Your path to submission
- Deadline: 12 October at 15:00 — 9 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: RON.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (7 awards, most recently November 2024) — by that rhythm the next award was due around January 2025. The last award went to INTEGRISOFT SOLUTIONS.n = 7
- 63% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (165 awards since 2024, spread over 61 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 165 awards since 2024
- Not one of the 165 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 165
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/09/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Romania · IT services, 37 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 42,904 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.
Submission language: RON.
Typical field: median 2 (from 1,730 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The object of the contract is the procurement of services necessary for the design, development, implementation, configuration, integration, testing, commissioning, training of users and providing technical support for an integrated IT solution designed to digitize the activity of Teliu Commune. The contract involves the development of a unitary IT platform, made up of interconnected software components, allowing both the digitization of the activities carried out within the functional departments of the institution (Back-Office) and the provision of electronic public services to citizens and businesses (Front-Office). The IT solution will be designed in such a way that all its components operate in a unitary architecture, use common authentication and administration mechanisms, allow the automatic exchange of information between modules and ensure the integrity and security of the…
Show full description
… processed data. Under the contract, the following categories of activities will mainly be carried out: • analysis of administrative processes and identification of functional requirements; • design of the IT solution architecture; • developing and configuring software components; • integration with existing IT applications and systems; • Configuration of electronic workflows; • migration of data necessary for the operation of the system; • functional, technical and acceptance testing; • putting the IT solution into operation; • development of technical and usage documentation; • training of users designated by the contracting authority; • providing technical support and maintenance services for the period stipulated in the contract. The result is the implementation of an integrated IT solution, fully functional, allowing the digitization of administrative processes, increasing the efficiency of the institution's activity and improving the relationship with citizens through the provision of electronic public services. Components of the IT solution A. The Back-Office Component The Back-Office Component is meant to digitize the internal administrative processes and to ensure the unitary management of the activities carried out within the institution. Under this component, IT modules will be implemented for the management of activities specific to local public administration, including: • Registry and document management; • electronic archive; • debt and foreclosure management; • modules specific to tax activities; • urban planning mode; • Geographic Information System (GIS); • centralisation of data on citizens and buildings; • management of performance indicators; • management reporting and analysis; • solutions for cybersecurity and monitoring of IT infrastructure. All these modules will operate in an integrated environment and use common databases, avoiding duplication of information and repetitive input of data. B. Front-Office The Front-Office component is intended for the provision of electronic public services to citizens and businesses. This will mainly include: • the e-services portal; • the user's unique account; • online submission of applications; • smart eForms; • mobile application; • electronic notifications; • request status tracking system; • info-kiosk; • access to public documents and information.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum … ▸▾
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Se solicită ca firma sa fie autorizată de organele competente pentru prestarea și executarea serviciilor și a activităților care fac obiectul prezentei proceduri de achiziție (certificat constatator ONRC cu codul CAEN autorizat pentru serviciile și activitățile ce urmează a se presta). Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți si subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul întâi în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documente justificative: 1.Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidența (documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română). În cazul unei asocieri/subcontractări, fiecare asociat/subcontractant este obligat să prezinte documentele solicitate la acest capitol, respectiv în cazul unei asocieri/subcontractări fiecare asociat/subcontractant este obligat să prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizează. Precizări: La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor încărca DUAE - Documentul Unic de Achiziție European, urmând ca celelalte documente să fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc în urma finalizării analizei ofertelor.
›Average minimum annual turnover
Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) va prezenta informații în care este înscrisă cifra de afaceri anuală pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile (2022, 2023, 2024), în funcție de data înființării s… ▸▾
Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) va prezenta informații în care este înscrisă cifra de afaceri anuală pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile (2022, 2023, 2024), în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic. Cifra de afaceri medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2023, 2024, 2025) trebuie să fie de minim 3.000.000 lei. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: In vederea îndeplinirii cerinței se va completa DUAE. Operatorii economici vor fi obligați să prezinte documentele ce se vor solicita doar la cererea autorității contractante numai de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Pentru demonstrarea cifrei de afaceri se vor depune bilanțul contabil/extrase din situațiile financiare, înregistrate la organele competente (în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic). Capacitatea economica și/sau financiara a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor economice si financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Odată cu depunerea DUAE, se prezintă angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora).
›Minimum turnover in the contract field
Cifra de afaceri medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2023, 2024, 2025) trebuie să fie de minim 3.000.000 lei.
›References: services
Experiența similară Lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi, în conformitate cu art.179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achiziț… ▸▾
Experiența similară Lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi, în conformitate cu art.179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Cerința specifică: Condiția minimă pentru demonstrarea experienței similare se consideră îndeplinită dacă ofertantul a prestat în ultimii 3 ani, în cadrul a maximum 2 contracte, servicii de dezvoltare software, în valoare cumulată de min. 1.700.000 lei, fără TVA. Modalitatea de îndeplinire Completare DUAE de către ofertant/asociat/subcontractant și terț susținător. Calculul perioadei se va efectua prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor. In cazul decalării termenului limita de depun a ofertei, perioada aferenta experienței similare se va extinde corespunzător cu numărul de zile de decalare. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termen limita prevăzut în anunțul de participare publicat inițial. Capacitatea tehnică și/sau profesională a OE poate fi susținută în conformitate cu art.182 din L.98/2016 Se va completa DUAE de către OE participanți la procedură cu informații ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor AC. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: -nr și data contract invocat drept experiență similară, - tipul/categoriile de servicii și activități prestate, - valoarea, - beneficiar, - data și nr doc de recepție, precum și -ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil în prestarea serviciilor. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasament intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -PV de recepție finală/PV de recepție pe etape/livrabile, care să ateste faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale în domeniu și că au fost duse la bun sfârșit și/sau alte documente din care sa reiasă următoarele informații: beneficiar, activitățile/serviciile prestate, perioada (inclusiv data încheierii contractului) și locul prestării serviciilor. Din aceste documente trebuie sa reiasă: beneficiar contract, serviciile/activitățile prestate, valoare contract, perioada în care s-a realizat contractul. In situația în care ofertantul a avut calitatea de subcontractant/asociat se vor prezenta documente relevante din care să reiasă calitatea de subcontractant/asociat, cu indicarea părții îndeplinită de acesta și a valorii aferente fără TVA. Nota 1: Documentele menționate vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (public sau privat) Nota 2: Daca se prezinta ca experienta similară contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligatia de a evidentia si de a dovedi in mod clar in documentele depuse, care sunt serviciile similare care indeplinesc solicitarile din fisa de date a achiziției. Nota 3: Pentru contractele exprimate in euro se va folosi pentru conversie rata medie lunara de schimb comunicata de catre BCE pe site oficial pentru luna decembrie a anului in care respectivul contract a fost semnat.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerCOMUNA TELIU
TypeServices
Estimated value1.761.250 RON
Published23 September 2026
CategoryIT services · CPV 72262000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| MEDICAL PREVENT | 16 | 2024–2026 |
| JACOB TODAY | 12 | 2024–2025 |
| PRIM-UNIO | 8 | 2024 |
| SELGROS CASH&CARRY SRL | 8 | 2024 |
| IMPRIM | 7 | 2024 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.