Friedrich & ClementBETA

PKI-HSM meter security system

Sistem securizare contoare PKI-HSM

Romania · Cluj-Napoca · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 8 October at 15:00 — 5 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: RON.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 10 months (9 awards, most recently June 2026) — the next award is due around April 2027 by that rhythm. The last award went to FOCALITY.n = 9
  • 69% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,275 awards since 2021, spread over 359 companies). That is well above the sector norm (48%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,275 awards since 2021
  • The award came in at a median 63% of the estimated value (29 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 29
  • The median procedure drew 3 bids (1,564 procedures with a bid count); 16% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,564
  • 6% of awards went to companies from abroad (2,275 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 2,275

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 02/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Romania · Software & IT systems, 23 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,991 recorded awards) — mostly from Germany, France, Poland.

Submission language: RON.

Typical field: median 2 (from 8 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The procurement of ‘PKI-HSM metering security system’, as specified in the tender specifications, is necessary to define the PKI and HSM security infrastructure, as well as the principles of integration and security workflows with existing Smart Metering implementations, future SMI solutions and the MDM/MDC platform. The future PKI & HSM infrastructure will be a common logical solution for DEER, centralised and serving the three operational regions (TS, MN and TN). The number of days until which potential bidders can request clarifications regarding the tender documentation before the deadline for submission of the tender is 20. The contracting entity shall respond to all requests for clarification on the 11th day before the closing date for submission of tenders.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. ec. este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si … ▸▾
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. ec. este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE direct in SEAP urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe prima pozitie in clasamentul intermediar. - Certificat constatator emis de ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. NOTA: a) in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere (tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
›
References: supplies
Experiența similară In conformitate cu art.192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documen… ▸▾
Experiența similară In conformitate cu art.192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documente: a) lista principalelor livrari de produse similare efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani raportat la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Operatorilor economici li se solicită să demonstreze că au livrat produse similare obiectului contractului în cel mult ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor stabilită prin invitația de participare publicată în SEAP, din care să rezulte faptul că ofertantul a livrat produse de natură și complexitate similară/comparabilă cu produsele care fac obiectul contractului/produse de tipul celor precizate în obiectul contractului, pentru valori cumulate minime de 27.000.000 lei fără TVA, la nivelul a maximum 3 contracte, indiferent de data începerii sau finalizării acestora, cu condiția ca livrarea prezentată ca experiență similară să fi fost efectuată în perioada de referință. Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (procese verbale de receptie/ contracte/ parti din contracte si alte documente ce indica valorile, datele si beneficiarii produselor, emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar. Pentru echivalenţă se va ţine cont de cursul mediu anual lei/ valută comunicat de BNR. Daca un grup de operatori depune o oferta comuna, atunci aceasta cerinta privind experienta similara va fi indeplinita prin cumul de catre operatorii participanti. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din cantitatea / valoarea totala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv . Modalitatea de îndeplinire Completare – DUAE - Document unic de achizitie european, conform art. 202, Legea 99/2016. Documentele justificative contractele cu beneficiarii lucrarilor, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic ofertant in DUAE si certficatele de buna executie aferente. care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitătile altor entităti, invocând, după caz, sustinerea unui tert, DUAE, împreună cu angajamentul de sustinere, trebuie să fie completat separat si de către tertul/tertii sustinător(i). DUAE prezentat de tertul/tertii sustinător(i) va include toate informatiile mentionate la art 202, alin. (1), lit. a) Legea 99/2016, precum si informatiile de la art. 202, alin. (1), lit. b) din Legea 99/2016 care prezintă relevantă pentru sustinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Ofertantul trebuie să facă dovada deținerii certificatelor ISO 9001 (sistem de management al calității) și ISO 27001 (sistem de management al securității informației) în vigoare Certificare ISO 9001 - Este necesara certificarea implementarii sistemului de mana… ▸▾
Ofertantul trebuie să facă dovada deținerii certificatelor ISO 9001 (sistem de management al calității) și ISO 27001 (sistem de management al securității informației) în vigoare Certificare ISO 9001 - Este necesara certificarea implementarii sistemului de management al calitatii in conformitate cu standardul roman ISO 9001-2015 sau echivalent in vederea cresterii credibilitatii si incadrarii in calitatea serviciilor, satisfacerii cerintelor clientilor, utilizarea eficienta a resurselor si reducerea costurilor de neconformitate. Certificare ISO 27001- Este necesara certificarea implementarii sistemului de management al securitatii informatiei in conformitate cu standardul ISO 270001 pentru Sistemele de Management al Securității Informației (SMSI), definind cerințele pentru protejarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor prin gestionarea riscurilor. Operatorul economic va face dovada implementării sistemelor mentionate, care să permită atât prezentarea unor certificate emise de organisme de certificare, cât si alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerințelor. Modalitatea de indeplinire a cerintelor in cazul asocierii: cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din acordul cadru pe care o realizeaza. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Modalitatea de îndeplinire - ISO 9001 si ISO 27001 Completare – DUAE direct in SICAP - Document unic de achizitie European. Completare –DUAE Document unic de achizitie european in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 237/2016. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei de asigurare a calitatii asumata prin completarea DUAE, respectiv certificate care sa ateste implementarea sistemelor mentionate sau similar, acordate de un organism national sau international urmează să fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Dovada implementării sistemului de management SR EN ISO 9001 si SR EN ISO 27001, sau echivalente, prin prezentarea unor certificate valabile, emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității si securitatii informatiei. Se va respecta ultima versiune a standardelor enumerate mai sus, ținându-se cont inclusiv de amendamentele și eratele aferente.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerDISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
TypeSupplies
Estimated value27.049.694 RON
Published23 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Filiala de Intretinere si Servicii Energetice Electrica Serv1172023–2026
EXIMPROD POWER SYSTEMS732024–2026
PGA ELECTRIC522022–2026
ANDREM STRATEGY432024–2026
EUROPEXPRES362024–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20249
202515
202610

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Thursday 8 October at 15:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →