EU-udbud vedr. levering, installation og drift af ladepunkter til egen flåde i Sønderborg Kommune

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: o Årsomsætning på minimum 10 mio. kr. i hvert af de to (2) senest afsluttede regnskabsår, o Egenkapital på minimum 5 mio. kr. i hvert af de to (2) senest afsluttede regnskabsår, og o Soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de to (2) senest regnskabsår. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal både tilbudsgivers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er tilbudsgiver en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregnin-gen. Med ”de to (2) senest afsluttede regnskabsår” forstås de to (2) seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab. I ESPD’et bør tilbudsgiver derfor give oplysninger om følgende: - Tilbudsgivers årsomsætning i DKK - Tilbudsgivers egenkapital i DKK - Tilbudsgivers soliditetsgrad i procent. Hvis tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi til-budsgiver er etableret inden for de seneste to (2) år, skal tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et. Bemærk: Er Tilbudsgiver en sammenslutning (fx et konsortium) eller baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager. Dokumentation: Senest forud for tildelingen af den udbudte kontrakt vil Bygherre anmodede den Tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, om at fremsende dokumentation for de oplysninger, som den pågældende Tilbudsgiver har givet i ESPD’et. Beviset for Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen kan være i form af: (1) Tilbudsgivers senest godkendte årsregnskab, eller (2) en revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal. Tilbudsgiver er imidlertid ikke forpligtet til at fremlægge det føromtalte bevis, hvis oplysningerne er frit tilgængelige for Bygherre. Tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal desuden fremlægge en støtteerklæring, der godtgør, at den støttende enhed stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet til rådighed for Tilbudsgiver, og som godtgør, at den støttende enhed har påtaget sig en solidarisk hæftelse for tilbudsgiveren i forbindelse med kontraktens gennemførelse.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: o Tilbudsgiver skal have udført mindst to (2) tilsvarende opgaver. Opgaverne skal være udført inden for de seneste tre (3) år. Med ”tilsvarende opgaver” forstås opgaver, der viser erfaring med indkøb, installation og idriftsættelse af ladepunkter til personbiler, samt anlægsarbejder forbundet hermed. Yderligere skal tilbudsgiver dokumentere erfaring med service og vedligeholdelse af ladepunkter. o Det accepteres, at der leveres én (1) reference vedr. indkøb, installation og idriftsættelse af ladepunkter samt anlægsarbejder forbundet hermed, og én (1) reference vedr. service og vedligehold af ladepunkter. Med ”udført” forstås, at opgaven enten er igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre (3) år forud for tilbudsfristen. Tilbudsgiver må maksimalt vedlægge fem (5) referencer. Hvis tilbudsgiver vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil Bygherre vurdere tilbuddet på baggrund af de fem (5) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter. I ESPD’et bør tilbudsgiver derfor give oplysninger om følgende: - Referenceopgaver med oplysninger om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende opgaver. Hver enkelt reference bør indeholde: - Kundens navn, - Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse, - Tidspunkt for opgavens udførelse, og - Beskrivelse af opgavens art og omfang. Det er tilladt at vedlægge en selvstændig referenceliste til tilbuddet og blot henvise til den vedlagte referenceliste i ESPD’et. Såfremt der vedlægges en særskilt referenceliste, må hver enkelt referencebeskrivelse maksimalt fylde to (2) A4-sider, inklusive eventuelle illustrationer, svarende til mak-simalt 4800 anslag i alt. Bygherre vil se bort fra eventuelle yderligere oplysninger. Bemærk: Er Tilbudsgiver en sammenslutning (fx et konsortium) eller baserer TIlbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige formåen (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager. Dokumentation: Senest forud for tildelingen af den udbudte kontrakt vil Bygherre anmodede den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, om at fremsende dokumentation for de oplysninger, som den pågældende tilbudsgiver har givet i ESPD’et. Beviset for Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen er den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et/særskilt referenceliste, og der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation. Bygherre er dog berettiget til at kontrollere de afgivne oplysningers rigtighed, fx ved at rette direkte henvendelse til de kontaktpersoner, som er anført i referencelisten. Tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal desuden fremlægge en rådighedserklæring, der godtgør, at virksomheden stiller sin tekniske og faglige kapacitet til rådighed for Tilbudsgiveren.