Servicii de catering pentru asigurarea și livrarea unui pachet alimentar tip sandviș plus un fruct la alegere în cadrul Programului național «Masă sănătoasă» pentru beneficiarii unităților de învățământ din Comuna Găiseni, județul Giurgiu, prin încheierea unui acord-cadru cu durata de 48 de luni

Your path to submission

Deadline: 23 October at 15:00 — 20 days left.
The submission point is stated in the notice (link on the right).
Offer and evidence in: RON.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (136 awards since 2024, spread over 67 companies). 49% went to new names.n = 136 awards since 2024
Not one of the 136 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 136

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement

When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

Among 12,573 recorded awards in Romania · Hotel & restaurant services over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: RON.

Typical field: median 2 (from 369 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The purpose of the procurement is to ensure, under conditions of continuity, food safety and traceability, food support for a maximum projected number of 744 beneficiaries/day. The food package is cold and will necessarily contain a sandwich, made in compliance with the technical and nutritional requirements laid down by Government Decision No 1171/2025 and by the regulatory acts applicable to the NMPS, as well as a whole fruit, fresh, of your choice, appropriate from a qualitative and sanitary-veterinary point of view. The services shall include all the operations necessary to achieve the full subject-matter of the framework agreement: the supply of raw materials and foodstuffs, the preparation and assembly of sandwiches, individual packaging, fruit insurance, labelling, proper storage until delivery, transport, delivery to delivery points, traceability, management of allergens and any…

Show full description

… special diets, rectification of non-compliances, and compliance with hygiene, food safety, environmental protection and waste management obligations. The food packages will be prepared on the day of delivery, individually packaged and kept until delivery under the temperature, hygiene and food safety conditions provided by the applicable legislation. The economic operator shall organise the flow of supply, preparation, packaging and transport in such a way that the freshness, integrity and safety of the sandwich and fruit are not affected until delivery to the last delivery point.The daily order for the number of food packages shall be sent to the supplier by 08:00, based on the actual presence of the beneficiaries, and delivery shall be made at 10:00 at the established delivery points. The actual number of food packages may vary from day to day, without exceeding the maximum projected daily ceiling of 744 food packages and the maximum quantities of the subsequent contract and the framework agreement. The delivery points envisaged are: Gymnasium School no. 1 Găiseni and Găiseni Kindergarten, Str. Main no. 58, Gaiseni; Secondary School no. 2 Căscioarele, Str. Monument no. 27, Căscioarele village, Găiseni commune; Kindergarten, Str. Monument no. 34, Căscioarele village, Găiseni commune; Primary School no. 3 Cărpenișu and Kindergarten, Str. Main no. 160, Cărpenișu village, Găiseni commune. The provider will dimension the logistics and the means of transport so that all four points are served at 10:00. The necessity of the procurement results from the obligation of the contracting authority to ensure the implementation of the National Healthy Meal Programme for the eligible beneficiaries in the educational establishments in the commune area, under the conditions of the applicable annual normative acts and of the approved budgetary allocations. For 2026, Government Decision No 382/2026 provides for 707 beneficiaries and an allocation of RON 1 995 000 for the municipality of Gaiseni. The dimensioning of the framework agreement takes into account the projected numbers communicated by the educational establishment by letter No 1848/18.08.2026, i.e. a maximum of 744 beneficiaries in the school year 2029-2030. The estimated maximum value of the framework agreement is calculated for a maximum of 431,590 food packages and using the estimated unit price of 14,86 lei/beneficiary/day excluding VAT. VAT is not included in the calculation of the estimated value. Payment will be due only for packages actually ordered, delivered, received and accepted.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›

Trade register enrolment

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Activitatea operatorului economic trebuie sa fie autorizata conf. Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Nota 1: Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente echivalente, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara de rezidență, din care să rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului contractului supus procedurii. Nota 2: În cazul în care la procedura de achiziție participă un grup de operatori economici care depun oferta comună, cerința trebuie îndeplinită de fiecare membru al asociației, pentru partea de contract pe care o realizează. Nota 3: In situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator și pentru terții susținători și subcontractanții declarați în DUAE.

›

References: services

Ofertanții vor demonstra că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor, au prestat și au fost recepționate servicii similare constând în servicii de catering și/sau preparare, furnizare și livrare de hrană ori pachete alimentare, într-o cantitate de minimum 133.920 pachete/porții, la nivelul unuia maxim 3 contracte Prin servicii similare se înțeleg servicii comparabile din punctul de vedere al naturii și complexității operaționale, care au presupus pregătirea și/sau asamblarea, ambalarea și livrarea de produse alimentare sau hrană către un număr de beneficiari, fără a se impune ca experiența să fi fost dobândită exclusiv în cadrul PNMS, exclusiv pentru unități de învățământ sau exclusiv pentru beneficiari publici. Nivelul de 133.920 pachete/porții corespunde cantității maxime estimate a celui mai mare contract subsecvent și este stabilit pentru a verifica experiența operatorului economic în gestionarea unui volum comparabil sub o singură responsabilitate contractuală, inclusiv sub aspectul organizării fluxului de aprovizionare, pregătire, asamblare, ambalare, transport, livrare, trasabilitate și gestionare a neconformităților. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documente justificative relevante, fără caracter cumulativ, cum ar fi certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiari publici ori privați, procese-verbale de recepție/acceptare, documente constatatoare, recomandări, centralizatoare de livrări confirmate de beneficiar, certificări de bună execuție, părți relevante din contracte sau alte documente echivalente din care să rezulte serviciile prestate, perioada și cantitatea recepționată. Pentru contractele aflate în derulare se ia în considerare partea de servicii efectiv prestată și recepționată în perioada de referință. În cazul unei asocieri, cerința privind pragul cantitativ la nivelul unui singur contract trebuie demonstrată printr-un contract de referință relevant al unuia dintre membrii asocierii ori, după caz, prin resursa unui terț susținător pusă efectiv la dispoziția ofertantului, în condițiile legii.

›

Share of subcontractors

Ofertantul va preciza categoriile de servicii /activitati din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, procentul aferent activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de subcontractanti si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei, in conformitate cu art. 55 alin. (1) si art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016.Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare vor completa, la rândul lor, DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, precum și informațiile relevante din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, subcontractantul va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare va fi însoțit de angajamentul ferm al subcontractantului/terțului susținător, după caz, precum și de documentele din care rezultă modul efectiv prin care acesta pune la dispoziția ofertantului resursele invocate. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea documentelor justificative ale acestora, la solicitarea Autorității Contractante. Autoritatea Contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează în motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerComuna Gaiseni

TypeServices

Estimated value6.413.427 RON

Published23 September 2026

CategoryHotel & restaurant services · CPV 55524000

Who has won here before

Company	Awards	Period
ALIS PRINT SRL	21	2024
SEDRYA INFORSEC	6	2024
CSS COMPLET EXECUTIVE	6	2024
PROSOFT ++	5	2024–2025
NIKMAR CIOBANU S.R.L.	4	2024

From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

days until the deadline — Friday 23 October at 15:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.