Your path to submission
- Deadline: 28 October at 15:00 — 25 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: RON.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (4 awards, most recently December 2024) — by that rhythm the next award was due around January 2025. The last award went to Magic Solutions.n = 4
- 14% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (66 awards since 2019, spread over 43 companies). That is well below the sector norm (44%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 66 awards since 2019
- 4% of the bids received came from other countries (24 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 24
- 97% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (24 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 24
- 8% of awards went to companies from abroad (66 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 66
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Romania · IT services, 37 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 42,904 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.
Submission language: RON.
Typical field: median 2 (from 1,730 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Customised software development services and accessories within the project “Development of an integrated facial recognition system and videoconferencing solutions for official meetings and interactions with citizens in Mun. Miercurea-Ciuc and Comuna Leliceni.’ The subject matter of the contract resulting from this procedure is the provision of the services identified in the technical documentation and related annexes. This project has the following objectives: ➢ 1. Implementing a facial recognition authentication system to facilitate quick and efficient access to city offices, helping to reduce queues and waiting times. - DIGITAL ACCESS CONTROL SOLUTION IN PRIMARY ➢ 2. Implementation of a module designed to automatically manage timesheets, holidays and attendance statistics, thus optimizing internal administrative processes. - HUMAN RESOURCES SOLUTION ➢ 3. Using advanced technology to…
Show full description
… record official meetings and automatically convert audio recordings into written transcripts, thus facilitating access to information. - SOLUTION FOR REGISTRATION, DOCUMENTATION AND DISSEMINATION OF ➢ 4 MEETINGS. Creating various communication channels for citizens, including chatbots for round-the-clock assistance and implementing a participatory budgeting system, allowing citizens to actively engage in administrative decisions - COMMUNICATION SOLUTION WITH CITIZENS AND PARTICIPATIVE BUDGETING ➢ 5. Providing educational materials and information sessions to make citizens aware of the importance of their participation in the budgeting process, as well as other topics relevant to the community - SUSTAINABLE EDUCATION AND DEVELOPMENT SOLUTION Duration of the contract: The duration of the provision of the services provided for in this contract is 6 months until final acceptance of the services, starting from the date of signature of the contract by both parties subject to the provision of the performance guarantee. The deadline for quantitative acceptance of the solution is a maximum of 5 months and the deadline for qualitative acceptance is a maximum of 6 months calculated from the date of signature of the contract by both parties, subject to the provision of the performance guarantee. The terms and conditions of the contract also include a guarantee of at least 2 years. The warranty period shall run from the date of final acceptance and shall be at least equal to the periods laid down in the specifications. ” Project Developing an integrated facial recognition system and videoconferencing solutions for official meetings and interactions with citizens in Mun. Miercurea Ciuc and Comuna Leliceni.’ are subject to European Commission regulations 2021/C 373/01 ‘Technical guidelines on climate proofing of infrastructure 2021-2027’ on climate proofing, with other types of eligible infrastructure being classified as ”’. For the purposes of Article 2(42) of Regulation (EU) 2021/1060, ‘climate proofing’ means a process to prevent the vulnerability of infrastructure to the potential long-term effects of climate change, while ensuring compliance with the energy efficiency first principle and that the level of greenhouse gas emissions from the project is compatible with the 2050 climate neutrality objective; In accordance with Article 160(1) and (2) of Law 98/2016, as amended, the Contracting Authority shall respond to requests for clarifications/information on the 11th day before the closing date for the submission of tenders. The deadline by which any economic operator interested in participating in the public procurement procedure has the right to request clarifications or additional information in relation to the tender documentation is 19 days before the deadline for submission of tenders.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre… ▸▾
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN (activitate autorizată conform art. 15 din Legea 359/2004, cu modificările și completările ulterioare) din certificatul constatator al ofertantului/liderului și membrilor asocierii/subcontractanții. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorităţii/entităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/de către ofertanţii selectaţi să semneze acordul-cadru sau după caz admişi să participe la sistemul dinamic de achiziţie publică. În situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfăşoare partea sa din contract. În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în țara de rezidență, conforme legii ţării de rezidenţă a acestuia, însoţite de traducerea acestora de către un traducător autorizat în limba româna. Scopul cerinței este de a confirma că ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator al ofertantului/liderului și membrilor asocierii/subcontractanții. Ofertanții vor declara beneficiarul real al fondurilor alocate: Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: - Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, respectiv Secțiunea (”Partea IV. Criteriile de selecție”) Paragraful (”A. Capacitatea de a corespunde cerințelor / Înscrierea în registrul comerțului”) răspunzând la întrebarea „Este înscris într-unul dintre registrele profesionale sau comerciale relevante din statul membru în care este stabilit”. - După stabilirea clasamentului ofertelor comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc. - Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care prevede informatii cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate este: a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregis
›References: services
Ofertanţii vor face dovada că în ultimii 3 ani au livrat și implementat proiecte similare în valoare cumulată de minim. 1.200.000,00 Ron, reprezentând aproximativ 80% din valoarea proiectului, însoţite de certificat/documente constatatoare sau recomandări din … ▸▾
Ofertanţii vor face dovada că în ultimii 3 ani au livrat și implementat proiecte similare în valoare cumulată de minim. 1.200.000,00 Ron, reprezentând aproximativ 80% din valoarea proiectului, însoţite de certificat/documente constatatoare sau recomandări din partea beneficiarului final, care să ateste îndeplinirea în bune condiţii a contractului. Prin proiecte similare se înțeleg sisteme și soluții informatice în domeniul comunicării sau rețele digitale de comunicare. Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei - dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante documente prin care să facă dovadă îndeplinirii cerinței privind experiența similară cum ar fi, dar fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit /certificate de predare- primire/ recomandări în partea beneficiarilor/ procese verbale de recepție/ procese-verbale de recepție pe obiect/certificate de bună execuție/certificate constatatoare, prin care se confirmă că în ultimii 3 ani (raportați la dată limită de depunere a ofertelor) a implementat proiecte similare. Documentele justificative vor consta în documente ce vor trebui să indice: Numărul și dată contractului invocat drept experiență similară; Obiectul proiectului astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifică îndeplinirea cerinței privind experiența similară; Beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați; Perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și dată de finalizare) în care s-au implementat proiectele; Valoarea proiectelor în perioada solicitată (ultimii 3 ani); Dată și numărul documentului de recepție; Ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil; Certificări din partea beneficiarului/beneficiarilor care să precizeze dacă au fost implementate în conformitate cu normele profesionale în vigoare și dacă au fost duse la bun sfârșit. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al proiectului care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat/ terț susținător, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței. Dovada îndeplinirii cerințelor solicitate se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care să rezulte toate informațiile solicitate. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luată in considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare.
›Staff qualifications
Ofertantul trebuie să prezinte în cadrul propunerii tehnice componența echipei și modul în care este organizată activitatea membrilor acestei echipe, asigurând minim următoarele persoane: o Manager de proiect o Programator sistem informatic senior o Arhitect s… ▸▾
Ofertantul trebuie să prezinte în cadrul propunerii tehnice componența echipei și modul în care este organizată activitatea membrilor acestei echipe, asigurând minim următoarele persoane: o Manager de proiect o Programator sistem informatic senior o Arhitect soluții IT o Expert securitate informatică Pentru a demonstra îndeplinirea cerințelor, Ofertantul va prezenta pentru întregul personal de specialitate, următoarele documente: • Curriculum Vitae (CV) în format EuroPass, datat și semnat olograf de către titular. • Diplomă de absolvire a studiilor superioare. • Declarație de disponibilitate sau contract de muncă sau extras REVISAL/REGES-online. • Documente justificative care să ateste experiența pe poziția nominalizată.
›Share of subcontractors
Ofertantul va preciza partea/părțile din contract pe care intenționează sa o/le subcontracteze. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz… ▸▾
Ofertantul va preciza partea/părțile din contract pe care intenționează sa o/le subcontracteze. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, situație în care se va respecta modelul de Acord de Subcontractare din Documentația de Atribuire. De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerMUNICIPIUL MIERCUREA CIUC
TypeServices
Estimated value1.548.377 RON
Published22 September 2026
CategoryIT services · CPV 72230000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| Tectum Company | 3 | 2024–2026 |
| DEEBO INTERNATIONAL | 2 | 2025 |
| S.C. COMPUTER TRADE S.R.L. S.R.L. | 2 | 2025 |
| FESTO S.R.L. | 2 | 2025 |
| SYNESIS PARTNERS | 2 | 2024 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.