Services for the GKV Umbrella Association
Serviceleistungen beim GKV-Spitzenverband
Germany · Berlin · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 26 October at 10:00 — 22 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 12 months (11 awards, most recently November 2025) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to L && D GmbH.n = 11
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (103 awards since 2017, spread over 57 companies). 55% went to new names.n = 103 awards since 2017
- The median procedure drew 2 bids (101 procedures with a bid count); 34% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 101
- Not one of the 103 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 103
- From notice to award takes a median 72 days here (17 procedures). Sector: 92 days.n = 17
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Hotel & restaurant services, 5 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,053 recorded awards).
Submission language: DEU.
Typical field: median 1 (from 15 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The GKV-Spitzenverband intends to conclude a contract for the provision of services for the meeting area of the GKV-Spitzenverband at the location in Berlin. The Contractor shall carry out on his own all the activities necessary to ensure the maintenance of the service standards for the catering of meetings. In addition, all cleaning services resulting from the order processing must be carried out by the contractor. Details of the subject matter of the contract can be found in the terms of reference together with the annexes and the contract.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
Nachweis einer aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder alternativer Nachweis.
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Average minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Mindestanforderung: Hinsichtlich des Umsatzes des hier ausgeschriebenen… ▸▾
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Mindestanforderung: Hinsichtlich des Umsatzes des hier ausgeschriebenen Tätigkeitsbereiches wird ein Mindestjahresumsatz von 250.000,00 Euro netto im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre gefordert.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 € (pro Schadensfall), Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € (pro Schadensfall)… ▸▾
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 € (pro Schadensfall), Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € (pro Schadensfall), Abwasserschäden mit einer Deckungssumme von 50.000,00 Euro (pro Schadensfall) und Schlüsselverlustschäden mit einer Deckungssumme von 50.000,00 Euro (pro Schadensfall), jeweils bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind. Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird. Kann der Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Erklärungen nicht abgeben, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Absicherung von Haftungsrisiken belegen.
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References: services
Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist, die belegen, dass der Bieter mit den hier ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge erbracht hat. Die Vergleichbarkeit r… ▸▾
Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist, die belegen, dass der Bieter mit den hier ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge erbracht hat. Die Vergleichbarkeit richtet sich nach dem Umfang des Sitzungsaufkommens. Mindestanforderung: Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Auftrage, die in den letzten drei Jahren erbracht wurden. Werden die geforderten Referenzen nicht vollständig nachgewiesen, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerGKV-Spitzenverband
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published24 September 2026
CategoryHotel & restaurant services · CPV 55320000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Prognos AG · Berlin | 12 | 2014–2026 |
| IGES Institut GmbH · Berlin | 9 | 2014–2025 |
| GISA GmbH · Halle (Saale) | 6 | 2014–2025 |
| netqa GmbH · Berlin | 5 | 2015–2025 |
| Computacenter AG & Co. oHG | 4 | 2012–2019 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20191
20213
20225
20231
20242
20259
20261
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Monday 26 October at 10:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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