Projects around the spa park in Bad Neuenahr-Ahrweiler: Cash, control and access systems

Projekte rund um den Kurpark in Bad Neuenahr-Ahrweiler: Kassen-, Kontroll- und Zutrittssysteme

Germany · Bad Neuenahr-Ahrweiler · how to bid here →

Your path to submission

Deadline: 8 October at 10:00 — 4 days left.
The submission point is stated in the notice (link on the right).
Offer and evidence in: DEU.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (12 awards since 2025, spread over 5 companies). That is well above the sector norm (37%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 12 awards since 2025
The median procedure drew 2 bids (12 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 12
Not one of the 12 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 3%.n = 12
Across 13 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (13 of 13), Minimum annual headcount (13 of 13), Professional liability insurance (13 of 13), Minimum turnover in the contract field (13 of 13).n = 13

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement

When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Industrial machinery, 229 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,799 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, France.

Submission language: DEU.

Typical field: median 1 (from 6,569 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Ahrtal Marketing GmbH (hereinafter referred to as AMG) is a subsidiary of the city of Bad Neuenahr-Ahrweiler. By decision of 9 May 2022, the City Council of the City of Bad Neuenahr-Ahrweiler commissioned Marketing GmbH to manage the reconstruction of the spa park after the flood disaster of July 2021. The projects around the Kurpark Bad Neuenahr - consisting of the Kurpark edge development including the city library and tourist information, the Kurpark terrace including the Heilwasser exhibition and the Kurpark are equipped with the following systems: 1. Cash and control system 2. ERP system 3. Access control system The systems work across components and zones. The individual areas are networked via an on-site fiber optic and cat network and data switches. The power supply for the required components is carried out on site at the points specified in the technical description. In the…

Show full description

… area of event ticketing, guest garden (short-stay tickets) and library, the end customer works together with external providers. These systems shall be integrated into the cash register, control and inventory management systems and the access control system. The tenderer must draw up a specification which must be agreed with the user and which takes into account the user's requirements. Furthermore, all interfaces and services for the integration of the external systems must be integrated. Based on the specifications, the service is to be implemented. For details, reference is made to the attached specifications.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

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Share of subcontractors

1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.

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Minimum annual headcount

Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Architekt, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).

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References: supplies

Mindestanforderung I - Referenzen: Durch den Bieter sind aus den letzten 5 Kalenderjahren mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen. Die Gesamtheit der Referenzprojekte muss Erfahrungen im Bereich Zutrittskontrollsystem sowie Kassensystem nachweisen. Es sind je Referenz folgende Angaben vorzulegen: Ansprechpartner, Kurzbeschreibung des Auftrags, konkrete Leistungen des Bewerbers und Anteil der Eigenleistung, Auftragssumme, Status des Projekts, Ausführungszeit. Mindestauftragsvolumen für das Referenzprojekt: 150.000, - EUR netto. Als Referenzen werden Projekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossen wurden oder sich bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist bereits in der Umsetzung befinden. Bei noch nicht abgeschlossenen Projekten müssen die für die Vergleichbarkeit maßgeblichen Leistungen bereits erbracht oder begonnen worden sein. Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind. Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Excel-Datei "Teilnahmeantrag" genutzt werden. Maßgeblich ist der Inhalt der Bekanntmachung. Den Teilnahmeantrag bitten wir im Excel-Format einzureichen, sonstige Unterlagen in PDF. Der Bewerber muss Mindestanforderungen I,II und III kumulativ erfüllen.

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Technical staff for quality control

1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). 2. Mindestanforderung II - Eignung des eingesetzten Personals: Für die Projektleitung und deren Stellvertretung ist jeweils eine Person zu benennen. Jede benannte Person muss über mindestens drei Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-, Zutrittskontroll-, Ticketing-, Kassen- oder vergleichbaren Projekten verfügen und mindestens zwei vergleichbare Projekte als Projektleitung oder stellvertretende Projektleitung begleitet haben. Der Bewerber muss Mindestanforderungen I,II und III kumulativ erfüllen.

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Equipment, plant and technical facilities

Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.

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Other economic requirement

1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.

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Professional liability insurance

Mindestanforderung: Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.

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Minimum turnover in the contract field

Mindestanforderung III: Der Bewerber muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 2,0 Mio. Euro netto erzielt haben. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder kumuliert berücksichtigt, soweit sie für die Leistungserbringung eingesetzt werden. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen im Wege der Eignungsleihe bleibt zulässig. Der Bewerber muss Mindestanforderungen I,II und III kumulativ erfüllen.

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Trade register enrolment

Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.

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References: supplies

Die Anzahl der Bewerber für die Angebotsabgabe wird auf maximal fünf begrenzt. Sofern mehr geeignete Bewerber vorhanden sind, wird im Sinne der Vergleichbarkeit der Referenzen mit der Aufgabenstellung nach den nachstehenden objektiven Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet: Enthält eine der Referenzen eine kombinierte Ausführung von Kassen- und Zutrittskontrollsystem in einem integrierten System, erhält der Bewerber einmalig 20 Punkte. Einmalig zusätzlich 10 Punkte erhält ein Bewerber, wenn eine der Referenzen mindestens zwei Drittsysteme integriert. Einmalig zusätzlich 10 Punkte erhält ein Bewerber, wenn eine der Referenzen mindestens zwei Gebäude oder Standorte umfasst. Einmal zusätzlich 10 Punkte erhält ein Bewerber, wenn er eine Referenz für ein Warenwirtschaftssystem vorlegt. Achtung: Es können somit maximal 50, minimal 0 Punkte erreicht werden. Es werden maximal drei Referenzen gewertet. Reicht der Bewerber mehr als drei Referenzen ein, hat er anzugeben, welche drei Referenzen gewertet werden sollen. Fehlt diese Angabe, werden die zuerst aufgeführten drei Referenzen gewertet. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerAhrtal Marketing GmbH

TypeSupplies

Estimated valuevalue not published

Published21 September 2026

CategoryIndustrial machinery · CPV 42961100

Who has won here before

Company	Awards	Period
VA-Metall-& Stahlbau GmbH	4	2025–2026
Rudolf Fritz GmbH · Jena	2	2025–2026
Knoll GmbH & Co. KG Bauunternehmung · Busdorf	2	2025–2026
Kappes & Fleck GmbH · Koblenz	2	2025–2026
Anton Müller GmbH & Co. KG · Schalkenbach	2	2026

From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

days until the deadline — Thursday 8 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.

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