Friedrich & ClementBETA

Servicii de mentenanță pentru sistemul de stocare OpenE-Jovian și reînnoire anuală suport sistem de stocare software OpenE-Jovian

Romania · Bucuresti · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 26 October at 15:00 — 23 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: RON.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 85% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (956 awards since 2021, spread over 102 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 956 awards since 2021
  • In this sector the buyer awards roughly every month (250 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to IT Embassy.n = 250
  • The median procedure drew 6 bids (740 procedures with a bid count); 5% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 740
  • The award came in at a median 75% of the estimated value (14 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 96%.n = 14
  • 33% of the bids received came from other countries (689 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 689

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 29/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Anything unclear? Bidder questions are your right — ask in writing, the answer goes to everyone.

Foreign bidders

In Romania · IT services, 37 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 42,904 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: RON.

Typical field: median 15 (from 230 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The object of this public procurement procedure is the provision of maintenance, service and support services for the JovianDSS Open-E storage system, which has the following architecture: 2x active – passive processing nodes - Maguay eXpertServer, with the following configuration: • 2x Intel Xeon CPU E5-2623 v4 @ 2.60GHz • 256 GB RAM • 2x SSD 240 GB Mirror • 8x Ethernet interface 1/10 Gb 2x disc drawers - HGST G460-J-12 4U 60 Bay Storage Enclosure - 110 discs (HDD 8 TB, SSD 400 GB, SSD 480 GB) 2x Open-E JovianDSS software - perpetual license 1024 TB (expired active support). The hardware equipment is located in the ADR secondary office located in 22 Italiana Street, sector 2, Bucharest. Tenderers will propose, in the technical proposal, one of the following variants of hardware maintenance services, both of which will necessarily include the renewal of the software support in accordance…

Show full description

… with point 3.3(b) of the CdS: • Standard 8x5 variant – corrective hardware maintenance with NBD (Next Business Day) intervention time; • Premium 24x7 - Premium maintenance and support for the storage system, including the possibility of replacing existing storage controllers with higher-generation models with extended uptime and availability. The Contracting Authority will assess the technical proposals submitted against the minimum mandatory requirements set out in point 3.3 of the CdS, irrespective of the technical variant proposed. Mandatory minimum requirements for the provision of the requested services a) Preventive and corrective maintenance shall include, but are not limited to, the following types of interventions: • Check volume status, check network connections status and SAS; • Checking hardware and software logs; • Hardware and software settings agreed with the beneficiary; •Corrective intervention services, repair of hardware and software problems related to storage units; • Performing remote (remote) and on-site interventions; • Ensuring NBD intervention time – Next Business Day, with a dedicated person; • The possibility of replacing/upgrading hardware components (e.g. storage controllers) with higher generation equipment, with the prior consent of the Contracting Authority, at no additional cost for existing software licenses. b) Renewal of Open-E JovianDSS support: 2x renewal, 1 year, for a minimum of 512 TB per node; • Support type: minimum Standard - Email, Phone (accepted and Premium support 24x7, if offered); • Includes Software Major Updates; • Response time: Severity 1: 4h (e.g. problems making the system completely unavailable: lack of access to data on storage protocols, system failure, data alteration); Severity 2: 8h (e.g. installation of new hardware is not recognized by the JovianDSS Open-E operating system, data replication problems, but intact data); Severity 3: 24h (questions related to software functionalities, hardware compatibility, etc.).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesiona… ▸▾
Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să dovedească îndeplinirea cerinței.Operatorii economici participanți la procedură (Ofertanți individuali, ofertanții asociați, subcontractanții), vor completa DUAE cu DA sau NU informațiile aferente situației lor în conformitate cu prevederile art.193 alin.(1) din Legea nr. 98/2016.Autoritatea contractantă va accepta la momentul depunerii formularului DUAE, ca dovada preliminară care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește cerințele solicitate, urmând ca înainte de stabilirea ofertei câștigătoare, ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate și valabile la momentul prezentării, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecție, în conformitate cu informațiile declarate în DUAE.Totodată, potrivit dispozițiilor art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor declarate în D.U.A.E., în orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii.Documentele justificative ce vor fi solicitate de autoritatea contractantă conform prevederilor art.132 alin.(2) din HG nr. 395/2016 și care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:- Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, din care să rezulte datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Codul CAEN al activității ofertantului trebuie să fie corespunzător obiectului contractului.Certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant individual sau asociat, terț(i) susținător(i), subcontractant/subcontractanți). În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.Pentru documentul menționat mai sus, ofertanții străini pot depune documente echivalente în copie conform cu originalul, emise în țara de rezidență, traduse în limba română semnate și parafate de un traducător autorizat, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme cu legile țării de rezidență a ofertanților, documente de atestare care vor evidenția elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite /administratori, domenii de activitate autorizate
›
Minimum annual turnover
Ofertanților li se solicită să prezinte cifra de afaceri minimă anuală pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile,respectiv pentru anii 2025,2024,2023.Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale a ofertantului pentru ultimile trei excercitii financiar… ▸▾
Ofertanților li se solicită să prezinte cifra de afaceri minimă anuală pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile,respectiv pentru anii 2025,2024,2023.Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale a ofertantului pentru ultimile trei excercitii financiare disponibile respectiv anii 2025,2024,2023 trebuie sa fie cel putin egala cu 196.100,00 lei.Ofertanții, terții susținători, vor completa DUAE cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, informații necesare pentru demonstrarea capacității economice și financiare.Operatorii economici care participă pe cont propriu vor depune un singur DUAE.Operatorii economici care se bazează pe capacitățiile altor entități (terți susținători/ subcontractanți) vor depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățiile pe care se bazează. Operatorii economici care depun ofertă în asociere / grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membri asocierii/ grupului. Autoritatea contractantă va accepta la momentul depunerii formularului DUAE, ca dovadă preliminară care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește cerințele solicitate pentru demonstrarea capacitității economice și financiare, urmând ca înainte de stabilirea ofertelor câștigătoare, ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea acestor cerințe, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.Documentele justificative prin care ofertantul aflat pe primul loc poate demonstra îndeplinirea cerinței sunt, enumerarea nefiind cumulativă: bilanțurile contabile pentru ultimele trei excercitii financiare disponibile (2025,2024,2023), vizate și înregistrate de organele competente, din care rezultă valoarea minimă a cifrei de afaceri pentru fiecare exercițiu financiar; rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate; declarații sau extrase bancare corespunzătoare; situații financiare sau extrase din situații financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic. Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. În cazul în care Ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare, precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea angajamentului, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.În cazul invocării susţinerii unui terţ, neprezentarea odată cu oferta a DUAE completat de către respectivul terţ susţinător, a angajamentului ferm al acestuia si a documentelor anexă, din care să rezulte modul efectiv in care se va materializa susţinerea acordată, va avea drept consecinţă respingerea ofertei în cauză, ca fiind inacceptabilă. În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici (ofertanți asociați), cerinţa minimă privind situaţia economică şi financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi. În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte unul dintre documentele precizate
›
References: services
Ofertanții (ofertant individual, asociaţii în cazul ofertelor comune şi dacă este cazul terţul susţinător în situaţia susţinerii) trebuie să facă dovada faptului că au prestat și au dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani, servicii similare cu cele care fac obiect… ▸▾
Ofertanții (ofertant individual, asociaţii în cazul ofertelor comune şi dacă este cazul terţul susţinător în situaţia susţinerii) trebuie să facă dovada faptului că au prestat și au dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani, servicii similare cu cele care fac obiectul obiectul viitorului contract ce urmează a fi atribuit, în valoare minimă cumulată de 196.100,00 lei fără TVA, la nivelul a maxim 3 contracte.Prin „servicii similare cu cele care fac obiectul obiectul viitorului contract ce urmează a fi atribuit” se înțeleg:- Servicii de mentenanță si suport pentru sisteme de stocare , care au fost duse la bun sfârșit. Prin „servicii duse la bun sfârșit”, se înțeleg:a) servicii recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului /activităţilor ce reprezintă experienţă similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;b) servicii recepționate la sfârșitul prestării serviciului. Modalitate de îndeplinire:La nivelul DUAE, operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant individual/ofertant asociat/terț susținător) vor completa o listă cu informații relevante ce descriu nivelul lor de experiență similară, la nivelul a maxim 3 contracte de prestări servicii și care demonstrează realizarea plafoanelor valorice impuse, informații cum ar fi: - numărul și data contractului invocat drept experiență similară;- tipul, obiectul și valoarea contractului;- beneficiarul contractului şi datele sale de conAsociatul/asociații nominalizați vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate ce descriu nivelul lor de experienţă similară. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnica și profesională invocând și susținerea acordată de terț/terți (conform art. 182-184 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare) atunci acesta are obligaţia de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana ce asigură susținerea experienţei similare ca parte a capacității tehnice și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate pentru lider, având în vedere că, cerințele referitoare la situația personală a ofertantului vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, iar cele referitoare la Capacitatea de exercitare a activității profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/părțile din contract pe caretact; - data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.aceștia o vor executa conform acordului de asociere prezentat. În situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm si documentele suport, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței. Autoritatea contractantă va solicita, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, următoarele documente justificative:- copii ale unor părți relevante ale contractelor prin care se probează experiența similară solicitată, și care să facă dovada că serviciile prestate în domeniul solicitat au fost duse la bun sfârșit. Din contractele prezentate trebuie să reiasă identitatea părților, obiectul contractului şi al serviciilor prestate, valoarea fără TVA a serviciilor similare prestate, perioada de desfășurare.- pentru contractele care probează experiența similară, se pot pr
›
Share of subcontractors
Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informaţii cu privire la partea/părţile din contract pe care intenționează să le subcontracteze.Se va completa și transmite DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile… ▸▾
Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informaţii cu privire la partea/părţile din contract pe care intenționează să le subcontracteze.Se va completa și transmite DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, inclusiv de către subcontractanţii nominalizaţi în ofertă.Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Acordul de subcontractare/angajamentul ferm de susținere se va depune odată cu DUAE. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică, prezentarea contractelor de subcontractare încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanță cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică. Având în vedere prevederile art.218 alin. (2) din Legea nr.98/2016, subcontractanţii își vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achiziţie publică opțiunea de a fi sau nu plătiți direct de către autoritatea contractantă.Documentele justificative din care rezultă modul efectiv prin care subcontractanții/terţii susţinători asigură îndeplinirea obligațiilor asumate, se vor solicita de către autoritatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerAUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI
TypeServices
Estimated value196.100 RON
Published22 September 2026
CategoryIT services · CPV 72253200

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
TRAVEL TIME D&R S.R.L.1272022–2026
WECO TMC1162024–2026
BBook Bed and Breakfast SRL1162024–2026
OLIMPIC INTERNATIONAL TURISM1162024–2026
NAFI MOTORS EXPERT632024–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202435
202531
202645

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 26 October at 15:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →