Friedrich & ClementBETA

Trasse West I - District Heating Pipeline Construction

Trasse West I - Fernwärmerohrleitungsbau

Germany · Darmstadt · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 6 October at 09:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 26% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (58 awards since 2019, spread over 43 companies). That is well below the sector norm (39%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 58 awards since 2019
  • The award came in at a median 113% of the estimated value (12 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 88%.n = 12
  • The median procedure drew 3 bids (55 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 55
  • Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (5 of 5), Professional liability insurance (5 of 5), Minimum turnover in the contract field (5 of 5), References: services (4 of 5).n = 5
  • From notice to award takes a median 116 days here (14 procedures). Sector: 75 days.n = 14

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Construction materials, 69 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,037 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, France.

Submission language: DEU.

Typical field: median 2 (from 5,734 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Route West I – District heating pipeline construction Lot 3.1.2: Pipe Material & Insulation Supply & construction service Description: The AG operates a heating plant at Frankfurter Straße 100 in Darmstadt. The heat is generated primarily via the nearby waste-to-energy plant (hereinafter ‘CHP’), delivered to the heating plant and further distributed from there. Due to a current conversion in the MHWK, more heat can be used in the future. To exploit this potential, new district heating pipelines will be built between the heating plant, the MHWK and other supply areas. For commercial, organisational and operational reasons, the entire project is divided into a construction phase north (part lot 3.1) and a construction phase south (part lot 3.2). The civil engineering and pipe construction works in the north section and the south section are advertised separately. The supplies and…

Show full description

… associated services for the plastic jacket pipe laying system (KMR) are advertised together for both construction phases. The contractor (AN) will be responsible for the pipe system supply and sleeve insulation for underground district heating pipelines. The subject of the contract is: - the supply of plastic jacket pipe and system components; - the assembly of pipe system components; This mainly includes the assembly of the sleeves, the installation of expansion pads according to static requirements and the installation of the pipe monitoring accessories; - the preparation of the associated tubular static calculations as well as the laying and grinding planning. The SMR system needs to be supplied for: - a supply line DN350/DA560 from the heating plant Frankfurter Straße 100 via the Sensfelder Weg to the Pallaswiesenstraße, - a supply line DN450/DA710 between the MHKW at the Otto-Röhm-Straße 1 site (connection Sensfelder Weg) and the property of the AG in Frankfurter Straße 100, - a supply line DN350/DA560 from the Pallaswiesenstraße via the Casinostraße to the intersection Landwehrstraße. For the implementation of the measure, the AN must provide proof of a valid and suitable certification according to AGFW worksheet FW 605. Only sleeve fitters certified in accordance with FW 603 or DVS 2212-4 are permitted to perform the assembly services. The AG and three potential connectors (HBK, Alitus and Schenck) are currently in discussions about the production of a house connection and the subsequent heat supply. Depending on a successful contractual agreement between the customer and the respective interested party, the customer has the option of commissioning the contractor with services of the following demand titles: HBK - Supply line DN125/DA250 and mains connection DN100/DA250: The supply line starts in Sensfelder Weg, at the crossroads to Pfarrwiesenweg, up to Otto-Röhm-Str. at number 36 to the location of the HBK company. The company HBK would be connected there to a transfer station, which will be built behind the building of Otto-Röhm-Str. 36. This optional service can be found in the schedule of services, Title 20 ‘KMR –bedarfstitel’. Demand title VL Landwehrstraße – Supply line DN200/DA355: The supply line DN200/DA355 connects to BA Süd and ends at Landwehrstr. west of the exit to the premises of Schenck/Alitus (house number 52). This optional service can be found in the schedule of services title 40 ‘KMR –bedarfstitel VL Landwehrstr.’. Demand title VL Schenck/Alitus – Supply line DN150/DA315: The supply line DN150/DA315 connects to the "Requirements Title VL Landwehrstr." and ends before the DN80/DA200 grid connection to Alitus is terminated. This optional service can be found in the schedule of services title 50 ‘KMR –bedarfstitel VL Schenck/Alitus’. NA Alitus - House connection DN80/DA200: The mains connection DN80/DA200 closes at the "Requirement Title VL Schenck/Alitus

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
1. Existenznachweis Der Bieter/die Bietergemeinschaft (alle Mitglieder) hat eine Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für … ▸▾
1. Existenznachweis Der Bieter/die Bietergemeinschaft (alle Mitglieder) hat eine Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters einzureichen. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. 2. Eigenerklärung, dass für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft keine Ausschlussgründe nach §123, 124 GWB vorliegen (Formgebundene Anlage Bieterbogen) 3. ggf. Bietergemeinschaftserklärung Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft ist nicht möglich. Falls sich eine Bietergemeinschaft bewirbt, ist eine Erklärung einzureichen, aus der sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, die gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaft sowie der bevollmächtigte Vertreter Bietergemeinschaft ergeben. (Formblatt Bietergemeinschaftserklärung) 4. ggf. Nachunternehmereinsatzerklärung Falls der Bieter/die Bietergemeinschaft Nachunternehmen einsetzen wird, muss vom Bieter/von der Bietergemeinschaft erklärt werden, welcher Nachunternehmer für welche Leistung eingesetzt wird. (Formgebundene Anlage Nachunternehmereinsatzerklärung) 5. ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung Falls der Bieter/die Bietergemeinschaft Nachunternehmen einsetzen wird, muss vom jeweils einzusetzenden Nachunternehmer erklärt werden, welche Leistung er erbringt, dass er die technischen, personellen und wirtschaftlichen Mittel zur vertragsgerechten Erbringung der Leistung zur Verfügung steht, die Eignungsleihe erklärt wird (sofern einschlägig) und dass beim Nachunternehmer keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. (Formgebundene Anlage Nachunternehmerverpflichtungserklärung)
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Professional liability insurance
Versicherungsbestätigung (Formgebundene Anlage Bieterbogen) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss eine Eigenerklärung über Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung inkl. Umwelthaftpflicht/Umweltschäden mit einer Versicherungssumme je Schadensfall (jährlic… ▸▾
Versicherungsbestätigung (Formgebundene Anlage Bieterbogen) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss eine Eigenerklärung über Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung inkl. Umwelthaftpflicht/Umweltschäden mit einer Versicherungssumme je Schadensfall (jährlich 2-fach maximiert) von jeweils mindestens - 2,5 Mio. € für Personenschäden (inkl. Umwelthaftpflicht), - 2,5 Mio. € für Sachschäden (inkl. Umwelthaftpflicht), - 0,1 Mio. € für Vermögensschäden (inkl. Umwelthaftpflicht), - 0,1 Mio. € für Umweltschäden bzw. Erklärung über die Bereitschaft des Bieters/der Bietergemeinschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall für die Dauer seiner/ihrer Verpflichtungen aus dem Vertrag abzuschließen. Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist nicht erforderlich.
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Minimum turnover in the contract field
Umsätze mit vergleichbaren Leistungen (Formgebundene Anlage Bieterbogen) Angabe des Nettoumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung & Muffenmontage an erdverlegten Fernwärmeleitungen) in den letzten drei abgeschlossene… ▸▾
Umsätze mit vergleichbaren Leistungen (Formgebundene Anlage Bieterbogen) Angabe des Nettoumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung & Muffenmontage an erdverlegten Fernwärmeleitungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein abgeschlossenes Geschäftsjahr liegt vor, wenn der unternehmerische Jahresabschluss final vorliegt. MINDESTKRITERIEN: Für den Umsatz sind vergleichbare Liefer-& Serviceleistungen für Fernwärmeleitungen (Rohrlieferung & Muffenmontage) anzugeben. Als Summe der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre sind mindestens 2.500.000€ mit Liefer- / Serviceleistungen nachzuweisen. Bei einer Bieter- oder Bietergemeinschaft zählt die Summe der Umsätze der Gemeinschaft.
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Quality control by institutes
Nachweis: Zertifizierung nach AGFW FW605 (Formgebundene Anlage Bieterbogen) Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat zur Eignung mit dem Teilnahmeantrag den Nachweis über die Zertifizierung von Unternehmen auf dem Gebiet von Fernwärmeversorgungssystemen nach den… ▸▾
Nachweis: Zertifizierung nach AGFW FW605 (Formgebundene Anlage Bieterbogen) Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat zur Eignung mit dem Teilnahmeantrag den Nachweis über die Zertifizierung von Unternehmen auf dem Gebiet von Fernwärmeversorgungssystemen nach den Anforderungen des AGFW Arbeitsblattes FW 605 – „Muffenmontage an Kunststoffmantelrohren (KMR) und flexiblen Rohrsystemen, Anforderungen an Unternehmen die Muffenmontagearbeiten ausführen“ zu erbringen. Hierzu geeignet ist ein gültiges Zertifikat nach AGFW FW605, welches auch für die Dauer der Ausführung aufrecht zu erhalten ist. Bei einer Bieter- oder Bietergemeinschaft muss mindestens ein Mitglied den geforderten Nachweis erbringen.
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Minimum annual headcount
Personelle Kapazität des Bieters (Formgebundene Anlage Bieterbogen) Angaben der personellen Kapazität des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgegliedert nach: - Anzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr) - Anzahl … ▸▾
Personelle Kapazität des Bieters (Formgebundene Anlage Bieterbogen) Angaben der personellen Kapazität des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgegliedert nach: - Anzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr) - Anzahl der gepr. Muffenmonteure (je Geschäftsjahr) - Anzahl der Messtechniker (je Geschäftsjahr) MINDESTKRITERIEN: Im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens - 20 Mitarbeiter - 3 gepr. Muffenmonteure - 1 Messtechniker Bei einer Bieter- oder Bietergemeinschaft zählen die Mitarbeiter der Gemeinschaft.
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References: services
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen 1. Referenzen Produktion & Lieferung (Formgebundene Anlage Bieterbogen) Es müssen mindestens zwei Referenzen dargestellt werden für KMR-Systemlieferleistungen von erdverlegen Fernwärmeleitungen (bei einer Bi… ▸▾
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen 1. Referenzen Produktion & Lieferung (Formgebundene Anlage Bieterbogen) Es müssen mindestens zwei Referenzen dargestellt werden für KMR-Systemlieferleistungen von erdverlegen Fernwärmeleitungen (bei einer Bieter- oder Bietergemeinschaft zählen die Referenzen der Gemeinschaft), welche in den letzten 5 Jahren ausgeliefert wurden und folgende Kriterien beinhalten: MINDESTKRITERIEN: - Die Referenzen beziehen sich auf Kunststoffmantelrohr nach DIN EN 253 - Die Produktions- sowie Auslieferungsmenge von Fernwärmeleitungen beträgt mindestens 240 Meter - Die Referenzen [JK4.1][CT4.2]beziehen sich auf die Lieferung mit Nennweiten ≥DN450 - Die Referenzen beziehen sich auf eine Druckstufe ≥PN16 Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Welches Unternehmen hat die Referenz erbracht (Bieter) - Name des Referenzauftraggebers, Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer oder E-Mail-Adresse des Referenzauftraggebers - Kurze Beschreibung des Referenzprojekts mit Umfang der erbrachten Leistung (Stichpunkte ausreichend) - Baustellenanschrift - Zeitraum der erbrachten Leistung mit Angabe des Lieferjahres - Angabe der produzierten und gelieferten Rohrleitungsmeter [Meter] - Nennweite [DN] - Nenndruckstufe [PN] 2. Referenzen Montage (Formgebundene Anlage Bieterbogen) Es müssen mindestens drei Referenzen dargestellt werden für die KMR-Muffenmontage an erdverlegen Fernwärmeleitungen (bei einer Bieter- oder Bietergemeinschaft zählen die Referenzen der Gemeinschaft), welche in den letzten 5 Jahren ausgeführt wurden und folgende Kriterien beinhalten: MINDESTKRITERIEN: - Die Referenzen beziehen sich auf Kunststoffmantelrohr nach DIN EN 253 - Die Montageleistung umfasst mindestens 20 Muffen - Mindestens [JK5.1][CT5.2]zwei Referenzen beziehen sich auf die Muffenmontage mit Außendurchmesser ≥DA710 Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Welches Unternehmen hat die Referenz erbracht (Bieter) - Name des Referenzauftraggebers, Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer oder E-Mail-Adresse des Referenzauftraggebers - Kurze Beschreibung des Referenzprojekts mit Umfang der erbrachten Leistung (Stichpunkte ausreichend) - Baustellenanschrift - Zeitraum der erbrachten Leistung - Außendurchmesser der montieren Muffen [DA] - Anzahl der montierten Muffen [Stk.] 3. Referenzen Rohrstatik (Formgebundene Anlage Bieterbogen) Es muss mindestens eine Referenz dargestellt werden, für die Rohrstatik erdverlegter Fernwärmeleitungen (bei einer Bieter- oder Bietergemeinschaft zählen die Referenzen der Gemeinschaft), welche in den letzten 5 Jahren angefertigt wurde und folgende Kriterien beinhaltet: MINDESTKRITERIEN: - Die Referenz beziehen sich auf Kunststoffmantelrohr nach DIN EN 253 - Die Referenz bezieht sich auf eine Auslegungstemperatur ≥120°C - Die Referenz bezieht sich auf einen Nenndruckstufe ≥PN16 - Die Referenz bezieht sich auf eine Nennweite ≥DN450 Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Welches Unternehmen hat die Referenz erbracht (Bieter) - Name des Referenzauftraggebers, Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer oder E-Mail-Adresse des Referenzauftraggebers - Kurze Beschreibung des Referenzprojekts mit Umfang der erbrachten Leistung (Stichpunkte ausreichend) - Baustellenanschrift - Zeitraum der erbrachten Leistung - Angabe, ob die Rohrstatik erbracht wurde (ja/nein) - Nennweite [DN] - Auslegungstemperatur [°C] - Nenndruckstufe [PN] Hinweis zu den geforderten Referenzen: Fehlt einer der geforderten Angaben zu den Referenzen wird die jeweilige Referenz nicht gewertet.
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Other economic requirement
Einhaltung der Russlandsanktionen (Formgebundene Anlage Bieterbogen) Der Bieter / die Bietergemeinschaft hat die Einhaltung der Russlandsanktionen zu bestätigen.
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slc-sec-proc
Vertraulichkeitsvereinbarung (Formgebundene Anlage Vertraulichkeitsvereinbarung) Der Bieter / die Bietergemeinschaft hat die unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung einzureichen.
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Information security required
Anlage Informationssicherheit (Formgebundene Anlage Informationssicherheit) Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss die Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen für die Informationssicherheit, die Verarbeitung von Daten bestätigen.
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerENTEGA AG
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published25 September 2026
CategoryConstruction materials · CPV 44163120

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
FEST GmbH32025
Labitzke Gebäudereinigung GmbH · Mannheim32025
WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG32024
DESIGN IN ARCHITEKTUR Lautenschläger-Haerlin Haerlin Partnerschaftsgesellschaft22024
CDM Smith SE22025–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20222
20263

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

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days until the deadline — Tuesday 6 October at 09:00

How to bid

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