Friedrich & ClementBETA

Management consultancy services for the project “Consolidation and Rehabilitation of Cronici Dumbrăveni Psychiatric Hospital, Vrancea County”

Servicii de consultanță în management pentru proiectul “Consolidare și reabilitare Spital de Psihiatrie Cronici Dumbrăveni, Județul Vrancea”

Romania · Focsani · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 7 October at 15:00 — 4 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: RON.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • The award came in at a median 30% of the estimated value (12 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 96%.n = 12
  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (6 awards, most recently January 2025) — by that rhythm the next award was due around April 2025. The last award went to SMART GROUP SOLUTIONS SRL.n = 6
  • 64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (887 awards since 2021, spread over 229 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 887 awards since 2021
  • < 1% of the bids received came from other countries (204 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 204
  • The median procedure drew 4 bids (270 procedures with a bid count); 16% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 270

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Romania · IT services, 37 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 42,904 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: RON.

Typical field: median 2 (from 1,730 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The procurement of specialised consultancy services for project management will provide the framework for the effective implementation of the project ‘Consolidation and Rehabilitation of the Chronic Psychiatric Hospital Dumbrăveni, Vrancea County’, in compliance with the obligations assumed under the financing contract, the requirements of the funder and the applicable legislation. The consultancy services will aim at supporting the beneficiary in the overall coordination of the project, monitoring the physical and financial progress, monitoring the compliance with the assumed deadlines, managing the documents related to the implementation, supporting the procurement process, monitoring the contracts, verifying the expenditure's compliance with the approved budget, as well as preparing the documentation and reports requested by the financier. The proper implementation of the project…

Show full description

… requires a continuous monitoring of the level of achievement of the activities, of the assumed indicators and of the proposed results, as well as the identification and management of the possible risks that may occur during the project. In this context, the experience and skills of an economic operator specialized in the management of projects with non-reimbursable funding is an important element in ensuring an efficient and compliant implementation. Thus, in order to achieve this objective, the tenderer declared winner of the award procedure will provide at least the following categories of services: - Assistance and support for monitoring the financing contract and the attached documents, in order to comply with the assumed terms and conditions; - Assistance in monitoring the public procurement contracts concluded within the project; - Managing the MySMIS2021 platform dedicated to project implementation; - Assistance in realizing and monitoring the cash-flow throughout the project implementation period; - Preparation and documentation of pre-financing/payment/reimbursement requests; - Assistance in the relationship between the contracting authority and the AGENCY FOR THE REGIONAL DEVELOPMENT OF THE SUD-EST DEVELOPMENT REGION (ADR SE), as Managing Authority for the South-East Regional Programme 2021-2027, during the implementation of the project; - assistance in monitoring compliance with the rules on the visibility of the European Union, in accordance with the visual identity manual applicable to the South-East Regional Programme 2021-2027; - drawing up the activity reports, as well as those established by the application and the financing contract. Further details can be found in the Specifications. The number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders is 20 days. The Contracting Authority will reply only once to requests for clarifications on the 11th day before the closing date for the submission of tenders.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, terțul susținător în cazul susținerii, subcontractantul pentru partea de servicii pe care o va realiza dacă ofertantul se bazează pe capacitatea sa), trebuie să facă dovada că a prestat și a dus la bun sfârșit î… ▸▾
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, terțul susținător în cazul susținerii, subcontractantul pentru partea de servicii pe care o va realiza dacă ofertantul se bazează pe capacitatea sa), trebuie să facă dovada că a prestat și a dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani (calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor), serv sim în valoare totală cumulată de min 230.000,00 lei fără T.V.A., la nivelul a mini un contract, max 3 contracte. Prin „servicii similare” se înțelege: servicii de consultanță în managementul/supervizarea proiectelor și/sau asistență tehnică pentru scrierea/elaborarea și/sau depunerea de proiete și/sau asistență tehnică pentru implementarea proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile europene și/sau guvernamentale și/sau din fonduri publice și/sau private etc., în cadrul cărora s-au prestat activități similare celor specifice managementului de proiect, precum, dar fără a se limitia la: coordonare administrativă, management financiar (elaborare cereri de plată și/sau rambursare și/sau prefinanțare și/sau asistență pentru asigurare cash-flow etc.), asistență în domeniul achizițiilor publice și/sau monitorizare a implementării contractelor de lucrări și/sau servicii și/sau furnizare, asistență tehnică de specialitate în domeniul construcțiilor, constând, după caz, în: verificarea/analizarea documentațiilor tehnice și/sau urmărirea/monitorizarea din punct de vedere tehnic a execuției lucrărilor și/sau verificarea conformității lucrărilor executate cu proiectul tehnic, caietele de sarcini ori prevederile legale aplicabile și/sau soluționarea/gestionarea aspectelor tehnice apărute pe parcursul implementării și/sau participarea la ședințe tehnice și/sau acordarea de sprijin tehnic beneficiarului în relația cu proiectantul, executantul și ceilalți factori implicați în realizarea investiției. Serv se consideră finalizate/duse la bun sfârșit în ultimii 3 ani dacă acestea se încadrează în una din următoarele categorii: - serv recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului/activităţilor ce reprezintă exp sim să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; - serv recepţionate la sfârşitul prestării; sfârşitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanţie, respectiv a perioadei de notificare a defectelor în cadrul contractelor de tip FIDIC. În cazul serv prezentate drept experiență similară, comisia de evaluare are obligația ca, odată ce a fost prezentat documentul care confirmă recepționarea acestora în perioada de referință, să ia în calcul toată valoarea care face obiectul respectivului doc, dacă acesta respectă condițiile menționate mai sus, fără a se elimina din calcul valoarea serviciilor aferente lunilor/anilor ce nu se încadrează în intervalul de timp urmărit. Ofertantul și/sau, după caz, asociații (în cazul ofertelor comune) și terțul susținător (în cazul susținerii) va/vor confirma îndeplinirea cerinței prin bifarea corespunzătoare a opțiunii „Da” sau „Nu”, în Partea IV: „Criterii de selecție”, Secțiunea a: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE. AC nu solicită, dar va lua în considerare, cap teh și prof a subcontractanților propuși, pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie atribuit. Prin urmare, subcontractanții pe a căror capacitate ofertantul se bazează pentru îndeplinirea cerințelor de calificare (care au și statut de terți susținători conform art. 48 alin. (1) din Anexa la HG 395/2016), vor completa în DUAE, atât Partea III (Motive de excludere), cât și Partea IV (Criterii de selecție). Subcontractanții simpli, pe a căror capacitate ofertantul nu se bazează, nu vor completa în DUAE Partea IV (Criterii de selecție). La ofertă se anexează obligatoriu Acordul de subcontractare semnat electronic. Pentru subontractanții care au și calitate de terți susținători, acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Cf prev art. 196 alin. (
›
Share of subcontractors
În cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, procentul la care … ▸▾
În cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, procentul la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune), va/vor confirma îndeplinirea cerinţei, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu in Partea IV: Criterii de selectie, a Sectiunii a: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE. In cazul in care ofertantul intetioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractanta si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractantii pe a caror capacitați se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze, la randul lor, DUAE separat, incluzand informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a)din Legea nr. 98/2016. Se considera subcontractare orice tip de raport juridic intre ofertantul care prezinta o oferta individuala sau comuna, pe de o parte, si un alt operator economic ori un profesionist, in intelesul Codului Civil, pe de alta parte, prin care acesta din urma realizeaza pentru primul orice activitate (servicii sau lucrari) legate de indeplinirea contractului de executie care va fi incheiat prin finalizarea procedurii de atribuire. Daca prin subcontractare nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neincadrarii în motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legătură cu subcontractantii propusi. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanti, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de subcontractare va fi depus prin mijloace electronice impreuna cu oferta si DUAE, fiind semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Nedepunerea acestuia odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerJUDETUL VRANCEA (CONSILIUL JUDETEAN)
TypeServices
Estimated value230.742 RON
Published22 September 2026
CategoryIT services · CPV 72224000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
W CLEAN AUTO392024
DEDEMAN S.R.L.302024–2026
CASPRO PUBLICITATE232024–2026
DAW MANAGEMENT - BROKER DE ASIGURARI212024
QUARTZ ELECTRO182024–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202410
20251
20262

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 7 October at 15:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →