben, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird (€ 600.000,00)
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Trade register enrolment
• Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerBKK VerbundPlus
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published25 September 2026
CategoryPost & telecom services · CPV 64110000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| MediaKom GmbH & Co. KG | 2 | 2026 |
| Schwäbisch Hall Facility Management GmbH | 1 | 2019 |
| Deutsche Post InHaus Services GmbH | 1 | 2022 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20223
20263
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Tuesday 6 October at 11:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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