Friedrich & ClementBETA

Meal Distribution Center (Large Kitchen) - New Construction Vivantes Berlin - GU

Speiseverteilzentrum (Großküche) - Neubau Vivantes Berlin - GU

Germany · Berlin · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 22 October at 10:00 — 19 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (80 awards, most recently November 2025) — by that rhythm the next award was due around January 2026. The last award went to Knobelsdorf Service GmbH.n = 80
  • The median procedure drew 2 bids (513 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 513
  • 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (519 awards since 2017, spread over 282 companies). 55% went to new names.n = 519 awards since 2017
  • The award came in at a median 100% of the estimated value (24 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 89%.n = 24
  • 74% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (30 procedures with a bid mix). Sector: 87%.n = 30

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 29/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Construction work, 668 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 241,570 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.

Submission language: DEU.

Typical field: median 1 (from 200 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

It is an empty industrial hall as a compact building envelope into which a self-contained room system is to be installed. The project thus follows a house-in-house principle within the existing hall volume. The client, Vivantes Network for Health, intends to convert the existing building into a distribution centre for the supply of several hospitals and care facilities. The empty and cleared hall will be divided into different use zones as part of the measure. These include in particular areas for the storage of goods and food, food and non-food, unrefrigerated, refrigerated and frozen, areas for the preparation, picking and trayting of meals, logistics zones for the transport of food in special transport trolleys as well as administrative and social rooms for employees, truck loading and delivery zones, technical areas and areas for the technical supply of buildings. The existing…

Show full description

… warehouse is single-storey, not basemented, measures approx. 77 × 112 × 13 m and consists of four hall ships with crane tracks. Outside the warehouse, there is also a crane system as a remnant of the former use as a storage area. The load-bearing structure of the warehouse consists of a steel structure. The facade consists of a masonry base, single and multiple glazing as well as sandwich elements. There are several exterior doors and roller doors from different years of production. The roof consists of sandwich panels and skylight strips. The hall floor is made of different materials in different areas: large-scale in-situ concrete slabs; as well as concrete paving, partly covered with cast asphalt, which form larger uneven floors. The delivery area on the northwest side has a podest-like increase, which is not preserved. On the south-eastern gable there is a cube of concrete and masonry to be broken off, which contained toilet areas and technical installations. The measure covers existing works, including dismantling, securing, adaptation, upgrading and integration services. In addition to security and adaptation work, such as the replacement of window glazing and the securing of former rolling doors, major interventions in the statically supporting construction are also planned on the existing building, in particular in the area of the later loading ramp side. The scope of procurement also includes the upgrading and adaptation of the outdoor facilities including loading ramp, delivery and logistics areas, paved existing traffic areas, paths, access roads and building connections. This also includes necessary measures to reorganise, restore and complement the outdoor areas as well as ecological compensation and greening measures, insofar as they become necessary in connection with the overall measure. The result is a highly and partially fully automated commercial kitchen with food distribution, storage, dishwasher, return and logistics areas. A care concept is planned for tabletted patient care, care in large containers and employee catering. The basis is a sous vide-based operating and supply concept with delivered food in a high degree of production, order picking, portioning, tableting and subsequent regeneration in the supplied facilities. The functional areas for kitchen technology include in particular delivery, incoming goods inspection, refrigerated and unrefrigerated storage areas, preparation and picking zones, diet kitchen, food distribution, wagon station/dish store, dishwashing kitchen, wagon washing, wet waste disposal and return areas. Among other things, food distribution belts with automated application components, belt washing technology for trays, dishes, cutlery, large containers and other washing goods, a wagon washing system, an automated cutlery preparation including storage and storage equipment are planned.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in das Handelsregister, nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein.
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Average minimum turnover in the contract field
Erklärung über den Mindestumsatz im Jahr (durchschnittlich) im Tätigkeitsbereich des Auftrags netto des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) Jahresmittel TEUR Mindestanforderung Umsatz: Bauumsatz 50 Mio. EUR
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Professional liability insurance
Nachweis zu einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 10 Mio. EUR für Personen und Sachschäden (inkl. Leitungs- und Bearbeitungsschäden) sowie für Vermögensschäden eine Kopie der Versicherung muss vorgelegt werden.
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Staff qualifications
Projektleiter*in muss mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter*in in vergleichbaren Projekten vorweisen. (Eintragung Formblatt Berufserfahrung/Referenzen)
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Staff qualifications
Bauleiter*in muss mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Bauleiter*in in vergleichbaren Projekten vorweisen.
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Staff qualifications
BIM-Manager*in (m/w/d) (siehe Rolle in den AIA) muss mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nach mit der Zertifizierung nach buildingSMART/VDI-Zertifikat "Professional Certification - Foundation" als BIM-Manager*in vorweisen.
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Staff qualifications
TGA Gesamtkoordinator*in muss mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Gesamtkoordinator*in in vergleichbaren Projekten vorweisen.
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References: works
Referenz 1 - Generalunternehmung Bauleistungen - Nachweis der Leistungen: Bauvolumen von mind. 25 Mio. EUR - Nachweis der Leistung: schlüsselfertige Realisierung als GU oder GÜ - Generalunternehmung im Bereich: Logistikzentrum und/oder Industriegebäude mit tec… ▸▾
Referenz 1 - Generalunternehmung Bauleistungen - Nachweis der Leistungen: Bauvolumen von mind. 25 Mio. EUR - Nachweis der Leistung: schlüsselfertige Realisierung als GU oder GÜ - Generalunternehmung im Bereich: Logistikzentrum und/oder Industriegebäude mit techn. Ausstattung und Automationskomponenten - Nachweis der Leistung: Umbau oder Erweiterung im Bestand - Nachweis über ein erfolgreich abgewickeltes BIM-Projekt mit Benennung der CDE in der gearbeitet wurde (CDE gemeinsame Datenumgebung).
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References: works
Referenz 2 - Generalunternehmung Bauleistungen - Nachweis der Leistungen: Bauvolumen von mind. 25 Mio. EUR - Nachweis der Leistungen: schlüsselfertige Realisierung als GU oder GÜ - Nachweis der Leistungen: Umbau oder Erweiterung im Bestand
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References: works
Referenz 3 - Generalunternehmung Bauleistungen - Nachweis der Leistungen: Bauvolumen von mind. 25 Mio. EUR - Nachweis der Leistungen: schlüsselfertige Realisierung als GU oder GÜ - Nachweis der Leistungen: Umbau oder Erweiterung im Bestand
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References: works
Referenz 4 - Generalunternehmung Bauleistungen - Nachweis der Leistungen: Bauvolumen von 25 Mio. EUR größer 40 Mio. = 10 Punkte < 40 Mio. und größer 25 Mio. = 5 Punkte < 25 Mio. = 0 Punkt Gewichtung 10% - Nachweis der Leistungen: schlüsselfertige Realisierung … ▸▾
Referenz 4 - Generalunternehmung Bauleistungen - Nachweis der Leistungen: Bauvolumen von 25 Mio. EUR größer 40 Mio. = 10 Punkte < 40 Mio. und größer 25 Mio. = 5 Punkte < 25 Mio. = 0 Punkt Gewichtung 10% - Nachweis der Leistungen: schlüsselfertige Realisierung als GU oder GÜ ja = 10 Punkte nein = 0 Punkte Gewichtung 6% - Generalunternehmung im Bereich: Logistikzentrum und/oder Industriegebäude mit techn. Ausstattung und Automationskomponenten ja = 10 Punkte nein = 0 Punkte Gewichtung 8% - Nachweis der Leistung: Umbau oder Erweiterung im Bestand ja = 10 Punkte nein = 0 Punkte Gewichtung 6% - Nachweis über ein erfolgreich abgewickeltes BIM-Projekt mit Benennung der CDE in der gearbeitet wurde (CDE gemeinsame Datenumgebung). ja = 10 Punkte nein = 0 Punkte Gewichtung 10%
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References: works
Referenz 5 - Generalunternehmung Bauleistungen - Nachweis der Leistungen: Bauvolumen von 25 Mio. EUR größer 40 Mio. = 10 Punkte < 40 Mio. und größer 25 Mio. = 5 Punkte < 25 Mio. = 0 Punkt Gewichtung 10% - Nachweis der Leistungen: schlüsselfertige Realisierung … ▸▾
Referenz 5 - Generalunternehmung Bauleistungen - Nachweis der Leistungen: Bauvolumen von 25 Mio. EUR größer 40 Mio. = 10 Punkte < 40 Mio. und größer 25 Mio. = 5 Punkte < 25 Mio. = 0 Punkt Gewichtung 10% - Nachweis der Leistungen: schlüsselfertige Realisierung als GU oder GÜ ja = 10 Punkte nein = 0 Punkte Gewichtung 6% - Generalunternehmung im Bereich: Logistikzentrum und/oder Industriegebäude mit techn. Ausstattung und Automationskomponenten ja = 10 Punkte nein = 0 Punkte Gewichtung 8% - Nachweis der Leistung: Umbau oder Erweiterung im Bestand ja = 10 Punkte nein = 0 Punkte Gewichtung 6%
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References: works
Referenz 6 - Generalunternehmung Bauleistungen - Nachweis der Leistungen: Bauvolumen von 25 Mio. EUR größer 40 Mio. = 10 Punkte < 40 Mio. und größer 25 Mio. = 5 Punkte < 25 Mio. = 0 Punkt Gewichtung 10% - Nachweis der Leistungen: schlüsselfertige Realisierung … ▸▾
Referenz 6 - Generalunternehmung Bauleistungen - Nachweis der Leistungen: Bauvolumen von 25 Mio. EUR größer 40 Mio. = 10 Punkte < 40 Mio. und größer 25 Mio. = 5 Punkte < 25 Mio. = 0 Punkt Gewichtung 10% - Nachweis der Leistungen: schlüsselfertige Realisierung als GU oder GÜ ja = 10 Punkte nein = 0 Punkte Gewichtung 6% - Generalunternehmung im Bereich: Logistikzentrum und/oder Industriegebäude mit techn. Ausstattung und Automationskomponenten ja = 10 Punkte nein = 0 Punkte Gewichtung 8% - Nachweis der Leistung: Umbau oder Erweiterung im Bestand ja = 10 Punkte nein = 0 Punkte Gewichtung 6%
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Other economic requirement
Bankerklärung mit folgenden Inhalten: - Nennung des Kreditinstituts und des Baunternehmens - Aussage ob die Betriebsmittel- und Avialkredite zur Verfügung stehen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
TypeWorks
Estimated valuevalue not published
Published23 September 2026
CategoryConstruction work · CPV 45213000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Siemens Healthineers AG202024–2026
Intuitive Surgical · Aubonne202024–2026
Siemens Medical Solutions · Berlin92007–2009
Socamel Deutschland GmbH82014–2026
Dräger Medical Ansy GmbH82017–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

201970
202021
202143
2022101
202325
202431
202534
202655

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

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days until the deadline — Thursday 22 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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