Friedrich & ClementBETA

Supply, installation and commissioning of 20 pieces of 1200W electronic sirens within the project ‘Sustainable Weather Emergency Management (SWEM)’, ROUA00430 Interreg NEXT Romania-Ukraine programme 2021-2027, priority 1 ‘Cross-border environmental focus’

Furnizare, montare și punere în funcțiune 20 bucăți sirene electronice de 1200W în cadrul proiectului „Sustainable Weather Emergency Management (SWEM)”, ROUA00430 programul Interreg NEXT România-Ucraina 2021-2027, prioritatea 1, ”Focus transfrontalier asupra mediului”

Romania · Baia Mare · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 5 October at 15:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: RON.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (5 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to IMAGE MEDIA EVENTS S.R.L..n = 5
  • 71% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,209 awards since 2018, spread over 212 companies). 29% went to new names.n = 1,209 awards since 2018
  • The award came in at a median 77% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 6
  • The median procedure drew 2 bids (344 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 344
  • Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (7 of 7), Share of subcontractors (7 of 7), References: services (5 of 7), Staff qualifications (4 of 7).n = 7

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Romania · Laboratory & optical equipment, 76 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 18,604 recorded awards) — mostly from Austria, France, Germany.

Submission language: RON.

Typical field: median 2 (from 2,207 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The ‘Sustainable Weather Emergency Management (SWEM)’ project aims to fulfil priority 1, ‘Transboundary environmental impact’, of the Interreg Romania – Ukraine programme 2021-2027, with the specific objective of ‘Promoting climate change adaptation, disaster risk prevention and resilience, taking into account ecosystem-based approaches’. The project will contribute to the fulfilment of the legal obligations of civil protection of the local public administration, as well as to the fulfilment of the strategic objectives and strategic development priorities of Baia Mare Municipality, by equipping it with equipment, materials and means of civil protection defence at European quality standards. In order to comply with the legislation in force on the development of warning-alarm systems, the Audience Study for the modernization and development of the public warning-alarm system of Baia Mare…

Show full description

… Municipality (approved by the General Inspectorate for Emergency Situations Bucharest (IGSU)) was drawn up, which provides for a warning-alarm system consisting of a warning-alarm plant to which the electronic and electrical sirens will be connected via internet/intranet, GSM system and VHF radio channel. The study recommends the reconfiguration and modernization of the notification-alarm system in Baia Mare Municipality, Maramures County, by purchasing and installing 20 electronic sirens with the power of 1200W, as follows:  9 electronic sirens with a power of 1200W on new sites;  replacement of 4 existing 600W electronic sirens with 1200W electronic sirens;  replacement of 7 existing 5.5 kW power sirens with 1200W power electronic sirens; Sirens shall provide for the transmission of alarm signals and voice messages at an acoustic pressure above the maximum ambient noise level by at least 6 dB. The acquisition and installation of the 20 electronic sirens with the power of 1200W is necessary to comply with the legislation in force, which requires the development of notification-alarm systems, following hearing studies that provide, through accurate measurements, the required number of sirens, the power and the appropriate location for better efficiency, regarding the timely notification and alarm of the civilian population in Baia Mare Municipality in civil protection situations. The number of days until which clarifications can be requested before the closing date for submission of tenders will be: 18 days. The contracting authority will respond in a clear and complete manner to all requests for clarifications on the 11th day before the closing date for submission of tenders.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Cerința nr. 1: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constit… ▸▾
Cerința nr. 1: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, respectiv partea din contract pe care urmează să o realizeze. Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ actualizat, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează să fie prezentat la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art.132 alin.(2) din Norme, sunt: Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul depunerii acestuia. Pentru persoane juridice străine vor fi prezentate: Documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică și, după caz, de apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din țara în care ofertantul este stabilit. Din conținutul acestora trebuie să rezulte că obiectul contractului are corespondent în obiectul de activitate al ofertantului. Documentele vor fi prezentate în copie legalizată sau copie lizibilă conform cu originalul și vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente. Pentru persoane juridice straine vor fi prezentate: Documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică și, după caz, de apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din țara în care ofertantul este stabilit. Din conținutul acestora trebuie să rezulte că obiectul contractului are corespondent în obiectul de activitate al ofertantului. Documentele vor fi prezentate în copie legalizată sau copie lizibilă conform cu originalul și vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Precizări: În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract (Certificat constatator). Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al unei activități autorizate a ofertantului, iar în cazul subcontractării, serviciile/lucrările executate de către subcontractanți trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al unei activități autorizate desfășurate de către aceștia. Pentru persoane juridice străine vor fi prezentate: Documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică și, după caz, de apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din țara în care ofertantul este stabilit. Din conținutul acestora trebuie să rezulte că obiectul contractului are corespondent în obiectul de activitate al ofertantului.
›
References: supplies
Cerinţa nr. 1 - Experiența similară în “Executarea de livrări de tipul specificat”: Ofertantul trebuie să demostreze că în ultimii 3 ani a furnizat produse similare la nivelul unui contract – maxim 3 (trei) contracte, în valoare cumulată mai mare sau cel puțin… ▸▾
Cerinţa nr. 1 - Experiența similară în “Executarea de livrări de tipul specificat”: Ofertantul trebuie să demostreze că în ultimii 3 ani a furnizat produse similare la nivelul unui contract – maxim 3 (trei) contracte, în valoare cumulată mai mare sau cel puțin egală cu 1.000.000 lei. Ofertantul va prezenta lista principalelor livrări de produse similare efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Ofertanţii/ terţii susţinători (dacă este cazul) trebuie să prezinte prin completarea în DUAE, principalele contracte în cadrul cărora au fost furnizate produse similare în ultimii 3 ani, invocate drept experienţă similară, livrate efectiv de ofertant (maxim 3 contracte), cu indicarea următoarelor informaţii: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară; obiectul contractului, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact; data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi activităţile pentru care a fost responsabil, valoarea contractului, fără TVA. Prin produse similare se înțelege: echipamente și/sau aparatură și/sau instrumente specifice pentru dezvoltarea și modernizarea sistemului de înștiințare-alarmare. Perioada de referință de 3 ani - va fi întotdeauna calculată prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. Limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Astfel, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. În cazul în care Ofertantul este o asociere de operatori economici, cerința minimă privind experiența similară poate fi îndeplinită de toți membrii asocierii, respectiv îndeplinirea cerinței se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz, toți membrii asocierii răspund în mod solidar pentru executarea contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt certificate/ documente, emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul privat beneficiar final (ex.: PV de recepţie/ certificate constatatoare/ recomandări/ certificări de bună execuție, etc. care vor conţine valori real executate, modul de îndeplinire a obligaţiilor, beneficiari finali, indifferent dacă aceştia sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi). Documentele prin care se confirmă livrarea de produse similare, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de către clientul beneficiar final public sau privat care să conțină informații din care să rezulte faptul că au fost efectuate în conformitate cu obligaţiile contractuale, urmează să fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Ca și condiție ad validitatem, documentele prin care se confirmă livrarea de produselor similare, vor avea număr de înregistrare, funcția și semnătura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de formă care lipsesc documentele de forța probantă. Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română. Notă: Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficia
›
Share of subcontractors
Cerinţa nr. 3 - Proporția de subcontractare În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte din contract, acesta va include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE, va declara identitatea subcontractanţilor, partea lor de implica… ▸▾
Cerinţa nr. 3 - Proporția de subcontractare În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte din contract, acesta va include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE, va declara identitatea subcontractanţilor, partea lor de implicare în contract, ponderea, activitățile de care vor fi responsabili, numărul și data acordului de subcontractare. !Subcontractarea produselor nu este posibilă, doar a serviciilor/lucrărilor conexe furnizării! Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare – Formularul nr. 4, asumat de ambele părți, înregistrat și datat. Modalitate de îndeplinire: - Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare – Formularul nr. 4, asumat de ambele părți, înregistrat și datat. Documentele justificative actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Precizare: Completarea și prezentarea inițială a DUAE este obligatorie, atât de către ofertanți, cât și de către asociați/subcontractanți/ (dacă este cazul). Cerința nr. 4 - Informaţii suplimentare: 1. Asociatul/asociaţii vor prezenta aceleași documente solicitate la cap III.1.1-3 ca și liderul de asociere, cu mențiunea că cerințele privind capacitatea tehnică și profesională vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Totodată, se va prezenta acordul de asociere - Formularul nr. 3, din care să rezulte cine este liderul asocierii precum și detalierea obligațiilor fiecărui membru al asocierii, inclusiv cele legate de semnarea documentelor ofertei și procentul care revine fiecăruia, precum și precizarea clară că toți membri grupului vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului. 2. Terțul susținător poate să susțină capacitatea tehnică și/sau profesională a ofertantului. În acest caz, ofertantul trebuie să dovedească susţinerea de care beneficiază prin prezentarea unui "angajament ferm" - Formular nr. 5, al persoanei respective prin care confirmă că pune la dispoziţia ofertantului resursele tehnice şi profesionale invocate. Persoana care asigură susţinerea tehnică şi sau profesională (terţul susţinător) nu trebuie să se afle în nicio situaţie care determină excluderea din procedura de atribuire. Modalitate de îndeplinire - Completare DUAE. Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător - Formular nr. 5, împreună cu documentele anexe la angajament, transmise ofertanților de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/ acestora; și/sau acordul de asociere – Formularul nr. 3. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate obligatoriu, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Precizare: Completarea și prezentarea inițială a DUAE este obligatorie, atât de către ofertanți, cât și de către asociați/subcontractanți/terți susținători (dacă este cazul).
›
Staff qualifications
Cerinta nr. 2 – Atestat pentru executare de instalaţii electrice exterioare/interioare pentru incinte/construcţii civile şi industriale, branşamente aeriene şi subterane, la tensiunea nominală de 0,4 kV Ofertanţii trebuie să facă dovada unui Atestat tip Be val… ▸▾
Cerinta nr. 2 – Atestat pentru executare de instalaţii electrice exterioare/interioare pentru incinte/construcţii civile şi industriale, branşamente aeriene şi subterane, la tensiunea nominală de 0,4 kV Ofertanţii trebuie să facă dovada unui Atestat tip Be valabil (executare de instalaţii electrice exterioare/interioare pentru incinte/construcţii civile şi industriale, branşamente aeriene şi subterane, la tensiunea nominală de 0,4 kV), emis de Autoritatea Națională de Reglementare in Domeniul Energiei, în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (1) lit. g) din Regulamentul pentru atestarea operatorilor economici care proiectează, execută și verifică instalații electrice, aprobat prin Ordinul ANRE nr. 134/2021. Operatorii economici nerezidenți pot prezenta autorității contractante certificate corespunzătoare emise în țara de rezidență care confirmă posibilitatea executarii lucrarilor. În cazul în care licența expiră pe timpul derulării contractului, operatorul economic cu care se încheie contractul are obligația de a prezenta autorității contractante în termen de 5 zile lucrătoare de la expirarea acesteia copia noii autorizații.Persoana juridică străină beneficiază în România de acelaşi regim privind participarea de care beneficiază şi prestatorul român în ţara în care furnizorul străin este rezident. - Ofertantul are obligația să prezinte şi decizii de modificare a deciziei privind acordarea licenței de furnizare a energiei electrice, în original, copii legalizate sau copii lizibile “conform cu originalul”, semnate şi ștampilate de reprezentantul legal al ofertantului. În situația participării la procedura a unui grup de operatori cu oferta comună, acest document va fi prezentat de fiecare membru al grupului pentru partea din contract pe care o realizează. Notă: În cazul în care valabilitatea licenței emise de ANRE expira în timpul derulării contractului, ofertantul desemnat câștigător are obligația de a prezenta autorității contractante un angajament scris privind prelungirea valabilității acesteia, în conformitate cu prevederile legale și în termen de 5 zile lucrătoare de la expirarea acesteia, copia noii licențe. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ actualizat care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Atestat tip Be valabil (executare de instalaţii electrice exterioare/interioare pentru incinte/construcţii civile şi industriale, branşamente aeriene şi subterane, la tensiunea nominală de 0,4 kV), emis de Autoritatea Națională de Reglementare in Domeniul Energiei, în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (1) lit. g) din Regulamentul pentru atestarea operatorilor economici care proiectează, execută și verifică instalații electrice, aprobat prin Ordinul ANRE nr. 134/2021 sau documentul echivalent pentru ofertanții străini, urmează să fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Precizare: Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documente echivalente care dovedesc ca au dreptul sa presteze aceste servicii. Documentele vor fi prezentate în traducere in limba romana. Traducerile vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagina de catre traducatorul autorizat. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului că are dreptul sa desfasoare partea sa din contract.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerMUNICIPIUL BAIA MARE
TypeSupplies
Estimated value1.230.261 RON
Published21 September 2026
CategoryLaboratory & optical equipment · CPV 38822000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
GRAIUL MARAMURESULUI1482024–2026
MULTINET572024–2026
OMV PETROM MARKETING512019–2026
FLYNG IMPEX442024–2026
CONSTRUROM S.A.272024–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20244
20262

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 5 October at 15:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →