Your path to submission
- Deadline: 12 October at 15:00 — 9 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: RON.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (208 awards, most recently September 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Softronic S.R.L..n = 208
- The award came in at a median 60% of the estimated value (11 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 85%.n = 11
- 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,231 awards since 2020, spread over 115 companies). 43% went to new names.n = 2,231 awards since 2020
- 10% of awards went to companies from abroad (2,231 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 2,231
- The median procedure drew 2 bids (1,827 procedures with a bid count); 45% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,827
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Romania · Repair & maintenance, 293 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 155,632 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.
Submission language: RON.
Typical field: median 1 (from 140 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
‘Planned RG repair service for LDE 621 EGM diesel electric locomotives and other repair services found in this CFR Reception on the RG repair flow for LDE 621 EGM diesel electric locomotives’ The economic operator will be able to request clarifications 18 days before the deadline for submission of tenders, with the contracting entity responding clearly and completely to all requests for clarification/additional information on the 11th day before the deadline for submission of tenders.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si… ▸▾
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentarii.
›Staff qualifications
Operatorii economici persoane juridice romane sau straine ce depun oferta trebuie să facă dovada deţinerii Certificatului de conformitate pentru funcţii de întreţinere şi Certificat de conformitate al unei entităţi responsabile cu întreţinerea aflat in termen … ▸▾
Operatorii economici persoane juridice romane sau straine ce depun oferta trebuie să facă dovada deţinerii Certificatului de conformitate pentru funcţii de întreţinere şi Certificat de conformitate al unei entităţi responsabile cu întreţinerea aflat in termen de valabilitate, acordat in conditiile impuse de OMTIC nr. 909/2020 privind măsuri pentru aplicarea Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2019/779 al Comisiei din 16 mai 2019 de stabilire a unor dispoziţii detaliate privind un sistem de certificare a entităţilor responsabile cu întreţinerea vehiculelor în temeiul Directivei (UE) 2016/798 a Parlamentului European şi a Consiliului şi de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 445/2011 al Comisiei, pentru serviciul de reparaţie planificată tip RG la LDE 621 EGM , Sau Certificat de conformitate pentru funcţii de întreţinere şi Certificat de conformitate al unei entităţi responsabile cu întreţinerea pentru serviciul de reparaţie planificată tip RR la LDE 621 EGM, caz în care ofertantul va depune declaraţie pe proprie răspundere că pȃnă la pȃnă la livrarea primului serviciu prestat, va deţine şi va prezenta Certificatul de conformitate pentru funcţii de întreţinere şi Certificatul de conformitate al unei entităţi responsabile cu întreţinerea pentru serviciul de reparaţie planificată tip RG la LDE 621 EGM Ofertantii trebuie sa prezinte o declaratie scrisa prin care se angajeaza pentru mentinerea valabilitatii certificatelor precizate mai sus pe intrega durata a derularii contractelor subsecvente acordului cadru si pe perioada de garantie. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentarii. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana. In cazul in care ofertantul participa la procedura impreuna cu unul sau mai multi subcontractanti, acesta are obligatia de a preciza partea/partile din contractul sectorial/acordul cadru pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze.
›Share of subcontractors
In cazul in care ofertantul participa la procedura impreuna cu unul sau mai multi subcontractanti acesta are obligatia de a preciza partea/partile din contract/acord cadru pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze. Modalitatea prin care poate fi demonstrata… ▸▾
In cazul in care ofertantul participa la procedura impreuna cu unul sau mai multi subcontractanti acesta are obligatia de a preciza partea/partile din contract/acord cadru pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire precum si de catre subcontractanti cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentarii.
›Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Operatorii economici persoane juridice romane sau straine ce depun oferta vor face dovada implementarii sistemului de management al calitatii. In acest sens, ofertantii vor prezenta documente emise de organisme acreditate privind atestarea sistemului de manage… ▸▾
Operatorii economici persoane juridice romane sau straine ce depun oferta vor face dovada implementarii sistemului de management al calitatii. In acest sens, ofertantii vor prezenta documente emise de organisme acreditate privind atestarea sistemului de management al calitatii ISO 9001:2015 sau echivalent. Acestea se vor raporta la sistemele de asigurare a calitatii bazate pe seriile de standard europene relevante certificate de organisme acreditate. In cazul in care ofertantul nu detine un certificat care sa ateste implementarea sistemului de management al calitatii, cerinta exprimata se va considera indeplinita prin prezentarea oricaror documente echivalente/probe sau dovezi, certificate echivalente cu cele prevazute mai sus, emise de organisme de certificare acreditate stabilite in alte state membre in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat. În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat sau nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, se acceptă orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat. În cazul unei asocieri, condiţia trebuie îndeplinită de fiecare asociat în parte, corespunzător specificului activităţii desfăşurate în cadrul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate, valabile la momentul prezentarii. Documentele justificative pot fi: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001).
›Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerSNTFC "CFR CALATORI" S.A.
TypeServices
Estimated value115.117.934 RON
Published24 September 2026
CategoryRepair & maintenance · CPV 50222000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| ELECTROPUTERE VFU PASCANI | 76 | 2024–2026 |
| SC SANBEL GATER SRL | 74 | 2024–2026 |
| ISIS COMPREST | 70 | 2021–2026 |
| ROMPREST SERVICII INTEGRATE S.R.L. | 57 | 2024–2026 |
| ATELIERELE CFR GRIVITA | 56 | 2024–2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.