Friedrich & ClementBETA

Asigurarea necesarului de cartușe de toner și consumabile pentru echipamentele de tip imprimante și multifuncționale aflate în dotarea Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene

Romania · Bucuresti · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 27 October at 15:00 — 24 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: RON, RON.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (40 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to PRINTFOX MEDIA ADV.n = 40
  • The median procedure drew 6 bids (331 procedures with a bid count); 12% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 331
  • 68% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (428 awards since 2021, spread over 85 companies). That is well below the sector norm (80%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 428 awards since 2021
  • The award came in at a median 75% of the estimated value (10 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 91%.n = 10
  • 7% of awards went to companies from abroad (428 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 428

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Romania · Office & computing machinery, 105 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 212,983 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: RON.

Typical field: median 8 (from 9 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The object of the framework agreement is the purchase of toner cartridges and consumables (waste container/maintenance box) for MIPE printers and multifunctional equipment according to the specifications for a period of 24 months, with an economic operator, without reopening the competition. Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders: 20 days. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification / additional information on the 11th day before the deadline set for the submission of tenders. Estimated maximum quantity framework agreement: 4943 pcs. Estimated minimum quantity framework agreement: 1236 pcs.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Cerinta 1. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale: Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: • se va completa D… ▸▾
Cerinta 1. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale: Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: • se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Certificatul Constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întregul obiect al contractului. - În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă). - Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Cerinta 2. Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:  Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Aceste documente pot fi: 1. Certificate Constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc), valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal; Pentru sediile secundare/punctele de lucru se vor avea in vedere prevederile art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin (2), art.167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. 4. Alte documente edificatoare, dupa caz.  Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatia prevazuta la art. 58-60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Docu
›
Share of subcontractors
Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentul tertului sustinator (… ▸▾
Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare (acolo unde este cazul). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate de autoritatea contractanta, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
›
Trade register enrolment
Cerinta 1. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale: Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: • se va completa D… ▸▾
Cerinta 1. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale: Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: • se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Certificatul Constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întregul obiect al contractului. - În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă). - Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Cerinta 2. Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:  Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Aceste documente pot fi: 1. Certificate Constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc), valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal; Pentru sediile secundare/punctele de lucru se vor avea in vedere prevederile art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin (2), art.167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. 4. Alte documente edificatoare, dupa caz.  Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatia prevazuta la art. 58-60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Docu
›
Share of subcontractors
Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentul tertului sustinator (… ▸▾
Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare (acolo unde este cazul). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate de autoritatea contractanta, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerMinisterul Investitiilor si Proiectelor Europene
TypeSupplies
Estimated value2.764.055 RON
Published21 September 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30125100

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
FOXX COLOR SRL192024
BRD GROUPE SOCIETE GENERALE172024–2026
CEC Bank172024–2026
EXPERT COPY SERVICE152024–2026
MICOMIS SRL122024–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202436
20256
20268

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 27 October at 15:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →