Notebooks und Zubehör
Germany · Ludwigsburg · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 6 October at 10:00 — 3 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU, DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (16 awards, most recently June 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to THEPRA Didactic GmbH.n = 16
- 55% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (68 awards since 2019, spread over 31 companies). That is well above the sector norm (40%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 68 awards since 2019
- The median procedure drew 3 bids (66 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 66
- 82% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (24 procedures with a bid mix). Sector: 54%.n = 24
- Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (10 of 10), Trade register enrolment (10 of 10), Quality control by institutes (10 of 10), References: supplies (10 of 10).n = 10
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Office & computing machinery, 100 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,142 recorded awards) — mostly from Austria, France, Estonia.
Submission language: DEU.
Typical field: median 2 (from 21 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Framework agreement per lot for the purchase and supply of notebooks and accessories. · Purchase and delivery Standard Notebook 16" (NGK1) Estimated quantity/calculative purchase quantity: 1. Contract year: 300 pieces 2. - 4. Contract year: 200 pieces per contract year Maximum total order limit: 1.300.000 EUR gross If the order value is increased by an order change during the contract period in accordance with § 132 GWB, the contract ends with the achievement of this new order value. · Purchase and delivery Standard Notebook 14" (NGK2) Estimated quantity/calculative purchase quantity: 1. Contract year: 300 pieces 2. - 4. Contract year: 200 pieces per contract year Maximum total order limit: 1.500.000 EUR gross If the order value is increased by an order change during the contract period in accordance with § 132 GWB, the contract ends with the achievement of this new order value. ·…
Show full description
… Convertible-Notebook 12-14" (NGK3) Estimated quantity/calculative amount of abnahame: 1. Contract year: 300 pieces 2. - 4. Contract year: 200 pieces per contract year Maximum total order limit: 1.800.000 EUR gross If the order value is increased by an order change during the contract period in accordance with § 132 GWB, the contract ends with the achievement of this new order value. · Purchase and delivery Estimated quantity/calculative purchase quantity for 4 years of contract: Docking Station - Type A, 800 pcs USB-C Hub USB - Type A, 400 pcs USB-C Hub USB - Type B, 400 pcs Mouse, 900 pcs Keyboard, 800 pcs Webcam, 300 pcs DisplayPort Cable, 800 pcs USB-C Cable, 800 pcs Carrying Bag - Type L, 450 pcs Carrying Bag - Type S, 450 pcs Cable Lock for Docking Station, 800 pcs Maximum total order limit Lot 4: If the order value is increased by an order change during the contract period in accordance with § 132 GWB, the contract ends with the achievement of this new order value.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›
Trade register enrolment
Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister
›
Professional liability insurance
Eigenerklärung über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Die Versicherung ist zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht gekündigt und der Versicherungsschutz bleibt für den gesamten Leistungszeitraum bestehen.
›
Other economic requirement
SONSTIGES: - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB -Eigenerklärung; - Eigenerklärung Ausschlussgrund § 22 in Verbindung mit § 24 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG); - Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; - Ei… ▸▾
SONSTIGES: - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB -Eigenerklärung; - Eigenerklärung Ausschlussgrund § 22 in Verbindung mit § 24 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG); - Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; - Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzl. Sozialversicherung; - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland Bezugs (Artikel 5k Verordnung (EU) 2022/576 Russland-Sanktionen); - Eigenerklärung zu § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung; - Eigenerklärung zu Terror- oder Sanktionsliste der Europäischen Union; - Eigenerklärung Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV); - Eigenerklärung Vertraulichkeit und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; - Eigenerklärung zur Ermittlung des Ursprungs oder der Herkunft der angebotenen Waren; - Eigenerklärung Vertraulichkeitserklärung ***************************************************************************** Allgemeiner Hinweis: Die Eigenerklärung Eignung ist zusätzlich von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft/jedem eignungsleihgebenden Unterauftragnehmer, sofern die Eignungsleihe zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt, gesondert abzugeben und als Anlage beizufügen.
›
References: supplies
Es ist mindestens ein Referenzprojekt für die Lose 1 - 3 einzureichen. Für Los 4 wird keine Referenz gefordert. Bewirbt sich der Bieter auf mehrere Lose ist dennoch nur eine Projektreferenz anzugeben.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Zertifikat ISO/IEC 9001 Qualitätsmanagementsystem oder gleichwertig. Alternativ kann eine Eigenerklärung des anbietenden Unternehmens abgegeben werden, wie die Anforderungen erfüllt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Eigenerklärung zu überprüfen und Nachweise zu fordern.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Zertifikat ISO/IEX14001 Umweltmanagementsystem oder gleichwertig. Alternativ kann eine Eigenerklärung des anbietenden Unternehmens abgegeben werden, wie die Anforderungen erfüllt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Eigenerklärung zu überprüfen und Nachweise zu fordern.
›
Quality control by institutes
Alle Geräte der Lose 1-3 müssen mindestens die Energieeffizienzanforderungen des Standards Energy Star 8.0 oder besser erfüllen. Im Rahmen der Angebotsabgabe sind geeignete Nachweise vorzulegen. Als Nachweise gelten Zertifikate, ein technisches Dossier des Her… ▸▾
Alle Geräte der Lose 1-3 müssen mindestens die Energieeffizienzanforderungen des Standards Energy Star 8.0 oder besser erfüllen. Im Rahmen der Angebotsabgabe sind geeignete Nachweise vorzulegen. Als Nachweise gelten Zertifikate, ein technisches Dossier des Herstellers oder ein Prüfbericht einer anerkannten Stelle (z. B. einer für die Erstellung von Prüfberichten gemäß DIN EN ISO/IEC 17025:2018 akkreditierten Stelle), aus denen die Einhaltung der Anforderungen nachvollziehbar hervorgeht. Geräte, die mit einem einschlägigen Umweltzeichen des Typs I nach DIN EN ISO 14024:2018 zertifiziert sind und dessen Kriterien die genannten Anforderungen abdecken, gelten ebenfalls als konform.
›
Environmental management
Alle Geräte der Lose 1-3 müssen die jeweils geltenden Kriterien der TCO 9 Zertifizierung der jeweiligen Produktgruppenvollständig einhalten, dies muss durch einen entsprechenden Nachweis (z.B. Zertifikat) belegt werden.
›
Trade register enrolment
Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister
›
Professional liability insurance
Eigenerklärung über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Die Versicherung ist zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht gekündigt und der Versicherungsschutz bleibt für den gesamten Leistungszeitraum bestehen.
›
Other economic requirement
SONSTIGES: - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB -Eigenerklärung; - Eigenerklärung Ausschlussgrund § 22 in Verbindung mit § 24 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG); - Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; - Ei… ▸▾
SONSTIGES: - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB -Eigenerklärung; - Eigenerklärung Ausschlussgrund § 22 in Verbindung mit § 24 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG); - Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; - Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzl. Sozialversicherung; - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland Bezugs (Artikel 5k Verordnung (EU) 2022/576 Russland-Sanktionen); - Eigenerklärung zu § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung; - Eigenerklärung zu Terror- oder Sanktionsliste der Europäischen Union; - Eigenerklärung Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV); - Eigenerklärung Vertraulichkeit und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; - Eigenerklärung zur Ermittlung des Ursprungs oder der Herkunft der angebotenen Waren; - Eigenerklärung Vertraulichkeitserklärung ***************************************************************************** Allgemeiner Hinweis: Die Eigenerklärung Eignung ist zusätzlich von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft/jedem eignungsleihgebenden Unterauftragnehmer, sofern die Eignungsleihe zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt, gesondert abzugeben und als Anlage beizufügen.
›
References: supplies
Es ist mindestens ein Referenzprojekt für die Lose 1 - 3 einzureichen. Für Los 4 wird keine Referenz gefordert. Bewirbt sich der Bieter auf mehrere Lose ist dennoch nur eine Projektreferenz anzugeben.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Zertifikat ISO/IEC 9001 Qualitätsmanagementsystem oder gleichwertig. Alternativ kann eine Eigenerklärung des anbietenden Unternehmens abgegeben werden, wie die Anforderungen erfüllt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Eigenerklärung zu überprüfen und Nachweise zu fordern.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Zertifikat ISO/IEX14001 Umweltmanagementsystem oder gleichwertig. Alternativ kann eine Eigenerklärung des anbietenden Unternehmens abgegeben werden, wie die Anforderungen erfüllt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Eigenerklärung zu überprüfen und Nachweise zu fordern.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerLandkreis Ludwigsburg
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published21 September 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30213100
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| FOV Flattich Omnibusverkehre GmbH & Co.KG · Vaihingen Enz | 5 | 2025 |
| Lyreco Deutschland GmbH · Barsinghausen | 4 | 2017–2025 |
| Ricoh Deutschland GmbH · Hannover | 4 | 2012–2026 |
| MUP Bürohandels GmbH | 3 | 2025 |
| Bechtle IT-Systemhaus Neckarsulm | 3 | 2025 |
From 17.9M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20203
20247
202525
20252
20268
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Tuesday 6 October at 10:00
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →